职务分析
一 职务分析的含义
职务分析又称工作分析,是对组织中各项职务的工作内容,规范,任务,任职资格,所需技能,责任,知识与目标进行研究和描述,并制定具体的工作说明书和工作规范的管理活动过程。
工作说明书主要明确规定了工作的内容,而工作规范则明确了任用什么样的人来从事这一工作。
二 职务分析的目的
职务分析的目的是了解工作的性质,内容和方法,以及确定从事该项工作需要具备的条件和任职资格。
1.此项工作的完成需要什么样的脑力和体力活动
2.此项工作将在什么时候完成
3.此项工作将在什么地方完成
4.将如何完成此项工作
5.为什么要完成此项工作
6.完成此项工作需要具备哪些条件
三 职务分析的作用
1.是人力资源规划的基础
2.为招聘,选拔,任用员工提供依据
3.为人力资源开发和培训提供信息
4.为员工绩效评价提供有效标准
5.为科学合理地设计薪酬体系提供依据
6.有助于把握员工和企业之间的劳动关系
7.对考虑员工的安全与健康很有价值
8.有助于对人力资源的研究
四 职务分析的程序
1.成立职务分析小组
2.搜集与工作相关的背景信息
3.搜集职务分析的信息
4.整理和分析所得到的工作信息
5.编写职务说明书
五, 职务分析的方法
1.观察法
2.访谈法
3.工作实践法
4.问卷发
5.工作日志法
6.专家讨论法
7.指导定向工作分析法
8.关键事件记录法
六 职务说明书的内容
1.工作标志
2.工作概述
3.工作目标任务
4.工作责任范围
5.工作环境
6.工作与社会的联系
7.工作绩效标准
8.工作规范
七 工作规范的内容
1.一般要求
2.生理要求
3.心理要求