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文档基本操作;

自动创建一个名“文档1.docx"

执行 文件-新建,建立新建文件

Ctel+s保存快捷键。

在开始菜单里选择”查找/替换“批量处理要替换的文字。

 

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文档视图

文档视图使用方式:

(1)草稿视图(主要是编辑文字) 

(2)页面视图(显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置;是排版首选视图方式(Word默认视图方式)) 

(3)大纲视图(按照标题的层次来显示文档,它可以将文档折叠(隐藏标题下的内容),只查看主标题,这样便于查看和修改文档的整体结构。)

(4)Web版式视图(以网页的形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页。优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳并且自动换行以适应窗口。) 

(5)阅读版式视图(主要用于阅读,隐藏了功能区,扩大了文档显示区。)

 

按“Backspace”键,删除插入点左边的一个字符。

按“Delete”键,删除插入点右边的一个字符。

 

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ctrl+z快捷撤销

ctrl+c快捷复制

 

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新建文档:

1.打开WORD后,软件会自动创建“文档1.docx”新文档;

2.点击快速工具栏中的“新建文档”按钮;

3.点击菜单项中文件/新建;

4.在桌面或者文件夹下方单击鼠标右键,点击新增/docx文档;

视图模式:

1.草稿视图

  普通视图,用于对文字内容比编辑,隐藏了页眉页脚,文档中的图形,文档背景灯

横虚线是分页符

组合命令:Alt+Ctrl+N

2.页面视图

 显示文档完全打印的效果,真实效果

文字、图片、页边距、页眉、页脚、脚注都呈现出来了

排版首选视图方式(系统默认方式)

3.大纲视图

主要对文档章节、标题进行编辑

对于一个长文档的一级标题、二级标题

对每一级标题的格式进行统一,并设定每一级之间的关系,编辑某一级标题时可将其他标题隐藏起来

字体、缩进统一,只查看主标题

组合命令:Alt+Ctrl+O

圆圈+号用于提升项目级别  Alt+Shift+Left

Alt+Shift++展开所有级别

4. Web板式视图

适合于制作网页文档,以网页形式显示文档

优点:在屏幕上显示的文档效果极佳,并且自动换行适应窗口,还可设置文档背景颜色

5.阅读板式视图

隐藏了功能区,扩大文档显示区域,像看书一样

 

撤销:Ctrl+Z

恢复:Ctrl+Y

剪贴:Ctrl+X

复制:Ctrl+C

粘贴:Ctrl+V

查找:Ctrl+F

替换:Ctrl+H

查看剪贴板内容:单击开始-->剪贴板

 

 

 

 

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word文件文档建立

文本编辑

*选择多个不连续文档区域    按住ctrl键再选择

*删除文本

(1)直接删除

 ---按backspace”键,删除插入点左边的一个字符。

----按Delete"键,删除插入点右边的一个字符。

(2)选择删除选定的文本。选定删除文本后,按“Delete"键或”Backspace"键;按"Ctrl+X"组合键,剪切选定文本(暂存剪贴板中)。

撤销

*Ctrl+z可撤销

*Ctrl+Y组合键可恢复刚撤销的内容或重复输入某内容。

*Ctrl+C为复制

*Ctrl+V 为粘贴

*插入书签具体方法

1、在编辑的文档中单击要插入书签的位置

2、插入---链接----书签命令,弹出“书签”对话框;

3、在“书签名”文本框中,输入书签名,单击“添加”按钮,即插入一个书签。

*定位书签

1、选择“开始”--编辑--高级查找",弹出“查找和替换”对话框,单击“定位”标签,选定“定位目标”下的“书签”选项;

2、单击“请输入书签名”右侧的下拉按钮,在书签列表中需要定位的书签名,单击“定位”按钮,即可实现自动跳转定位。

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页面视图特点:显示的是文档的真实效果。

排版首选视图方式

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文件操作

视图方式使用

文件基本编辑操作

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定位书签

插入—链接—书签

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视图方式使用:草稿视图,页面视图,大纲视图,web板式视图,阅读板式视图

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文件操作;新建/打开,保存,重命名,删除。拷贝 

文件基本编辑操作;定位,插入点,选择文本,复制/移动,粘贴,撤销,操作,格式刷,查找/替换,删除,插入符号

 

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文件操作;新建/打开,保存,重命名,删除。拷贝 

文件基本编辑操作;定位,插入点,选择文本,复制/移动,粘贴,撤销,操作,格式刷,查找/替换,删除,插入符号

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选择多个不联系文档区域按住Ctrl键,使用鼠标进行选择即可插入文本用Insert键切换“插入/改写”状态

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视图使用:

草稿,页面、大纲、Web版式,阅读版式视图

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定位书签

插入书签

执行插入,链接,shu qi an

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