文档的基本操作

文档视图使用

文本基本编辑操作

                Word文件操作和文本编辑

1.文档的基本操作

（1）创建文档：“文件”→“新建”

（2）保存文档：“文件”→“保存”或“Ctrl+S”

（3）打开文档：双击；“文件”→“打开”；快速访问工具栏中“打开”按钮；

（4）重命名文档

（5）删除、拷贝文档

2.文档视图使用

3.文本基本编辑操作

2.文档视图

（1）草稿视图

• 执行“视图”→“草稿”命令
• 单击水平滚动条左边的“草稿视图”按钮
• 按“Alt+Ctrl+N”组合键

（2）页面视图：

排版首选视图方式，Word默认视图方式。

• 执行“视图”→“页面”命令
• 单击水平滚动条左边“页面视图”按钮

（3）大纲视图

按照标题的层次来显示，将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，便于查看和修改文档的整体结构。

单击水平滚动条左边“大纲视图”按钮

按下“Alt+Ctrl+O”组合键

（4）Web版式视图

以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

优点：在屏幕上月度和显示文档时效果极佳，并且自动换行以适应窗口。还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

单击水平滚动条左边“Web版式视图”按钮

（5）阅读版式视图

特点：隐藏了功能区，扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为了左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不好感到疲劳。

3.文本编辑基本操作

（1）定位插入点

鼠标定位；选择浏览对象定位；键盘定位。

（2）选择文本和对象

• 拖动选定：按住鼠标左键拖拽
• 选定一个英文或汉语单词：双击该单词
• 选定文档中长篇内容：单击选定首部，按下Shift键同事单击内容尾部。
• 选择多个不连续文档区域：按住Ctrl键，使用鼠标进行选择
• 利用选定栏选定
• 利用键盘选定

（3）插入内容

• 插入文本：用insert键切换“插入/改写”状态
• 插入磁盘文件：执行“插入”→“对象”命令，打开“对象”对话框；单击对话框中“由文件创建”选项卡，双击要插入文件。

（4）删除文本

• 直接删除：按“Backspace”键，删除插入点左边的一个字符；按“Delete”键，删除插入点右边的一个字符。
• 选择删除选定的文本：选定要删除的文本后，按“Delete”键或“Backspace”键；按“Ctrl+X”组合键，剪切选定文本（暂存剪贴板中）。

（5）撤消操作

单击“快速访问工具栏”上“撤销键入”按钮右边的箭头，会自动显示可撤销操作的名称；“Ctrl+Z”组合键也可以执行撤消操作。

（6）复制/移动对象

• 执行“复制”或“Ctrl+C”
• 执行“剪切”或“Ctrl+X”
• 执行“粘贴”或“Ctrl+V”

