Excel公式与函数

1. 单元格引用
2. Excel公式
3. Excel函数

地址引用：计算公式“=B1+C1”，函数引用“SUM(B1，C1)”

运算符优先级

关系运算   关系表达式

=B3》

4.3Excel 公式与函数

1、单元格引用

2、公式

3、函数

4、公式编辑

5、填充操作/

6、函数输入

单元格及引用：单元格引用、单元格区域引用、绝对、相对、混合地址、三维地址

excel公式：公式计算、算术、关系、文本、逻辑表达式计算

excel函数：函数计算

Excel 函数

相对地址和绝对引用

混合地址和混合引用

Excel公式与函数

1.单元格引用：在Excel中，数据是存放在单元格中，对数据的处理实际上就是对单元格的引用。

单元格引用是Excel实现自动填充和自动计算的关键技术，掌握了单元格引用，就容易掌握在Excel中的数据处理。

（1）单元格的概念：数据地址是指数据存放的位置。

单元格地址是指单元格标识符唯一确定的地址（例如：单元格地址B12 第2列、第12行交汇的单元格）。

地址空间是指表示地址的范围。单元格相对于工作簿而言是三维地址空间。在这个空间中对单元格的引用必须指出“工作簿！工作表，单元格”。

地址引用是指在公式和函数计算中对数据的引用。例如：计算公式“=B1+C1”，函数引用“SUM（B1,C1）”。

单元格引用：地址引用实际上就是单元格引用。

（2）单元格地址及引用：

相对地址和相对引用：是针对当前单元格的引用，其特点是随当前单元格变化而变化。例如：B5:G5。

绝对地址和绝对引用：是指在这单元格行号和列标前加“$”而组成的地址，它是针对原始单元的引用。其特点是：公式中引用的地址不随单元格位置的变化而变化。例如：$F$10。

