1、逻辑真、逻辑假；

2、常见的错误值为3种：（1）单元格宽度不够；（2）公式不能计算正确；（3）计算公式中出现零除。

3、工作表中每一列表示数据的一个属性；每一行表示数据记录。

第四章-

 第一讲

统考知识点：

1.Excel概况：

基本功能、运行环境

2.Excel运行：

启动、退出

3.Excel窗口结构：

标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构

4.Excel数据类型：

数字、文本、逻辑、错误值

5.工作薄文件结构：

组织结构、数据结构、文件应用

Excel的主要功能

表格处理：快速地实现各种对表格的处理。

数据管理：建立、查询数据信息，对数据进行添加、删除、排序、统计等操作。

图表处理：自动生成十一大类标准图表。

数据分析：实现模拟运算表、方案预测、方程求解、规划求解、回归分析等功能。

数据共享：可方便地实现微软软件之间的数据共享及在网上动态发布、访问数据等功能。

自动功能：自动填充、自动计算。

Excel基本概念

工作薄：运算和存储数据的文件，扩展名为“XLSX”。每一个工作薄可含多个工作薄（默认是3个）。

工作表：一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包含N列、M行。

单元格：工作表中行、列交汇点，称为单元格。

单元格区域：由若干个连接在一起的单元格组成的矩形区域。

行号：工作表的行标识符

列标：工作表的列标识符

活动单元格就是当前进行操作的单元格。

1.数字型数据：数字和日期时间数据。

数字型数据输入后会自动右对齐显示。

2.文本型数据

文本型数据由英文字母、汉字、数字、标点符号、其他西文字符等组成。

作为文本型数据处理。并不是数量，而是描述性文本。

文本型数据输入后会自动左对齐显示。

3.逻辑型数据

逻辑型数据由true（逻辑真）和false（逻辑假）表示，大写和小写均可。

在Excel中，关系运算和逻辑运算的结果都是逻辑值。逻辑值允许参加算术运算；在算术表达式中true代表数值1，false代表数值0.

4.出错信息

在Excel中，常见的错误值有：

#####：由于单元格的宽度（可视长度）不够；增加（拉长）单元格宽度该现象就会自动消失。

#VALUE！：由于公式不能计算正确的结果。

#DIV/O！：表示计算公式中出现零除。原因可能是表达式中分母式的值太大，而分子式的值太小造成的。

工作薄结构

工作薄：是一个Excel文件。每个工作薄由一个或多个工作表组成。

工作表：每个工作表可以最多包含N列、M行。可根据实际数据的特征设计工作表的列和行的数量。

工作表中每一列用来表示数据的一个属性；

工作表中的每一行就是一个数据记录。

Excel的基础运用

1、表格和数据处理

2、数据管理

3、图表处理

4、数据分析和共享

excel概况：基本功能、运行环境

excel运行：启动、退出

excel窗口结构：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作簿和工作表、工作表结构

excel数据类型：数字、文本、逻辑、错误值

工作簿文件结构：组织结构、数据结构、文件应用

5.1 Excel 概况

 基本功能，运行环境

5.2 Excel 运行

启动、退出

5.3 Excel 窗口结构

标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构

5.4 Excel 数据类型

数字、文本、逻辑、错误值、

5.5 工作文本结构

组织结构、数据结构、文件应用

      Excel的主要功能    

电子表格及应用

excel概况：基本功能、运行环境

运行：启动、退出

窗口结构：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏等

数据类型：数zi

Excel基本知识

1.Excel主要功能

表格处理：快速地实现各种对表格的处理。

数据管理：建立、查询数据信息，对数据进行添加、删除、排序、统计等操作。

图表处理：自动生成十一大类标准图表。

数据分析：实现模拟运算表、方案预测、方程求解、规划求解、回归分析等功能。

数据共享：可方便地实现微软软件之间的数据共享及在网上动态发布、访问数据等功能。

自动功能：自动填充、自动计算。

2.Excel基本概念

工作簿：运算和存储数据的文件，扩展名为“.XLSX”。

工作表：一组行、列交叉组成的单元格的集合

单元格：工作表中行、列交汇点，成为单元格。每张表单元格最多可达一百万行、16000列。

单元格区域：由若干个链接在一起的单元格自称的矩形区域。

行号：工作表的行标识符：编号为-1、2、3、...

列标：工作表的列标识符：编号为-A、B、...、AA、AB、...

3.Excel工作环境

窗口的组成部分：标题栏-菜单栏-工具栏-编辑栏-单元格-行号

公示栏-插入点-滚动条-工作表标签-状态栏-列标

4.Excel选项卡栏

文件：有关文件的各种操作

开始：编辑、对齐、数字、单元格、样式、剪贴板等操作

插入：插入各种对象的操作

页面布局：主题、页面设置、调整大小、工作表选项、列表

公式：函数库、计算、公式审核等

数据：链接、排序和筛选、数据工具、分级显示等

审阅：校对、中文繁简转换、语言、批注、更改等

视图：工作表视图、显示比例、窗口。宏等

5.Excel启动与退出

（1）启动Excel：执行“开始”--“所有程序”--“Microsoft Office”--“Microsoft Office Excel2010”命令。 自动生成缺省文件名“工作簿1.XLSX”。

（2）退出Excel：执行“文件”--“退出”命令。 退出前，Excel将关闭打开的所有工作簿，凡是未曾保存内容的工作簿在关闭前都将提示是否保存对工作簿的更改选项供选择操作。