（7）剪贴板

内存的存贮区域，剪贴板中的内容可以逐项粘贴，也可以一次性全部粘贴。

（8）格式刷

格式刷的功能是复制格式

• 双击“格式刷”图标，可多次复制格式
• 复制完成后，再单击“格式刷”退出格式复制状态

（9）查找和替换（Ctrl+F）

执行“开始”→“编辑”→“查找”命令，打开“导航”窗格。

在“查找”搜索文本框中输入欲查找的内容，系统自动查找并返回结果列表。

（10）定位书签

（11）插入特殊符号

（12）使用软键盘

Ctrl+v（粘贴）

（大纲视图）主要是编辑标题的。只显示标题

（草稿视图）主要是用于文字输入格式编排

（页面视图）显示的文档的真实效果，排版首选的视图方式。

（web视图）以网页形式显示文档

（阅读版视图）把文档分成两部分显示，向翻书一样，里面也可以进行文字修改，主要用于浏览

Ctrl+Z=撤销    Ctrl+Y=恢复 

Ctrl+C= 复制     Ctrl+v=粘贴

（格式刷）  单击激活1次，只可使用一次，双击激活1次可以一直使用，使用完成后空白处双击取消

（书签与查找定位一起使用）

删除、拷贝文档操作要求是必须文件是关闭的、否则无法对文件进行操作

大纲视图特点：按照标题层来显示文档，它可以将文档折叠，之查看主题，这样便于查看和修改我呢当的整体结构。

大纲视图适合编辑含有大量章节的长文档，它能使文档层次结构清洗明了，并可根据需要继续调整

新建，打开/关闭文件，保存，重新命名，删除，拷贝

文件操作：新建、打开、保存、关闭Word文件、重命名、删除、拷贝文档

视图方式使用：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web板式视图、阅读版式视图

文本编辑基本操作：1，定位插入点、2，选择文本和对象、3，插入内容、4，删除文本,、5，撤销操作（Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y恢复）、6，复制/移动对象（Ctrl+C粘贴，Ctel+x剪贴，Ctrl+V复制）、7，剪贴板,、8，格式刷,、9，查找和替换,、10，定位书签、11，插入特殊符号、12，使用软键盘、

视图方式使用：

草稿视图、页面视图、大纲视图、Web

1文件操作

新建，打开/关闭文件，保存，重命名，删除，拷贝。

2视图方式使用

草稿视图，页面视图，大纲视图

第三章-

  第二讲

统考知识点：

1.文件操作：

新建、打开、保存、关闭Word文件、重命名、删除、拷贝

2.视图使用：

草稿、页面、大纲、Web板式、阅读版式视图

3.文件编辑：

定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、、删除插入符号

文档视图使用方式：

（1）草稿视图

（2）页面视图

（3）大纲视图

（4）web板式视图

（5）阅读版式视图

1.草稿视图

草稿视图特点。隐藏了页面边距、页眉页脚、图形及文档背景，在状态栏显示光标所在位置等信息。由于简化了版面布局，所以便于文字输入及格式编排。窗口中显示的横虚线是分页符。

2.页面视图

页面视图特点：显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置。

是排版首选视图方式（Word默认视图方式）

3.大纲视图

大纲视图特点：安装标题党层次来显示文档，它可以将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，这样便于查看和修改文档的整体结构。

大纲视图适合于编辑含有大量章节的长文档，它能使文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。

4.Wed板式视图

特点：以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

Web版式视图的最大优点是：在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，并且自动换行以适应窗口。

在Web版式视图方式下，还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

5.阅读版式视图

特点：隐藏了功能区，扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为零左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。

