1.计算机网络基本知识

   1.计算机网络的形成与发展

        知识点：第一、二、三、四阶段

    2.计算机网络的分类

        知识点：LAN、MAN、WAN、互联网

    3.常见的网络拓扑结构

        知识点：总线型、星型、环型、树型、网状型

    4.网络协议的基本概念

        知识点：TCP/IP、HTTP、SMTP

    5.局部网的功能与特点

        知识点：覆盖范围有限、传输率高误码率低、安全性高、技术因素（拓扑结构、传送形式、介质访问控制方法）、介质访问控制方法

    6.局部网的基本组成

        知识点：服务器、用户工作站、网卡、传送介质、网络设备

    7.广域网的概念和基本组成

        知识点：广域网的概念、广域网的组成

    8.设置共享资源的基本操作

        知识点：共享驱动器过文件夹、共享打印机

2.Internet基本知识

    1.Internet的发展

        知识点：Internet的诞生、Internet名称是由来、初步发展、迅猛发展、下一代互联网的研究与发展

    2.中国的Internet

        知识点：中国Internet的发展史、中国下一代互联网的进展

    3.Internet的特点

        知识点：开放性、平等性、技术通用性、专用协议、内容广泛

    4.TPC/IP网络协议的基本概念

        知识点：TCP/IP协议、TCP协议和IP协议的工作过程、TCP/IP的体系结构、TCP协议与UDP协议

    5.IP地址、网关和子网掩码的基本概念

        知识点：IP地址的概念、网关的概念、子网掩码的概念、网络参数的设置

    6.域名系统的基本概念

        知识点：域名地址、域名服务器、地域性域名、机构性域名

    7.Internet常见服务

        WWW、电子邮电、FTP、搜索引擎、网上聊天、BBS、博客

3.网络连接

    1.Internet的常用介入方式

        知识点：电话拨号、ADSL、LAN

    2.通过局域网连接Internet

        知识点：网卡驱动程序的安装、网络协议的安装、TCP/IP协议的设置

    3.通过ADSL连接Internet

        知识点：连接方法及步骤

    4.通过代理服务器访问Internet

        知识点：代理服务器的概念、代理服务器的作用、代理服务器的配置

    5.网络故障的简单诊断命令

        知识点：Ipconfig命令、ping命令

计算机网络基础

1.计算机网络基本知识

   1.计算机网络的形成与发展

        知识点：第一、二、三、四阶段

    2.计算机网络的分类

        知识点：LAN、MAN、WAN、互联网

    3.常见的网络拓扑结构

        知识点：总线型、星型、环型、树型、网状型

    4.网络协议的基本概念

        知识点：TCP/IP、HTTP、SMTP

    5.局部网的功能与特点

