1、工作簿包含三个工作表。默认的当前工作表是“sheet1”；

2、选择一组工作表

 2.1 多个相邻工作表：按下“shift”，再单击最后一个工作表标签；

2.2、不相邻工作表：按下“Ctrl”建不放，再分别单击其他工作表标签；

2.2、所有工作表：右键单击工作表，在快捷单中选择“选定全部工作表”；

2.3、取消选择工作表组：单击任一工作组外工作表标签。

3、输入数据：常数和公式。

太复杂了

分数  输入先输入0空格在输入分数

4.2 工作表的操作

统考知识点

1.建立、编辑工作表：

建立工作表、编辑工作表实例、选择、插入、删除、移动和复制、重命名、工作表标签

2.数据输入方法：

键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能

3.编辑操作：

选择/剪切/复制和粘贴、重写/修改、插入/删除、清除数据、撤销/恢复、查找/替换

4.单元格格式设置：

格式对话框、格式工具栏、行列尺寸、条件格式化

5.工作表打印输出：

选择、插入、删除、移动和复制、重命名、工作表标签

6.迷你图：

在Excel添加迷你表

（1）创建一个工作薄

启动Excel自动创建一个名为工作薄1.xlsx工作薄。

该工作薄包含了三个工作表，分别取名为sheetl、sheet2、sheet3。

默认的当前工作表是sheet1

（2）输入数据

输入简单的信息，在当前活动单元格中直接按键盘上键字即可。

（3）移动活动单元格

通过移动活动单元格可以对工作表中任意单元格进行操作

（4）表格数据格式化

操作步骤：先选择、再操作。

（5）保存工作薄

对工作薄所做的任何操作，只有执行保存操作，才能将结果保存。

4.2 工作表的建立与编辑

1、建立编辑工作表

2、数据输入

3、编辑操作

4、单元格格式

5、工作表

建立、编辑工作表

数据输入方法

编辑操作

单元格格式设置

工作表打印输出

迷你图

工作表重命名，右键单击，输入

1、Tab向右移动一格

2、Tab+shift 向左移一格

3、20-5,显示：5月20日；输16-3显示：3月16日

4、ctrl+home ,ctrl+end，到表头和表尾

5、ctrl+:,输入当前时间

6、若需要输入分数1/5，需要输入：0空格1/5

7、输入文本信息，需要在输入法半角界面，输入：‘0234455’即可

8、选择多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下shift不放，再单击最后一个工作标签表

9选择多个不相邻工作表标签，单击第一个工作表标签，按下ctrl键不放，再分别单击其他工作表

工作表的建立与编辑

1.工作簿操作：

（1）创建工作簿：创建工作簿操作步骤：

创建一个工作簿--启动Excel自动创建一个名为“工作簿1.xlsx”工作簿。 该工作簿包含了三个工作表，分别取名为“Sheet1 sheer2 ”默认的当前工作表是Sheet1。

（2）输入数据--输入简单的信息，在当前活动单元格中直接按键盘上的字即可。若输入汉字信息，按“ctrl+shift”组合键选择输入方式，按输入方式输入。

（3）移动活动单元格--通过移动活动单元格可以对工作表中任意单元格进行处理。鼠标方式移动：左键单击指定单元格即可使其成为当前活动单元格。

（4）表格数据格式化--操作步骤：“先选择、在操作”。 选择“开始”选项卡或鼠标右键单击操作对象。

（5）保存工作簿--对工作簿所做的任何操作，只有执行保存操作，才能将结果保存。步骤：执行“文件”--“保存”命令，在弹出的“保存”对话框中选择工作簿保存路径，输入工作簿文件名（或使用原名）。单击保存即可。