6.Excel环境

单元格是数据承载对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施加于当前活动单元格的。通过移动活动单元格，可实现对整个表格的处理。

7.Excel数据类型

（1）数字型数据：“数字”和“日期时间”数据。

数字型数据输入后会自动“右对齐显示”

（2）文本型数据：文本型数据由英文字母、汉字、数字、标点符号、其他西文字符等组成。例如：员工信息表中的“员工编号”、“姓名”、“性别”等字符都属于文本类型。

文本型数据输入后会自动“左对齐显示”。

（3）逻辑型数据：逻辑型数据由“true逻辑真”和“false逻辑假”表示，大写和小写均可。

逻辑值将自动按“大写居中对齐”显示。

8.工作簿结构：工作簿是一个Excel文件。每个工作簿由一个或多个工作表组成。例如：“xxx公司年营业报表.XLSX”，它包括12月的月营业工作表。

工作表：每个工作表可以最多包含N列，M行。可根据实际数据的特征设计工作表的列和行的数量。

工作表中每一列用来表示数据的一个属性。例如：表中“设备类型，台数，单价，总金额”

工作表中的每一行就是一个数据记录。例如：表中某一行“3日，计算机，105,3900.00,409,500”。

电子表格以及应用Ex'ce'l

基础知识

第四章 

4.1 excel基本知识

4.1.1 excel 的主要功能

表格处理

数据管理

图表处理

数据分析

数据共享

自动功能

Excel主要的功能：表格处理；数据管理；图表处理；数据分析；数据共享；自动功能

文件退出时要正常关闭所有工作簿，否则将会造成文件中数据的丢失

可改变文件名，但不能改变扩展名

1.数字型数字

0-9、小数点.+、-。%。、

数字型数据输入后会自动“右对齐”

2、文本型数据

英文字母、汉字、数字、标点符号

注意事项：例如

电话号码：0开头的数据会自动省略

自动“左对齐”

3、逻辑性数据

逻辑数据有"ture{逻辑真}和“false"{逻辑假}

*ture"代表数值1，false”代表数值0

例如：

*2+ture=3   ,tire*ture=1,   ture*false=0

*逻辑值将自动按“大写居中对齐”

**#####":由于单元格的宽度（可视长度）不够，增加（拉长）单元格宽度该现象就会自动消失。

**“#VALUE!"  :由于公司级不能计算正确的结果。

**”#DIV/O!“表示计算公式中出现零初。原因可能是表达式中分母式的值太大，而分子式的值太小造成的。

二、工作簿结构

工作表中的每一列用来表示数据的一个属性

例如：表中”设备类型，台数，单价，总金额

工作表中的每一行就是一个数据记录

例如：表中某一行“3日，计算机，105，3900.00

Exce的概况、运行、窗口结构、数据类型、工作薄文件结构

2+true=3,true*true=1,true*false=0

第四章

电子表格及应用 Excel 

4.1 Excel 基本知识

4.2 Excel 工作表建立与编辑

4.3 Excel 公式与函数计算

4.4 Excel 数据处理

4.5 Excel 图表应用

4.1.1 Excel的主要功能

表格处理：快速地实现各种对表格的处理。

数据处理：建立、查询数据信息，对数据进行添加、删除、排序、统计等操作。

图表处理：自动生成十一大类标准图表。

数据分析：实现模拟运算表、方案预测、方程求解、规划求解、回归分析等功能。

数据共享：可方便地实现微软软件之间的数据共享及在网上动态发布、访问数据等功能。

自动功能：自动填充、自动计算。

excel基本概念

工作簿：运算和存储数据的文件，扩展名为“.XLSX”。每个工作簿可包含多个工作表（默认是3个）。

工作表：一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包含N列、M行。

单元格：工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张单元格最多可达1百万行、16000列。

单元格区域：由若干个连接在一起的单元格组成的矩形区域。

行号：工作表的行标识符，编号为：1、2、3.......。

列标：工作表的列标识符，编号为：A、B、...、AA、AB、...。

excel共有8个选项，功能是：

文件

开始

插入

页面布局

公式

数据

审阅

视图

4.1.3 Excel环境

单元格是数据承载对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施加于当前活动单元格的。通过移动活动单元格，可实现对整个表格的处理。

4.1.4 Excel数据类型

共4种数据类型：

数字型（数值）、文本型、逻辑型、错误值

1、数字型数据：“数字”盒“日期时间”数据。

数字数据：包括数字（0—9）、小数点（.）、正负号（+、-）、百分号（%）、千位分隔符（，）、科学计数符号（E、e）、货币符号（$、￥）等。

数字型数据输入后会自动“右对齐显示”。

2、文本型数据：由英文字母、汉字、数据、标点符号、其他西文字符等组成。

作为文本型数据处理。并不是数量，而是描述性文本。

文本型数据输入后会自动“左对齐”显示。

3、逻辑型数据：由“true”（逻辑真）和“false”（逻辑假）表示，大写盒小写均可。

在excel中，关系运算和逻辑运算的结果都是逻辑值。逻辑值允许参加算术运算；在算术表达式中“true”代表数值1，“false”代表数值0.

逻辑值将自动按“大写居中对齐”显示。

4、出错信息

4.1.5 工作簿结构

工作表中每一列用来表示数据的一个属性。

工作表的每一行就是一个数据记录。