        知识点：覆盖范围有限、传输率高误码率低、安全性高、技术因素（拓扑结构、传送形式、介质访问控制方法）、介质访问控制方法

    6.局部网的基本组成

        知识点：服务器、用户工作站、网卡、传送介质、网络设备

    7.广域网的概念和基本组成

        知识点：广域网的概念、广域网的组成

    8.设置共享资源的基本操作

        知识点：共享驱动器过文件夹、共享打印机

2.Internet基本知识

    1.Internet的发展

        知识点：Internet的诞生、Internet名称是由来、初步发展、迅猛发展、下一代互联网的研究与发展

    2.中国的Internet

        知识点：中国Internet的发展史、中国下一代互联网的进展

    3.Internet的特点

        知识点：开放性、平等性、技术通用性、专用协议、内容广泛

    4.TPC/IP网络协议的基本概念

        知识点：TCP/IP协议、TCP协议和IP协议的工作过程、TCP/IP的体系结构、TCP协议与UDP协议

    5.IP地址、网关和子网掩码的基本概念

        知识点：IP地址的概念、网关的概念、子网掩码的概念、网络参数的设置

    6.域名系统的基本概念

        知识点：域名地址、域名服务器、地域性域名、机构性域名

    7.Internet常见服务

        WWW、电子邮电、FTP、搜索引擎、网上聊天、BBS、博客

3.网络连接

   计算机网络基本知识

1.计算机网络的形成与发展（四个阶段）

（1）第一阶段：20世纪60年代

以一台主机为中心的远程联机系统，又称“面向终端的计算机网络”。无CPU和内存等

（2）第二个阶段：20世纪60年代后期

多台主机互联的通信系统，又称"面向资源子网的计算机网络”。ARPANET

（3）第三个阶段：现在用的互联网

国际标准化的计算机网络，“网与网相连，异形网相连”。TCP/IP协议

（4）第四个阶段：下一代互联网

采用分层、分面和开放接口的方式，提供网络运营商和业务提供商的一个平台。IPv6

2.计算机网络的分类

（1）局域网（LAN）

校园、工厂以及机关的个人计算机或工作站

（2）城域网（MAN）

规模比局域网大一些，可用专用网和公用网

（3）广域网（WAN）

很多用来运行用户应用程序的机器集合，把主机连接在一起的通信子网。

通信子网的任务是在主机之间传送报文。

通信子网包括：传输信道和转接设备。

（4）互联网（Internet）

多个网络相互连接构成的集合称为互联网，互联网做常见的形式是多个局域网通过广域网连接起来。用于连接在不同网络的用户相互通信。

3.常见的网络拓扑结构

网络中计算机相互连接的形式和方法称为网络的拓扑结构。

（1）总线型拓扑结构

• 一根传输线将网络中中所有结点连接起来，这根线路称为总线。
• 在同一时刻只能允许一对结点占用总线通信。
• （简单的以太网结构）

（2）星型拓扑结构

• 星型拓扑中各结点都与中心结点连接，呈辐射状排列在中心结点周围。
• 任意两个结点的通信都要通过中心结点转接。
• 单个结点故障不会影响到网络的其他部分，单中心结点的故障会导致整个网络的瘫痪。