2.使用工作簿和工作表：

工作簿操作：创建工作簿-保存工作簿-打开工作簿-关闭工作簿

工作表操作：选择工作表-插入工作表-工作表命名-删除工作表-移动/复制工作表

3.通过“电子表格模板”创建工作簿

打开Excel窗口，执行文件--新建命令，打开“可用模板”窗格。

4.打开、关闭、保存工作簿：

（1）保存工作簿：执行文件--另存为命令，输入文件名，单击保存按钮即可存盘。

（2）打开工作簿：执行文件--打开命令，查找要打开的文件名。单击打开按钮，打开指定文件。

（3）关闭工作簿：执行文件--关闭命令，即可关闭。

5.工作表操作：打开一个已有工作簿，选择工作表，对当前工作表进行操作，保存操作结果，关闭工作簿

（1）插入工作表：打开指定工作簿，选择插入工作表位置。单击工作表标签名或按ctrl+PgDn和ctrl+PgUp在工作表中选择，右键单击，在快捷菜单中插入--工作表命令，在当前工作表前插入新工作表，自动取名为sheeti。或点击工作表标签栏中插入图标。

（2）工作表重命名：双击工作表标签，表明被加亮，输入新表明或选择要改名的工作表，右键单击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新表名。

（3）删除工作表：在快捷菜单中选择“删除”命令，在弹出的对话框中单击删除按钮。

（4）移动工作表：移动工作表是在已打开的工作簿中改变工作表的顺序。

选择要移动的工作表，右键单击，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在弹出对话框中，选择要移动的位置，单击确定按钮。

拖动法移动：选择要移动的工作表，鼠标拖动至指定位置。

（5）复制工作表：选择要复制的工作表，右键单击，在快捷菜单中选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择“建议副本”复选项，选择指定复制位置点击确定即可。