混合地址和混合引用：是指地址采用混合形式，其特点是当公式中地址位置变化后，只有相对地址部分会发生改变，而绝对地址的部分不变化，例如：D$5。

（3）区域地址和三维地址引用：是指由工作表+单元格地址组成的地址，用“工作表明！单元格地址”的形式来表示。例如“学生表！B1:B100”。

注：为了在工作簿之间也可以相互进行数据引用操作，Excel提供了工作簿引用操作符“[]”。例如：“【教学管理】学生表！A2:E12”。

区域地址和区域地址引用是指单元格矩形区域的地址，区域地址引用就是在引用中使用的是区域地址。例如“SUM A1:B10”。

（4）绝对和相对引用的区别：

当引用地址不变化时，两者没有区别。

而当引用地址变化时，两者就有区别。

当需要将公式从一个单元复制到另一个单元时，单元格地址发生了变化，相对引用和绝对引用的内含将不同。

（5）单元格引用操作符：

冒号: 区域引用符，引用范围是一个矩形区域。

逗号， 联合引用符，表示引用对象之“和”。

空格 ，交叉引用符，表示引用多个区域中交集部分的区域。

2.Excel公式

（1）公式计算：格式（=单元格引用操作符单元格引用或表达式）“=”表示输入的是公式，而不是数字或正文。

单元格引用指定单元格内容，随运算而改变。

操作符所执行的运算。

例如公式如下：=B5*(A2+A5)*10

含义：计算表达式值（“B5的值（A2的值+A5的值）*10”），结果存入活动单元格中。

（2）函数运算符：Excel提供了12种类型的函数，在运算中使用函数可以使复杂的计算变得非常简单。

函数调用格式为：函数名（[参数列表]）。

例如：SUM()             求和

          AVERAGER()   求均值

          STDEV()          求标准偏差

（3）运算符优先级：同级运算符的优先级为：先左后右。高优先级（ ） --单元格引用--算数运算--关系运算--逻辑运算 低优先级

（4）关系运算：关系运算是计算机应用中经常用到的运算，其特点是运算结果为逻辑值（真“True”或假“False”）。

关系运算公式格式：表达式1  关系运算符  表达式2

运算规则为：“表达式1 " 关系运算符  “表达式2”,如果关系成立，结果为“真”，否则，结果为“假”。

举例：=B3>=C3     求B3大于等于C3。

（5）使用公式编辑器：选择活动单元后，单击公示栏中的“=”按钮，即弹出公式编辑器，在其中输入公式后，即可自动计算公式的值。

例如：输入公式，计算=（A1+B1）*C1

（6）设置数据有效性：利用数据有效性功能，可以减少并杜绝输入数据时的错误。操作步骤为：选定限制区域。 选择还行“数据”选项卡汇总“数据工具”组的“数据有效性”命令，打开数据有效性对话框，选择“设置选项卡”。 在“允许”栏目中选择数据类型，在“数据”栏目中选择限制条件（“介于”、“不大于”等）。 点击确定即可。

举例：设置数据为整形，值介于0-100之间，输入值不在此范围内即为无效。操作步骤为：选定限制区域，选择执行“数据”--“数据有效性”命令，打开数据有效性对话框，选择设置，在“允许”栏目中选择“整数”类型，在数据栏目中选择“介于”条件，在“最小值”文本框中输入“0”，在“最大值”文本框中输入“100”。点击确定即可。

（7）自动计算：自动计算功能是利用“填充柄”实现的。当完成了第一个单元格计算后，其他相同的计算通过“填充柄”就能自动完成。例如:求“销售统计报表”中的“月营业额”之和。

（8）逻辑运算：逻辑表达式、关系表达式、逻辑和关系混合表达式、或者是任何数字或文本。

运算结果是：逻辑值真“True”或假“False”

逻辑运算符：AND（逻辑与）、OR（逻辑或）和NOT（逻辑非）

逻辑运算符是单目运算符，其表达式形式为：逻辑运算符（逻辑运算表达式）

例如：单元格A1中2，B1中是5，C1中是“A”，D1中是0，

则：=AND（A1>B1,B1,C1）

       结果为“FALSE”

       =OR（A1<B1,D1）

        结果为“TURE”

3.Excel函数

（1）自动计算：使用函数，可以简化操作，提高工作效率。

例如：求下列中二月份各地销售和，可写成=B3+C3+D3+E3，如果使用函数，可以写成=SUM(B3:E3)，显然简化了表达式。

（2）函数的格式：一般格式 =函数名（【参数】）。

函数是特殊求值公式，必须以“=”开始。

函数名是Excel提供的保留字（有300多个）。

圆括号必须紧随函数名。

参数表是函数的自变量：无参数函数，如TODAY（）。 一个参数的函数，如ABS（NUM）。 多个参数的函数，如SUM（A,B,C,D）。

（3）函数的参数：

函数：=SUM（B2,B15）   参数类型：单元格

函数：=SUM（B2:B15）   参数类型：范围

函数：=SUM（3，10，-5）  参数类型：数字

函数：=SUM（SIN(A1)，B2） 参数类型：其他函数

函数：=SUM（B2，cos(A1),1）参数类型：混合类型

（4）函数的输入：

方法一：直接输入法：选择存放函数结果的单元格。在公示栏中输入公式=函数名（参数），按{Enter}自动计算并显示函数的结果。

方法二：“函数向导”输入法：选择要存放函数结果的单元格。 鼠标单击公式“编辑”栏中“函数”图标，在弹出的“插入函数”对话框中，选择指定函数名。单击确定，弹出指定函数操作对话框，填写相应参数，单击确定完成函数计算。

对于简单、熟悉的函数可用方法一，对于不熟悉的函数可用方法二。

IF函数举例：用IF函数自动生成“九九乘法表”。操作步骤：在单元格区域B2:J2输入1-9，在A3:A11输入1-9。鼠标单击单元格B3，输入公式编辑栏中输入公式“=IF（$A3>=B$2,$A3*B$2,“ ”）”单击编辑栏中“确认”按钮，计算出B3的值1。