4.网络协议的基本概念

5.局域网的功能与特点

6.局域网的基本组成

7.广域网的概念和基本组成

8.设置共享资源的基本操作

   PowerPiont动画操作

• 幻灯片切换过程的动画
• 幻灯片上的元素的对象的动画

1.设置幻灯片自定义动画和动画效果的操作

根据用户的创意或目的，自定义更改动画的效果

（1）为幻灯片的上的元素设置自定义动画

（2）更改幻灯片自动以动画的动画效果

2.幻灯片高级动画与计时控制设置的操作

• 动画→高级动画和计时

（1）幻灯片 “高级动画”效果设置

（2）给动画效果添加声音

（3）动画的计时控制操作方法

3.设置幻灯片元素超链接的操作

• 幻灯片上建有超链接元素的用特殊颜色显示，如果某段文本上建有超链接，该文本将变色并用下划线表示。
• 超链接提示的颜色可以在“配色方案”中修改

（1）“超链接”链接（外部文档、程序）

选择对象→插入→超链接→插入超链接

（2）“动作”链接（某张幻灯片）

选择对象→插入→动作→动作设置→后续同超链接

4.设置幻灯片片间切换效果的操作

“切换“菜单→切换效

Windows资源管理器的窗口组成

Windows文件与文件夹的使用和管理

库的操作

文件更名，必须先关闭文件，再更名

  PowerPoint的格式操作

1.幻灯片背景的设置操作

（1）在要换背景的幻灯片空白处点击鼠标右键，在出现的浮动菜单中选在“设置背景格式”命令项，打开“设置背景格式”对话框。

（2）上述有关设置幻灯片的背景操作可同样用于幻灯片的母版，使用该模板的幻灯片的将采用该母版的背景设置。

（3）若在幻灯片的编辑视图下，改变幻灯片的背景设置，该设置优先于母版的背景设置（将替换母版的背景设置）。

2.应用幻灯片设计模板的操作

（1）新建：文件→新建→空白、样本、主题等

（2）对已有幻灯片母版进行重新设计：

设计菜单→鼠标双击对应选择“主题”模板

（3）设计→调整颜色、字体、效果等

3.幻灯片页号、页眉与页脚操作

插入→页眉和页脚→对话框选择对应复选框

4.幻灯片母版设计及配色方案的操作

（1）幻灯片母版的设计

视图→幻灯片母版

• 更改幻灯片中文本的字体或者项目符号。
• 向幻灯片插入要显示在多个幻灯片上的图片和图形等。
• 更改幻灯片版式汇总所带占位符的位置、大小和格式。

（2）幻灯片配色方案的应用操作

设计→配色方案

每一种配色方案中的8种颜色分别应用于背景、文本和线条以及在 背景出现的其他对象的颜色。

5.审阅幻灯片的基本操作方法

（1）校对：拼写检查、信息检索、同义词库

（2）批注：审阅→新建批注

（3）比较：正在审阅的幻灯片和原幻灯片比

工作簿是一个Excel文件

 PowerPoint的基本操作

1.PowerPoint新建演示文稿与模板的基本操作

（1）PowerPoint启动

开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint2010

• 双击桌面上PowerPoint2010的快捷方式

（2）PowerPoint退出

• 文件→关闭
• 快捷键Alt+F4
• 窗口标题栏右上角“关闭”按钮

（3）6中新建演示文稿的方法

• 空白演示文稿
• 最近打开的模板
• 样本模板
• 主体
• 我的模板
• 根据现有内容新建

2.对幻灯片视图和版式的选择操作

（1）幻灯片视图环境的选择操作（视图菜单）

• 普通视图
• 幻灯片浏览视图
• 备注页视图
• 阅读视图

（2）幻灯片的不同版式

• 开始→版式，各种形式供选择

3.对文字、表格、图片等幻灯片元素的操作

（1）文字操作

占位符文本：直接输入标题、正文等。

文本框文本：插入文本框，水平和垂直两种。

自选图形中添加文本：绘图工具→自选图形

艺术字文本：绘图→插入艺术字

（2）表格操作

插入→表格→下拉按钮→拖动表格大小

插入→表格→下拉按钮→插入表格

插入→表格→下拉按钮→绘制表格

插入→表格→下拉按钮→Excel电子表格

（3）图片操作

插入→图像→图片、剪贴画、屏幕截图、相册

选中对象→图片工具→亮度、轮廓等调整

（4）图表操作 

插入→图表→根据需要选择图表类型

4.对声音、影片幻灯片和Flash动画元素的操作

（1）插入声音操作

插入→影片和声音→选择音频

（2）插入影片

插入→影片和声音→选择视频

5.剪辑和隐藏幻灯片的操作

（1）添加和删除幻灯片

（2）插入幻灯片副本

（3）插入另一演示文稿中的幻灯片

（4）复制和移动幻灯片

（5）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片

6.幻灯片的放映与设置放映方式的操作

（1）放映幻灯片的4种方法

①点击视图菜单→阅读视图

②点击屏幕有下角“幻灯片放映”按钮

③幻灯片放映→从头开始或从当前幻灯片开始

④按“F5”键箭头放映幻灯片，按“Shift+F5”键放映当前幻灯片

（2）设置幻灯片放映方式

幻灯片放映→设置幻灯片放映

（3）自定义幻灯片放映

幻灯片放映→自定义幻灯片放映

7.PowerPoint演示文稿的保存、发送和打包的操作

使用Microsoft PowerPoint Viewer播放器软件

   Powerpoint的基本知识

Powerpoint是名副其实的多媒体集成平台

1.Powerpoint基本功能和编辑环境

（1）Powerpoint作为一个演示文稿制作与播放的软件，是Office套装软件系统中的另一个重要成员，简称PPT。

（2）Powerpoint可应用在多媒体教学、会议演讲及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。