（6）选择一组工作表：

多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下shift键不放，在单击最后一个工作表标签。

不相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下ctrl键不放，再分别单击其他工作表标签。

所有工作表：右键单击工作表，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”。

取消选择的工作表组：单击任一工作组外工作表标签。

6.编辑工作表：

（1）移动活动单元格：在Excel中对工作表的操作实际上是对当前活动单元格的操作，要想对指定的单元格进行操作，必须移动活动单元格。活动单元格的边框呈加亮状。

（2）使用命令移动活动单元格：选择开始选项卡编辑组中的转到命令，弹出定位对话框。

在引用位置文本框中，输入指定单元格位置，如D300，选择确定。

（3）选择范围（单元格区域）：对工作表中数据进行处理的操作规则是--先选择、后操作。

如果操作的对象多于一个单元格，则要先选择操作范围。 范围包括一行一列一组连续的单元格区域或不连续的单元格区域，甚至整个工作表。选择范围可用鼠标方式或键盘方式。

选择一行：单击工作表左侧的行号。

选择一列：单击工作表顶部的列标。

选择一行（列）中的若干个连续单元：单击列或者行中起始单元格，拖动鼠标向右下至终止单元格。

选择一个矩形区域：单击矩形区域左上角单元格，拖动向右下方移动至矩形区域右下角。

选择整个工作表：单击工作表左上角行、列交叉按钮。

7.输入数据：进入Excel环境，所有的键入数据都将自动存入到活动单元格中。 Excel允许输入两种基本类型的数据：“常数”和“公式”。

常数：文本、数字及日期和时间。

公式：对选择的数据进行各种计算，包括Excel提供的函数计算。

注意事项：输入时，若单击取消按钮，则放弃当前输入的数据。若按确定按钮，则完成本次输入操作。一般情况下，输入的数字按右对齐显示。

输入文本：如果输入的数据是以字母（汉字）打头的，则被认为是文本信息。例如,Hello,E12345，姓名等。

若想输入字符串“029 82669140”，则必须以单引号“ ' ”打头，在输入后面的字符串。 输入的正文信息按左对齐显示。

8.数据编辑操作包括：

（1）修改数据：修改单元数据，首先要选择指定的单元，然后修改其中的内容。

（2）删除数据：删除操作可以针对单元格或指定范围的数据。先选择对象，再执行删除操作。

删除指定单元格中的数据：按DEL键。

删除指定范围内的数据：选择在范围内的单击右键，弹出的快捷菜单中选择清楚内容命令。

（3）移动数据：将工作表中选定的数据从一处移到另一处。命令方式（利用“剪贴板”）。

（4）复制数据：复制操作和移动操作类似，先选择，再操作。

（5）互换数据：在Excel下实现行、列数据互换操作步骤：选择全部工作表，右键单击，选择快捷菜单中“复制”命令呈虚线框。指定数据互换后要存入的第一个单元。右键单击，选择快捷菜单中“粘贴选项”的“转置”图标。

（6）数据填充：在制表时，使用填充功能，可使得输入过程简单、快捷、准确。自动填充功能适合于下列情况：所有数据是一致的，数据是等比或等差的数字常数。 数据是日期的且相互之间间隔是相同的。 数据是字符串且具有相同的关系。

9.工作表编辑：

（1）数字格式：选择指定范围内的数据，单击右键，在快捷菜单中选择设置单元格格式命令，打开设置单元格格式对话框，选择“数字”选项卡，设置数字格式。

（2）对齐格式：水平对齐-垂直对齐-方向设置

文本控制包括：自动换行-缩小字体填充-合并单元格

（3）字体效果：打开设置单元格格式对话框，选择“字体”选项卡，设置字体效果，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。

（4）表格加边框：工作表中的灰色线框都是虚设的。要想显示实线框，必须给工作表加边框。

打开设置单元格格式对话框，选择“边框”选项卡。设置不同的线型、颜色的线框，如内边框，斜线等。

（5）设置底纹图案：可以设置单元格区域的底纹图案及颜色。打开设置单元格格式对话框，选择填充选项卡。设置底纹或颜色。

（6）改变行高、列宽：默认的工作表列宽（8.38磅）、行高（14.25磅）。可以改变行高和列宽。

鼠标方式修改：光标移动至行号或列表分割线处，拖动分割线上下左右移动即可改变。

菜单方式：选择执行开始选项卡中单元格组的列宽命令，或行高命令。

（7）条件格式：根据设置的条件自动改变数据格式。例如，将不及格成绩的数据用红色、粗体表示，操作步骤为：选择指定数据区域，选择执行开始选择卡中“样式”组的“条件格式”命令，选择“突出显示单元格规则”中的“小于”。

（8）打印预览：格式化后可通过打印预览功能，观看实际的格式效果，而且，所见即所得。选择执行文件命令，在预览框中可见效果。

（9）页面设置：选择执行文件--“页面设置”命令，打开页面设置对话框，选择设置“页面”，“页边距”，“页眉页脚”等参数。最后点击确定。

（10）迷你图：用迷你图直观地反映工作表中数据的变化。操作步骤：在选项卡栏中选择“插入”--“折线图”按钮，单击“数据范围”右边图标，选择数据范围，单击“位置范围”框右端图标，选择示图单元格，按确定，在示图单元格中显示折现迷你图，用鼠标拖动方法，自动生成其余同学的折现迷你图。