在该视图中以进行文字编辑工作。

文本编辑基本操作：

（1）定位插入点             

（2）选择文本和对象       

（3）插入内容

（4）删除文本

（5）撤销操作

（6）复制/移动对象

（7）剪贴板

（8）格式刷

（9）查找和替换

（10）定位书签

（11）插入特殊符号

（12）使用软键盘

1.定位插入点

任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。

2.选择文本和对象

方法：

• 拖动选定
• 选定一个英文或汉语单词
• 选定文档中长篇内容
• 选择多个不连续文档区域
• 利用选定栏选定
• 利用键盘选定

3.插入内容

操作方法：

• 用Insert建切换“插入/改写”状态。
• 插入磁盘文件。操作步骤为：

         执行插入-对象命令，打开对象对话框；

         单击对话框中由文件创建选项卡，双击要插入文件。

4.删除文本

删除文本：删除对象可以是单逐个字符、一段文本，永久性地删除，也可以剪切操作，将对象暂存在剪贴板。

5.撤销操作

单击“快速访问工具栏”上“撤销键入”按钮右边的箭头，会自动显示可撤销操作的名称。按”Ctrl+Z”组合键也可执行撤销操作。

6.复制/移动对象

移动对象操作步骤与复制类似，不同的是使用“剪切”命令将选定对象存剪贴板。

7.剪贴板

剪贴板是内存的存贮区域。剪贴板中内容可以逐项粘贴，也可以一次性全部粘贴。

8.格式刷

格式刷的功能是复制格式。

9.查找和替换

查找文本。查找文本的操作步骤为：

1）选择执行“开始”-“编辑”-“查找”命令。打开“导航”窗格。

2）在“查找”搜索文本框中输入欲查找的内容，系统自动查找并返回结果列表。

10.定位书签

使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转。

文件操作：新建、打开/关闭文件、保存、重命名、删除、拷贝

视图方式使用：草稿视图、页面视图、大纲视图、web版式视图、阅读版式视图

文件基本编辑操作：定位、插入点、选择文本、复制/移动、粘贴、撤销操作、格式刷、查找/替换、删除、插入符号

文件操作和文本编辑

F1帮助解决问题

右边？号打开帮助

新建文档：ctrl+n

保存文档：ctrl+s

视图-大纲版式：ctrl+alt+o

撤销：ctrl+z

恢复：ctrl+y

复制：ctrl+c

粘贴：ctrl+v

剪贴：ctrl+x（内容到了剪贴板）

查找：ctrl+f

替换：ctrl+h

定位：ctrl+g

视图方式的使用

Word文件操作和文本编辑

1.文档基本操作：

（1）创建文档：1.启动Word，自动创建一个名为“文档1.docx”文档。2.执行“文件”-“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中，选择“空白文档”，即可创建一个空白文档。3.单击快速访问工具栏中“新建空白文档”按钮，4.根据模板创建文档。执行“文件”-“新建”命令，在“可用模板”列表中选择某种模板。

（2）保存文档：

保存新文档操作步骤：A.选择执行“文件”-“保存”命令，打开“另存为”对话框。B.选择保存文件位置，输入文件名，单击“确定”按钮。

保存以命名的文档，单击快速访问工具栏中的“保存”图标，或按快捷键“Ctrl+S”

对指定文档加密操作方法：1.在另存为对话框中，点击工具按钮下箭头，在下拉菜单中选择常规选项，打开“常规选项”对话框。2.在“打开文件时的密码”文本框中，输入密码。3.单击“确定”按钮。

（3）打开文档：几种打开方式：

方法一：在“计算机”中找到要打开的文档，双击其图标，即可打开该文件。

方法二：在Word中，执行“文件”-“打开”命令，或者单击快速访问工具栏中“打开”按钮，在对话框中找到文档注资后，单击“打开”按钮。

方法三：打开最近使用过的文档。选择“文件”选项卡中“最近所用文件”命令，列表右边列出的是在最近使用过的文档链接，单击链接可快速打开文件。

（4）重命名文档：注意-文件重命名操作要求被操作的文件必须是关闭的，否则无法对文件进行重命名操作。

操作步骤：找到要重命名的文档，鼠标右键单击该文档，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文档名文本框中输入新的文档名即可。

（5）删除、拷贝文档：注意-文件删除、复制操作要求被操作的文件必须是关闭的，否则无法对文件进行操作。

操作步骤：找到要删除或复制的文档，鼠标右键单击该文档，在快捷菜单中选择“删除”或“复制”命令，如果是删除，在“删除文档”对话框中选择“是”按钮，如果是复制，指定文档存放路径后，执行“粘贴”操作。

2.文档视图：

（1）草稿视图：特点-隐藏了页面边距、页眉页脚、图形及文档背景，在状态栏显示光标所在位置等信息。窗口中显示的横虚线是分页符。

选择草稿视图：执行“视图”-“草稿”命令，切换到草稿视图，单击水平滚动条左边的“草稿视图”按钮，按“Alt+Ctrl+N”组合键。

（2）页面视图：特点-显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置。是排版首选视图方式（Word默认视图方式）。

选择页面视图：执行“视图”--“页面”命令，单击水平滚动条左边“页面视图”按钮。

（3）大纲视图：特点-按照标题的层次来显示文档，可以将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，这样便于查看和修改文档的整体结构。

选择大纲视图：单击水平滚动条左边“大纲视图”按钮，或按下“Alt+Ctrl+0”组合键。

（4）Web板式视图 ：特点：以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

最大优点；在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，并且自动换行以适应窗口。

在Web版式视图方式下，还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

选择Web版式视图：单击水平滚动条左边“Web版式视图”按钮。

（5）阅读板式视图：特点：隐藏了功能区，扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为了左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。

在该视图中以进行文字编辑工作。

选择Web版式视图：单击水平滚动条左边“阅读版式视图”按钮，单击屏幕上右上角“关闭”，或按“ESC”关闭该视图。

3.文件编辑： 

（1）定位插入点：任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。 鼠标定位--利用选择浏览对象定位--键盘定位。