（3）Powerpoint的工作界面主要由菜单栏、工具栏、浏览区、工作区（幻灯片）、任务窗格、菜单功能导航栏等组成。

2.Powerpoint元素的概念和操作方法

（1）Powerpoint幻灯片页面中可以包含的元素有：文字、表格、图片、图形、动画、声音、影片和按钮等。

（2）Powerpoint中的元素可以任意进行选择、组合、添加、删除、复制、移动、设置动画效果和动作设置等操作。

3.Powerpoint文件的放映与设置放映方式

（1）放映Powerpoint演示文稿可“从头开始”，也可以“从当前幻灯片开始”。

（2）Powerpoint提供三种不同的放映方式

• 演讲者放映（全屏幕）
• 观众自行浏览（窗口）
• 在展台浏览（全屏幕）

4.Powerpoint文件的存储格式

（1）Powerpoint2010默认存储格式.PPTX

（2）Powerpoint2003以前的默认格式.PPT

（3）另存为直接播放的文件则.PPSX或.PPS

5.Powerpoint文件的打印操作

（1）Powerpoint2010：文件→打印

6.Powerpoint演示文稿的保存并发送

（2）Powerpoint2010：文件→保存并发送

Excel图表

1.创建图表（折线、柱状，饼图）

（1）选择要创建图表的数据

（2）插入→图表→下箭头→插入图表

（3）选择一种图类型（如：柱形图）

（4）图表工具→设计→图表布局

（5）图表标题、图例、数据标志等

2.编辑图表

（1）改变图表类型

• 选择要修改的图表
• 插入→图表→下箭头→插入图表
• 选择一种图类型

（2）移动图表、改变图表尺寸

• 单击嵌入的图表，四周出现8个句柄，表名被激活
• 用鼠标拖动呈句柄状的图表即可移动
• 将鼠标光标放在图表句柄状处，拖动鼠标即可改变嵌入图表大小

（3）增、删、改图表数据项

• 增加数据：将新增数据区拖到图表上
• 删除数据：选择要删除的数据，按Del键
• 修改数据：点击激活图表，修改指定数据

（4）修改图表选项

选择图表→图表工具→布局

• 图标区
• 图例
• 图表标题
• X轴标题及格式
• Y轴标题及格式
• 绘图区格式

  Excel数据处理

1.数据排序

（1）简单排序：数据→排序和筛选→升序/降序

（2）多参数排序：数据→排序→排序对话框

2.数据筛选

（1）自动筛选

数据→筛选→自动筛选→准则或自定义→确定

（2）高级筛选

数据→筛选→高级筛选→条件区域→确定

3.数据分类汇总

（1）单击要分类汇总的数据表

（2）对分类汇总的字段进行排序

（3）执行“数据”→“分类汇总”命令

（4）选择“分类字段”

（5）选择“汇总方式”

（6）指定“选定汇总项”

（7）可选择复选框项

（8）单击“确定”

   Excel公式与函数

1.单元格及引用

• 在Excel中，数据是存放在单元格中，对数据的处理实际上就是对单元格的应用。
• 单元格应用是Excel实现自动填充和自动计算的关键技术。

（1）单元格的概念

• 数据地址：指数据存放的位置。
• 单元格地址：指由单元格表示符唯一确定的地址。
• 地址空间：指表示地址的范围，单元格相对工作簿而言是三维地址空间。
• 地址引用：指在公式和函数计算中对数据的引用。例如“=B1+C1”，函数引用“SUM（B1,C1）”。
• 单元格引用：地址引用实际上就是单元格引用。

例如：D4,$D4,$D$4,B:B,sheet1!$D$4。

（2）单元格地址及引用

• 相对地址和相对引用：是针对当前单元格的引用，其特点是随当前单元变化而变化。
• 绝对地址和绝对引用：在单元格行号和列标前加“$”而组成的地址，其特点是不随单元格位置的变化而变化。
• 混合地址和混合引用：地址采用混合形式，只有相对地址部分会发生改变，而绝对地址的部分不变化。

