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职务分析

一 职务分析的含义

    职务分析又称工作分析,是对组织中各项职务的工作内容,规范,任务,任职资格,所需技能,责任,知识与目标进行研究和描述,并制定具体的工作说明书和工作规范的管理活动过程。

   工作说明书主要明确规定了工作的内容,而工作规范则明确了任用什么样的人来从事这一工作。

二 职务分析的目的

     职务分析的目的是了解工作的性质,内容和方法,以及确定从事该项工作需要具备的条件和任职资格。

1.此项工作的完成需要什么样的脑力和体力活动

2.此项工作将在什么时候完成

3.此项工作将在什么地方完成

4.将如何完成此项工作

5.为什么要完成此项工作

6.完成此项工作需要具备哪些条件

三 职务分析的作用

1.是人力资源规划的基础

2.为招聘,选拔,任用员工提供依据

3.为人力资源开发和培训提供信息

4.为员工绩效评价提供有效标准

5.为科学合理地设计薪酬体系提供依据

6.有助于把握员工和企业之间的劳动关系

7.对考虑员工的安全与健康很有价值

8.有助于对人力资源的研究

四 职务分析的程序

1.成立职务分析小组

2.搜集与工作相关的背景信息

3.搜集职务分析的信息

4.整理和分析所得到的工作信息

5.编写职务说明书

五, 职务分析的方法

1.观察法

2.访谈法

3.工作实践法

4.问卷发

5.工作日志法

6.专家讨论法

7.指导定向工作分析法

8.关键事件记录法

六 职务说明书的内容

1.工作标志

2.工作概述

3.工作目标任务

4.工作责任范围

5.工作环境

6.工作与社会的联系

7.工作绩效标准

8.工作规范

七 工作规范的内容

1.一般要求

2.生理要求

3.心理要求

 

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授课教师

现代企业管理

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