（2）选择文本和对象：拖动选定。选定一个英文或汉语单词。选定文档中长篇内容。选择对个不连续文档区域。利用选定栏选定。利用键盘选定。

（3）插入内容：插入文本。插入磁盘文件。

（4）删除文本：删除对象可以是单逐个字符、一段文本，永久性的删除，也可以剪切操作，将对象暂存在剪贴板。

直接删除--选择删除选定的文本

（5）撤销操作：单击快速访问工具栏上撤销键入按钮，或者按ctrl+z组合键也可以执行撤销。

单击单击快速访问工具栏上重复键入按钮，或者按ctrl+y组合键可恢复刚撤销的内容或重复输入某内容。

（6）复制/移动对象：移动对象操作步骤与复制类似，不同的是使用“剪切”命令将选定对象存剪贴板。

（7）剪贴板：剪贴板是内存的存区域。剪贴板中内容可以逐项粘贴，也可以一次性全部粘贴。

（8）格式刷：选定源对象（该对象已被施加了一种或多种格式。）选择开始--剪贴板--格式刷图标，鼠标单击要复制格式的目标对象，然后在点击格式刷退出格式复制状态。

（9）查找和替换：选择执行开始--编辑--查找命令，打开导航窗格。在查找搜索文本框中输入查找的内容，或单击导航窗格右上角查找选项和其他搜索命令按钮，选择高级查询，弹出查找和替换对话框。 

（10）定位书签：使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转。

（11）插入特殊符号

（12） 使用软键盘：Windows内置了12种软键盘。如“标点符号”“数字符号”等。

电脑操作：文件操作 试图使用 文件编辑三个方面；

草稿视图特点  按照标题的层次来显示文档，它可以将文档折叠，至查看主标题，

单机水平滚动条左边 

000

文件的启动和文件的基本编辑

（1)创建文档
几种创建文档方法：
①启动Word,自动创建一个名为“文档1.docx”文档。D
②执行“文件”→“新建”命令，在“新建文档”任务窗格
中，选择“空白文档”，即可创建一个空白文档。
③单击快速访问工具栏中“新建空白文档”按钮口；④ 根据模板创建文档。执行“文件”→“新建”命令，在
“可用模板”列表中选择某种模板。

3.2 word 文件操作和文本编辑

1、保存 文档 ：ctrl+s

2、对指定文档加密

     * 在另存为对话框中，点击“工具”按钮下箭        头，在下拉菜单中选择常规菜单，打开“常规         选项”对话框。

    *在“打开文件时的密码”文本框中，输入密码。

    *单击“确定”按钮

3、打开文档

*在“计算机“中找到要打开的文档，双击其图标，即可打开该文件。

   *方法二：在word中，执行”文件“----“打开”命令，或者单击快速访问工具栏中“打开”按钮。

*方法三：打开最经使用过的文档。选择“文件”选项卡中“最近所用文件”命令，列表右边列出的时最近使用过的文档的链接，单击链接可快速打开文件。

4、文本编辑

*选择多个不连续文档区域    按住ctrl键再选择

*删除文本

（1)直接删除

 ---按backspace”键，删除插入点左边的一个字符。

----按Delete"键，删除插入点右边的一个字符。

（2）选择删除选定的文本。选定删除文本后，按“Delete"键或”Backspace"键；按"Ctrl+X"组合键，剪切选定文本（暂存剪贴板中）。

撤销

*Ctrl+z可撤销

*Ctrl+Y组合键可恢复刚撤销的内容或重复输入某内容。

*Ctrl+C为复制

*Ctrl+V 为粘贴

*插入书签具体方法

1、在编辑的文档中单击要插入书签的位置

2、插入---链接----书签命令，弹出“书签”对话框；

3、在“书签名”文本框中，输入书签名，单击“添加”按钮，即插入一个书签。

*定位书签

1、选择“开始”--编辑--高级查找",弹出“查找和替换”对话框，单击“定位”标签，选定“定位目标”下的“书签”选项；

2、单击“请输入书签名”右侧的下拉按钮，在书签列表中需要定位的书签名，单击“定位”按钮，即可实现自动跳转定位。