（3）区域地址和三维地址引用

• 三维地址和三维地质引用：指由“工作表+单元格地址”构成的地址，如“学生表！B1:B100”
• 区域地址和区域地址引用：指单元格矩形区域的地址，区域地址引用就是引用中使用的是区域地址，如“SUM（A1:B10）”
• “[  ]”表示工作簿之间的数据引用。

（4）绝对和相对引用的区别

（5）单元格引用操作符

冒号“：”：引用一个矩形区域。

逗号“，”：表示引用对象之和。

空格“   ”：引用对个区域中交集部分区域。

2. Excel公式

（1）公式计算

公式的格式：=单元格引用操作符 单元格引用

• “=”表示输入的是公式，而不是数字或正文。
• 单元格引用：指定单元格内容，所运算而变化。
• 操作符：所执行的运算。

（2）常用运算法

• 算数运算法
• 关系运算法
• 文本运算法
• 逻辑运算法
• 函数运算
• 单元格范围运算符

（3）算数运算符

“+、-、*、/、%、^、（）”

（4）关系运算符

“=、＜＞、＜、＞、＜=、＞＝”

（5）文本运算符

“&”连接两个文本串：串1&串2

（6）函数运算符

“函数名（[参数列表]）”

例如：SUM(  )、AVERAGER（  ）

（7）运算符优先级

• 优先级：（    ）、单元格引用、算数运算、关系运算、逻辑运算
• 同级运算符优先级：先左后右

（8）关系运算

“真true”或“假False”

举例：=B3＞=C3

          =A5%

          =SUM（A1:B100）

          =NOW（   ）

（9）使用公式编辑器

选择活动单元后，单击公示栏中的“=”按钮，即弹出公式编辑器，在其中输入公式后，即可自动计算公式的值。

（10）设置数据有效性

• 选定限制区域。
• 数据→数据工具→数据有效性→设置。
• 在“允许”栏目中选择数据类型，在“数据”栏目中选择限制条件（“不大于”等）。
• 单击“确定”按钮。

（11）自动计算

利用“填充柄”拖拽实现

（12）逻辑运算

AND（与）、OR（或）、NOT（非）

3. Excel函数 

（1）自动计算：简化操作

如：=B3+C3+D3+E3

可简化成：=SUM（B3:E3）

（2）函数的格式

“=函数名（[参数]）”

（3）函数的参数

单元格：=SUM（B2，B15）

范围：=SUM（B2：B15）

数字：=SUM（3，10，-5）

其他函数：=SUM（sin（A1），B2）

混合类型：=SUM（B2，cos（A1）,1）

（4）函数的输入

• 直接输入法：在公式栏输入公式“=函数名（参数）”，按Enter自动计算结果。
• 函数向导输入法：单击编辑栏中“fx”图标，在弹出的“插入函数”中选在指定函数名。

（5）Excel常用函数列表（13）个

AVERAGE：求平均值

COUNT：求所指定对象的个数

IF：根据给定条件返回计算结果

FREQUENCY：返回一组数据的频率分布

MAX：求一组数中的最大值

MIN：求一组数中的最小值

NOW：返回当前系统的日期和时间

RAND：返回0~1之间的随机数

RANK：返回一个数字在数字列表中的排位

SQRT：计算数值的平方根

SUM：求一组数据之和

TODAY：返回系统当前的日期

VAR：计算基于给定样本的方差

工作表的建立与编辑

1.工作簿操作

（1）创建工作簿

• 创建一个工作簿
• 输入数据：数字、汉字等。
• 移动活动单元格： Tab 向右移动一个单元格；Shift+Tab向左移动一个单元格。
• 表格数据格式化：先选择，在操作。
• 保存工作簿