（5）计算银行存款税后本息：

计算公式为：本息=本金+本金*存款年限*年利率*80%

因本金、存款年限和年利率不变，故用绝对地址，利息扣税20%。本息计算公式可写为“=$A4+$A4*B$2*B$3*0.8”

具体操作步骤为：选定B4单元格，输入公式“=$A4+$A4*B$2*B$3*0.8”，单击“确定”，计算出第一个税号本息值。

再选择B4，将鼠标光标移动至单元格填充柄，按下左键拖拽鼠标至B9处，即可完成1年存款不同本金的本息计算。

鼠标单击B4，光标移至B4填充柄，按下左键拖拽鼠标向右D4处，完成1000元本金2年和3年期存款本息计算。在选择单元格区域B4:D4，鼠标移至该区域右下角的填充柄，按下左键往下至单元格D9处，松开鼠标即可完成全部税后本息的计算。

2021.05.25

1、单元格概念

①数据地址：是指数据存放的位置；

②冒号“：”区域引用符，引用范围是一个矩形区域。

③逗号“,”联合引用符，表示引用对象之“和”。

④空格“ ”交叉引用符，表示引用多个区域中交集部分的区域。

⑤常用运算法：算数运算符、关系运算符、文本运算符、逻辑运算符、函数运算、单元格范围运算符。

Excel常用函数列表：

AVERAGE  求给定参数的平均值    数据统计

COUNT  统计所选单元格区域中所指定对象的个数   统计计算

IF 根据给定条件，返回相应的计算结果   条件计算

FREQUENCY  返回一组数据的频率分布  数据计算

MAX  求一组数中的最大值  数据计算

MIN  求一组数中的最小值    数据计算

NOW返回当前系统的日期和时间    系统日期时间

RAND 返回0～1之间的随机数  字符串处理

 SQRT计算数值的平方根   数值计算

 SUM求一组数据之和       数据计算

TODAY  返回系统当前的日期  系统日期

VAR计算基于给定样本的方差   数据计算

三维地址引用由工作表+单元格地址构成，用“工作表名！单元格地址”例如：“学生表！B1：B100"

单元格

1.数据地址：指数据存放的位置

2.单元格地址：指由单元格标识符唯一确定的地址。例如，单元格地址B12（第二列、第十二行交汇的单元格）

3、地址空间：指表示地址的范围。单元格相对于工作簿而言是三维地址空间。在这个空间中对单元格的引用必须指出“工作簿！工作表.单元格”。

4、地址引用：是指在公式和函数计算中对数据的引用。例如，计算公式“B1+C1”，函数引用“SUM（B1,C1)".

5、单元格引用   ：地址引用实际上就是单元格引用。

单元格引用举例

D4       相对引用

$D4      混合引用

$D$4    绝对引用

B:B       引用第二列

A1:1V1   引用第一行

sheet1$D$4     引用工作表sheet 1中的D4单元格，。

{月报}21日！$D$4       引用月报工作簿中的21日单元格D4

二、单元格地址及引用

1、相对地址和相对引用：是针对当前单元格的引用，其特点是随当前单元变化二变化。例如：B5:G5

2、绝对地址绝对引用：是指在单元格行号和列表前加“$"而组成的地址，它是针对原始单元的引用。其特点是：公式中引用的地址不是随单元格位置的变化而变化。例如，$F$10。

3、混合地址和混合引用：  是指地址采用混合形式，其特点是：公式中地址位置变化后，只有相对地址部分会发生变化，而绝对地址的部分不变化。例如，D$5.

*****区域地址和三维地址的引用

**三维地址和三维地址引用    是指由“工作表+单元格地址”构成的地址，用“工作表名！单元格地址”的形式来表示。例如，“学生表！B1：B100"。

   注：为了在工作簿之间也可以相互进行数据引用操作，Excel提供工作簿引用操作符“[ ]".