本讲小结

1.建立、编辑工作表

2.数据输入方法

3.编辑操作

4.单元格格式设置

5.工作表打印输出

6.迷你图
 

对于数据较多需要删除的数据可以使用"del'键jin xing kuai su shan chu

1、如何移动单元格

鼠标移动

键盘方式移动

按键：*  Tab向右移动一个单元格

           *Shift+Tab 向左移动一个单元格

           * 上下左右

2、表格数据格式化

表格数据格式化操作步骤：先选择，再操作”。

方式一：选择“开始”选项卡

方式二：鼠标右键单击操作对象

  *格式刷：当被选项有多种格式时，此时单击格式刷就会（假设有三种格式）将这三种格式施加在下一单元格上，如果双击格式刷就可以复制N次格式。

3、插入工作表

*打开指定工作簿

*选择插入位置。单击ctrl+PgDn和   Ctrl+PgUp"在工作表中选择；

*右键单击，选择快捷菜单中”插入“---”工作表“命令，在当前工作表前插入新工作表，自动取名为sheeti

*点击添加图标

4、选择一组工作表

*多个相邻工作表

       单机第一个工作表标签，按下shift"键不放，再单击最后一个工作标签

*不相邻工作表

     单机第一个工作标签，按下ctrl"键不放，再分别单击其他工作表标签

*所有工作表

   右键单击工作表，在快捷菜单中选择”选定全部工作表“。

*取消选择的工作表

     单击任一工作组外工作表标签

5、编辑工作表

移动单元格：选择”开始“选项卡”编辑“组中的”转到“命令，弹出”定位“对话框、

    在”引用位置“文本框中，输入指定单元格位置，如D300”单击选择“确定”

6、选择范围

先选择，再操作

7、    输入数据

常数

公式：对选择的数据进行计算

***输入数据时，若单击“取消”按钮，则放弃当前输入的数据。

*****若单击“确认”按钮，则完成本次输入操作。

***若输入<的分数时，如是五分之一，应输入“0  分数”；否则，将其作为日期值处理，如五分之一，应输入“0   1/5”。

****一般情况下，输入的数字按“右对齐”显示。

8、输入文本

如果输入的数据是以“字母（汉字)打头的，则被认为是文本信息。例如，hello、E12345、姓名等。

****若想输入字符串”029   82669140“，则必须以单引号”’“打头，再输入后面的字符串。

****输入的正文信息按”左对齐“显示

9、输入时间和日期

日期：

XXXX-XX-XX  年-月-日    例如：2014-5-1

XXXX/XX/XX年/月/日   例如：2014/5/1

X-XX   月-日（年取当年的年份）

XX-X  日-年

例如：输入20-5，显示5月20日

时间：

XX:XX:XX   时：分 ：秒

例如：输入9：10，显示9点10分

输入当前时间;   Ctrl  +冒号”

10、数据编辑

11、修改数据

       修改单元数据，首先要选择指定的单元，然后修改修改其中的内容。

      例如，修改D4，将770，810.39，改为870，810，39

  ****选择D4单元格，将其变为活动单元格。

    ****双击D4单元格，用鼠标光标移动插入点至第一个“7”的前面；

*****键入“8”，删除“7”即可。

13、删除数据

删除操作可以针对单元格或指定范围的数据。先选择对象，再执行删除操作。

**删除指定单元格中的数据                                  选择指定单元格，按“Delete"或”Backspace"键。

**删除指定范围内的数据

  选择指定范围，按Delete"键；也可以在选择的范围内单击右键，在弹出的快捷菜单中选择”清楚内容“命令，实现删除操作。

14、移动数据

将工作表中选定的数据从一处移到另一处。

命令方式（利用剪贴板“)