（2）使用工作簿和工作表

• 工作簿操作：创建、保存、打开、关闭。
• 工作表操作：选择、插入、命名、删除、移动/复制。

（3）通过“电子表格模板”创建工作簿

打开Exce窗口，执行“文件”→“新建”命令，打开“可用模板”窗格。

（4）打开、关闭、保存工作簿

2.工作表操作

（1）插入工作表

• 打开指定工作簿
• 选在插入工作表位置
• 右键单击，选择快捷菜单中“插入”→“工作表”命令，在当前工作表前插入新工作表，自动取名为“Sheeti”。

（2）工作表重命名

• 双击工作表名标签，表名被加亮，输入新表名。
• 选择要改名的工作表，右键单击，在快捷菜单中选在“重命名”命令，输入新表名。

（3）删除工作表

• 选在要删除的工作表。
• 右键单击，在快捷菜单中选择“删除”命令，在弹出对话框中单击“删除”按钮。

（4）移动工作表

• 菜单操作：右键单击，选择“移动或复制”命令，在弹出对话框中选择要移动位置。
• 拖动法移动：鼠标拖动要移动的工作表至指定位置。

（5）复制工作表

右键单击，选择“移动或复制”命令，在弹出对话框中选择“建立副本”复选项，选在指定复制位置，单击“确定”按钮。

（6）选择一组工作表

• 多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下Shift键不放，再单击最后一个工作表标签。
• 不相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下Ctrl键不放，再分别单击其他工作表标签。
• 所有工作表：右键单击工作表，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”。
• 取消选择的工作表组：单击任一工作组外工作表标签。

（7）编辑工作表

• 移动活动单元格
• 选择范围
• 输入数据
• 编辑数据
• 格式化工作表

（8）移动活动单元格

• 鼠标操作
• 键盘操作
• 使用菜单命令

（9）选择范围（单元格区域）

• 先选择、后操作
• 鼠标方式、键盘方式

（10）在选择范围内移动单元格

3.输入数据

• 常数：文本、数字及日期和时间。
• 公式：对选择数据的各种计算。

（1）输入数字

• +-，.（）%￥/E、e等符号均被认为是数字。
• 若输入＜1的分数时，应输入“0 分数”；否则将其作为日期值，如五分之一应输入“0 1/5”。
• 输入的数字按“右对齐”显示。

（2）输入文本

• 字母（汉字）打头的，则被认为是文本信息。
• 若想输入字符串“029 8266”，则必须以单引号打头再输入后面的字符串。
• 输入的文本按“左对齐”显示。

（3）输入日期和时间

输入当前时间：“Ctrl+冒号”

2014-05-01

2014/05/01

09:10:55

（4）数据编辑

• 修改数据
• 删除数据
• 移动、拷贝数据
• 互换数据
• 填充数据

（5）修改数据

（6）删除数据：Del或Backspace键

（7）移动数据

• 命令方式：“剪贴”→“粘贴”
• 拖动方式：选择要移动的数据，将鼠标光标移到选择范围的边界处，拖动边界至目标处释放。

（8）复制数据

• 命令方式：“复制”→“粘贴”
• 拖动方式：选择要复制的数据，将鼠标光标移到选择范围的边界处；按住“Ctrl”键不放，拖动边界至目标处释放。

（9）互换数据（行、列数据互换）

“复制”→“粘贴选项”→“转置”

（10）数据填充

• 选择前两个单元格，“十”字形光标拖动至终止单元格释放。
• “开始”选项卡中“编辑”组中“填充”命令，选择“序列”命令，选择“步长”，单击“确定”按钮。

4.工作表编辑

（1）选择制定范围内的数据

（2）单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”

• 数字格式
• 对齐格式
• 字体效果
• 表格加边框
• 设置底纹图案
• 改变行高列宽
• 条件格式
• 打印预览
• 页面设置
• 迷你图

  Excel基本知识

1. Excel的主要功能

（1）表格处理：快速实现各种对表格的处理。

（2）数据管理：建立、查询数据信息，对数据进行添加、删除、排序、统计等操作。

（3）图表处理：根据所选择的数据自动生成十一大类标准图表。

（4）数据分析：实现模拟运算表、方案预测、方程求解、规划求解、回归分析等功能。

（5）数据共享：可方便地实现微软软件之间的数据共享及网上动态发布、访问数据等功能。

（6）自动功能：自动填充、自动计算。

2.Excel基本概念

（1）工作簿：运算和存储数据的文件，扩展名为“.XLSX”。每个工作簿可包含多个工作表。

（2）工作表：一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包N含列、M行。

（3）单元格：工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表单元格最多可达1百万行、16000列。