   例如，“【教学管理】学生表！A2:E12".

**区域地址和区域地址引用    是指单元格矩形区域的地址，区域地址引用就是在引用中使用的是区域地址。   

例如，“SUM（A1:B10)

*****绝对和相对的区别

*当引用地址不变化时，两者没有区别

*当引用地址变化时，两者有区别

******单元格引用操作符

   冒号“：”    区域引用符，表示矩形区域

    逗号“，”  联合引用符，表示引用对象之“和”

    空格  “  ”交叉引用符，表示引用多个区域中交集部分的区域。

*****函数运算符

函数调用格式为   

      函数名（ 【参数列表】）

例如：SUM()         求和

         AVERAGER（）   求均值

          STDEV（）     求标准偏差

*在Excel中规定了运算符的优先级为：

（    ）             ！     高优先级

单元格引用       ！     

算术运算           ！

关系运算            !

逻辑运算             !           低优先级

*同级运算符的优先级为：先左后右。

****使用公式编辑器

*选择活动单元后，单机公示栏中的“=”按钮，即弹出公式编辑器，在其中输入公式后，即可自动计算公式的值

*例如：输入公式，计算=（A1+B1)*C1

*******设置数据有效性举例

*选定限制区域

*选择执行“数据”选项卡中的“数据工具”组的“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡。

*在“允许”栏目中选择数据类型，在“数据”栏目中选择限制条件（“介于”、”不大于“）等。

*单机“确定”按钮。

******逻辑运算

逻辑值“真”TURE"   或  “假  FALSE"

逻辑运算符：AND  (逻辑与），OR“逻辑或

NOT(逻辑非)

1、自动计算

2、函数的格式

一般格式：   函数名（【参数])

*函数是特殊求值公式，必须以“=”开始、

*函数名是3Excel提供的保留字

*圆括号必须紧随函数名。

参数表示函数的自变量;