**选择要移动的数据；

**右键单击，选择快捷菜单中”剪切“命令；

**指定目标区域的单元格；

**右键单击，选择快捷菜单中的”粘贴“命令

拖动方式：

  **选择要移动的数据

**将鼠标光标移到选择范围边界处，拖动边界至目标处释放即可

   15、复制数据

先选择，再操作

命令方式

**先选择要复制的数据；

**右键单击复制，在目标区域单击右键“粘贴”

鼠标方式

**先选择要复制的数据

***将鼠标指针移动到选择范围的边界处；

**按下“Ctrl"键不放，拖动鼠标至目标处释放即可。

16、互换数据

右键单击，选择快捷菜单中的”复制“命令（呈虚虚线框）

指定数据互换后存入的第一个的单元。

**右键单击，选择快捷菜单中的"粘贴选项”的“装置”图标。

**右键单击，选择快捷菜单中的”粘贴选项“的”转置“图标。

例如，将”销售报表“的行、列数据互换

17、数据填充

自动填充功能适合于系列情况：

**所有数据是一致的；

**数据时日期的且相互之间间隔是相同的；

**数据是字符串且具有相同的关系；例如第一章。第二章、......拖动+

1       10       100

2        20       200

开始选项卡选择  编辑---填充----等比--

17、单元格编辑

（1）单元格格式----数字格式

**选择指定范围内的数据；

***单击右键，在快捷菜单中选择”设置单元格格式“命令，打开”设置单元格格式“对话框。

**先择”数字“选项卡，设置”数字格式“    

（2）对齐格式

对齐方式包括：

水平、垂直、方向

文本控制包括：

自动换行

缩小字体填充

合并单元格

（3）字体效果

打开”设置单元格格式“对话框，选择”字体“选项卡。

**设置字体效果，包括：字体、字形、字号、下划线。可设置”删除线、上标、下标。

（4）表格加边框

（5）设置底纹图案

打开“设置单元格格式”对话框，选“填充”选项卡。

设置“底纹”或“颜色”

(6)改变行高、列宽

（7）条件格式

选择指定数据区域

选择执行”开始“选择卡中的”样式“组的”条件格式“命令，选择”突出现实单元格规则“中的”小于“

（8）打印预览

（9）页面设置

选择”文件“---”页面设置“命令，打开”页面设置“对话框；

选择设置”页面“，”页边距“，”页眉页脚“等参数。

最后，单击”确定“按钮。

（10）迷你图

在选项卡中选择”插入'---折线图“

鼠标单击选择”数据范围“右边图标；选择数据范围

*单击”位置范围“框右端图标，选择式图单元格；

*单击'确定”按钮，在示图单元格中显示迷你折线图

*用鼠标拖动方法，自动生成其余同学的折现迷你图。

条件格式

开始—样式—条件格式-突出显示单元格规则-自定义

迷你图

插入—折线图—数据范围（如区域A1-F4)

4.2 工作表的建立与编辑

4.2.1 工作簿操作

4.2.2 工作表操作

4.2.3 输入数据

4.2.4 工作表编辑

tab 右移一个单元格

Shift ＋ Tab 左移一个单元格

Enter 下移一个单元格 

Shift ＋ Enter 上移一个单元格

建立工作表

创建工作簿

工作表的建立与编辑

1、工作簿操作

2、工作表操作

3、输入数据

4

4.2 工作表的建立与编辑

4.2.1 工作簿操作

4.2.2 工作表操作

4.2.3 输入数据

4.2.4 工作表编辑

tab 右移一个单元格

Shift ＋ Tab 左移一个单元格

Enter 下移一个单元格 

Shift ＋ Enter 上移一个单元格

6、选择一组工作表 工作表标签。

（1）多个相邻工作表

单击第一个工作表标签，按下“shift”键不放，再单击最后一个工作表标签。

（2）不相邻工作表

单击第一个工作表标签，按下“ctrl”键不放，再分别单击其他工作表标签。

（3）所有工作表

右键单击工作表，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”

（4）取消选择的工作表组

10、在选择范围内移动单元格

选择范围后，就可在选择范围内移动单元格：

tab   右移一个单元格

shift+tab   左移一个单元格

enter   下移一个单元格

shift+enter   上移一个单元格

输入数据注意事项

1、若输入小于<1的分数时，应输入“0 分数”；否则，则将其作为日期值处理。

2、一般情况下，输入的数字按“右对齐”显示。

输入文本

1、若想输入字符串，则必须以单引号打头，再输入后面的字符串。

2、输入的正文信息按“左对齐”显示。

工作表操作步骤：

打开一个已有工作簿；

选择工作表；

对当前工作表进行操作

保存操作结果；

关闭工作簿

2、单元格格式—对齐格式

对齐方式包括：

—水平对齐

—垂直对齐

—方向设置

文本控制包括：

—自动换行

—缩小字体填充

—合并单元格

6、改变行高、列宽

默认的工作表列宽（8.38磅）、行高（14.25磅）。