（4）单元格区域：由若干个连接在一起的单元格组成的矩形区域。

（5）行号：工作表的行标识符，编号为：1、2、3、4……。

（6）列标：工作表的列标识符，编号为：A、B、……、AA、AB、……、IA、IB……、IV……。

3. Excel窗口组成部分

（1）快速访问工具栏

（2）选项卡标签栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图

（3）标题栏

（4）编辑栏

（5）开始功能

（6）工具栏

（7）列标栏

（8）行号栏

（9）单元格名称框

（10）活动单元格

（11）填充柄

（12）工作表标签

4.Excel启动和退出

（1）启动Excel

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office2010”命令。自动生成缺省文件名“工作簿1.XLSX”。

（2）退出Excel

执行“文件”→“退出”命令。

5.Excel环境

（1）单元格是数据承载对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施加当前活动单元格的。

（2）通过移动活动单元格，可实现对整个表格的处理。

6. Excel数据类型

（1）数字型数据：数字和日期时间

数字型数据输入后会自动“右对齐”显示

（2）文本型数据：英文字母、汉字、数字、标点符号、其他西文字符等。

注意：电话号码，身份证号码、银行账号的非短整数作为文本型数据处理，并不是数量，而是描述性文本。

文本型数据输入后会自动“左对齐”显示

（3）逻辑型数据

true（逻辑真1）和false（逻辑假0），大写和小写均可

逻辑值自动按“大写居中对齐”显示

（4）出错信息

• “#####”：当前单元格的宽度（可是长度）不够，增加（拉长）单元格宽度该现象会消失。
• “#VALUE！”：由于公示不能计算正确的结果。
• “#DIV/0！”表示计算公式中出现零除。原因可能是表达式中分母式的值太大，而分子式的值太小造成的。

7.工作簿结构

工作表中每一列表示数据的一个属性。

工作表中每一行表示一个数据记录。

 Word的页面设置和打印

1.页面设置

• 纸张大小（A4/A3/B5/16开等）
• 页边距（页面文本与纸张边缘距离）
• 页码
• 页面方向（横向、纵向）
• 版式
• 文档网格

2.打印预览：打印文档之前，观看实际打印效果。

选择执行“文件”→“打印”命令，即可在屏幕右侧观看到打印效果。

3.打印参数设置

选择执行“文件”→“打印”命令

• 选择打印机
• 页面范围
• 打印份数
• 页码范围
• 双面打印

Word对象的插入

1.插入图片和艺术字

（1）插入剪贴画

• 指定在文档中插入剪贴画的位置。
• 选在“插入”→“插图”功能区中的“剪贴画”图标，打开“剪贴画”任务窗格。
• 在任务窗格“搜索文字”框中，键入关键字（如“建筑物”）；在“结果类型”框中选择要查找的媒体类型，如“插图”或“照片”，在结果显示窗口中查找要插入的剪贴画，即可插入。

（2）插入图片文件

• 将插入点置于要插入图片的位置。
• 选择“插入”→“插图”功能区中的“图片”图标，打开“插入图片”对话框。
• 选择图片保存的路径，找到要插入图片后，双击该图片，即可将其插入到指定位置。

（3）插入艺术字

• 在选择插入艺术字位置。选在“插入”中“文本”功能区中“艺术字”图标，打开其对话框。
• 在对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，便打开“编辑艺术字文字”对话框。
• 在“文字”框中输入文字，可以设置艺术字的字体、字号和字形。
• 单击“确定”按钮，插入艺术字。