      无参数函数，如TODAY

       一个参数的函数 ，如ABS

       多个参数的函数，如SUM

****函数的输入

/***直接输入法

在公示栏中输入公式=函数名（参数）

/***向导输入法

*选择要存放函数结果的单元格。

*鼠标单击公式“编辑”栏中“函数”（fx）图标，在弹出的“插入函数“对话框中，选择指定函数名。

  *单击“确定”按钮，弹出指定函数操作对话框。

*填写相应参数，单击“确定”按钮，完成函数计算。

internet主要由四大部分组成，其中包括路由器、主机、信息资源与通信线路。internet特点主要表现在：

（1）技术开放性

（2）管理平等性

（3）设备通用性

（4）协议普适性

（5）内容广泛性

18/19/20如没有达到100%学习记录，重新学习。

向导fx图标，不知道公式的含义，可选择帮助

MAX  最高分

MIN   最低分

AVERAGE  平均分

1、单元格的概念

a、数据地址是指数据存放的位置。

b、单元格地址是指由单元格标识符唯一确定的地址。

c、地址空间是指表示地址的范围。单元格相对于工作簿而言是三维地址空间。在这个空间中对单元格的引用必须指出“工作簿！工作表.单元格”。

d、地址引用：是指在公式和函数计算中对数据的引用。

e、单元格引用：地址引用实际上就是单元格引用。

2、单元格地址及引用

a、相对地址和相对引用：是针对当前单元格的引用，其特点是随当前单元格变化而变化。

b、绝对地址和绝对引用：是指在单元格行号和列标前加“＄”而组成的地址，它是针对原始单元的引用。其特点是：公式中引用的地址不随单元格位置的变化而变化。

d、混合地址和混合引用：是指地址采用混合形式，其特点是：当公式中地址位置变化后，只有相对地址部分会发生改变，而绝对地址的部分不变化。

3、区域地址和三维地址引用

a、三维地址和三维地址引用是指由“工作表+单元格地址”构成的地址，用“工作表名！单元格地址”的形式来表示。

注：为了在工作簿之间也可以相互进行数据引用操作，Excel提供了工作簿引用操作符“[  ]”。

例如：“[教学管理]学生表！A2：E12”。

b、区域地址和区域地址引用：是指单元格矩形区域的地址，区域地址引用就是在引用中使用的是区域地址。例如：“SUM（A1：B10）”。

4、绝对和相对引用的区别

a、党引用地址不变化时，两者没有区别。

b、而党引用地址变化时，两者就有区别。

c、当需要将公式从一个单元复制到另一个单元时，单元格地址发生了变化，相对引用和绝对引用的内含将不同。

5、单元格引用操作符

引用操作符：

冒号“：”功能：区域引用符，引用范围是一个矩形区域，举例：A1：D50

逗号：“，”功能：联合引用符，表示引用对象之“和”，举例：MAX（A1：B5，C5:F10），求A1：B5和C5：F10两个区域数据中心的最大值

空格“ ”功能：交叉引用符，表示引用多个区域中交集部分的区域，举例：SUM（A1:C3 B1:B3）

4.3.2  Excel公式

1、公式计算

a、公式的格式=单元格引用操作符 单元格引用（或表达式）“=”表示输入的是公式，而不是数字或正文。

单元格引用指定单元格内容，随运算而改变。

操作符所执行的运算。

2、常用运算法

a、算数运算符

b、关系运算符

c、文本运算符

d、逻辑运算符

e、函数运算

e、单元格范围运算符

6、函数运算符

Excel提供了12种类型的函数，在运算中使用函数可以使复杂的计算变得非常简单。

函数调用格式为：函数名（[参数列表]）

例如：SUM()             求和

7、运算符优先级

在Excel中规定了运算符的优先级为：

  （    ）

单元格引用       高优先级

算术运算

关系运算

逻辑运算           低优先级

同级运算符的优先级为：先左后右。

8、关系运算

关系运算是计算机应用中经常用到的运算。其特点是运算结果为逻辑值（“真True”或“假False”）。

关系运算公式的格式为：表达式1   关系运算符   表达式2

运算规则为：“表达式1”   关系运算“表达式2”，如果关系成立，结果为“真”，否则，结果为“假”。

9、使用公式编辑器

选择活动单元后，单击公示栏中的“=”按钮，即弹出公式编辑器，在其中输入公式后，即可自动计算公式的值。

10、设置数据有效性

11、自动计算

12、逻辑运算

逻辑运算对象是：逻辑表达式、关系表达式、逻辑和关系混合表达式，或是任何数字或文本。

4、函数的输入

有两种输入的方法：

方法一  直接输入法

方法二    “函数向导”输入法

对于简单、熟悉的函数可用方法一

对于不熟悉的函数可用方法二

计算银行存款税后本息

计算公式为：本息=本金+本金*存款年限*年利率*80%

Excel

单元格引用

数据放在单元格中

数据地址：数据存放的位置

单元格地址：B12第二列，第十二行交汇的

地址空间：地址范围，单元格对于工作簿是三维空间，工作簿、工作表、单元格

地址引用：

单元格引用：对地址空间的引用

D4相对引用

$D4混合引用

$D$4绝对引用

三维地址引用增加！

工作簿应用【】

引用操作符：“：”引用方位是一个矩形区域

，引用对象之和

空格交叉引用，多个区域交集部分区域

公式

Excel中“=”输入

函数

文本运算：&连接字符串

函数运算符：sum（）求和

average（）均值

stdev（）标准偏差

运算符先左后右

关系运算：逻辑值只是存在真和假

excel 的公式应用：算数。关系。文本  逻辑运算

例如：D4相对引用

$D4混合引用

$D$4绝对引用

B:B 引用第2列

A1:IV1 引用第一行

Sheet1！$D$4引用工作表sheet1中的单元格D4

【月报】21日！$D$4工作薄中21日表单元格D4

单元格及引用

公式

函数

空格“”交叉运算符应用范围