（4）屏幕截图指定在文档中插入图像的位置。

• 单击“插入”→“插图”组中的“屏幕截图”按钮，打开“屏幕截图”的“可用视窗”。
• 在“可用视窗”小窗口中选择截取的窗口图片，即将其插入到文档的当前位置。

2.插入文本框

（1）插入文本框

（2）设置文本框边框和背景

（3）文本框与文字混排

• 四周型
• 嵌入型
• 紧密型
• 趁于文字下方
• 趁于文字上方

3.图文混排

• 与文本框与文字混排相同

 Word图形的制作与编辑

1.绘制自选图形

（1）执行“插入”→“形状”→“新建绘图画布”命令

（2）在“形状”菜单中选择绘制图素材添加到画布中指定位置

2.图形元素的基本操作

（1）缩放、旋转图形

• 鼠标法：选择要编辑的图形；缩放图形时，用鼠标拖动四周的尺寸控点，调整自选图形的大小；旋转图形时，拖动图形顶部的绿色旋转控点即可旋转。
• 对话框法：右击自选图形，在快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开对话框选择“大小”选项卡；在“缩放”栏目中修改“高度”和“宽度”的值，单击“确定”按钮；如实旋转图形，在“旋转”栏目中输入“旋转”的角度值，单击“确定”按钮。

（2）添加文字

• 在图形上单击鼠标右键。
• 在快捷菜单中选择“添加文字”命令，在文本框中输入文字。

（3）图形组合

• 按住“Ctrl”键的同时，鼠标选中所要组合的图形。
• 单击右键，在快捷菜单中选在“组合”命令。

（4）添加效果

• 选择要操作的图形。
• 选择“图形工具”中“格式”项。
• 分别选择“阴影效果”、“三维效果”及“叠放次序”等选项。

（5）调整图形

调整图形位置需先选中图形，当图形周边出现控点时，再用下列方法：

• 拖动对象时按住“Shift”键，则图形只能横向或纵向调整
• 使用光标键可移动对象，按住“Ctrl”键+方向键可实现微移。

（6）设置颜色

填充颜色；线条颜色；填充效果

• 右击指定图形，在快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开“设置对象格式”对话框。
• 在“填充”栏目中设置填充的“颜色”；在“线条”栏目中设置线条颜色；单击“填充效果”命令按钮，打开“填充效果”对话框，设置填充效果。
• 单击“确定”按钮，完成设置颜色操作。

WORD表格的建立与编辑

快捷方式建立，是用对话框，文本转化表格

手工绘制，

编辑表格：先选择后操作，插入/删除行、列、单元格

合并/拆分单元格

表格中绘制斜线

调整列宽，行高

文字对齐操作

删除表格操作

排序操作

数据计算公式

Word文档模板与样式

1.文档样式与应用

（1）应用样式：内置样式和自定义样式

①样式是把字体、字号、缩进等多种格式组合为一个样式，从保存为一个样式名，在编排文档时，只需应用这个样式即可。

②可分为字符样式和段落样式两种。

③字符样式是只包含字符格式的样式，用来控制字符的外观。

④段落样式是同时包含字符、段落、项目列表符号和编号、文本框、图文框等格式的样式，用于控制段落的外观。

（2）新建样式

选在要创建新样式的文本，用下列方法设置格式：

在浮动工具栏上设置文本格式

在“开始”选项上的“字体”组或“段落”组中

先应用一种样式，如“明显参考”样式，再在该样式的基础上进行格式修改。

（3）向快速样式库中添加样式

（4）从快速样式库中删除样式

2.文档模板及应用

（1）应用模板

• 在“文件”选项卡左侧，单击“新建”；
• 在“可用模板”下，单击“样本模板”，或在“Office.com”下搜索模板。
• 双击要创建的模板类型的图标，根据需要，填写自己的内容，对边距设置、页面大小以及方向、样式和其他格式进行更改。

（2）将文档保存为模板

• 在应用模板新建文档时，选在“模板”选项
• 保存文档时，保存类型选择“文档模板”，则扩展名为.dotx，文档会与文档基于的模板分开保存。