4.2 工作表的建立与编辑

1、建立编辑工作表

2、数据输入

3、编辑操作

4、单元格格式

5、工作表

Excel的基础运用

1、表格和数据处理

2、数据管理

3、图表处理

4、数据分析和共享

课程特点针对性强

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第三章-

 第一讲

统考知识点：

1.Word功能：

文字编辑、校对、格式排版、图文处理、表哥绘制、帮助；

2.Word开关：

启动、退出

3.Word窗口的基本构成元素：

标题栏、快速访问工具栏、功能区、选项卡、标尺、文档编辑区、滚动条、视图按钮、状态栏、帮助按钮；

4.Word帮助系统：

帮助、office助手、officeOnlie网站

 一、文字编辑

1.文字编辑包括文字输入，文字复制、修改、选择、查找、删除等。

2.在Word中支持多种中文输入法，用户根据自己的习惯和实际需要选择输入中文、英文、特殊符号、各种数字等。

3.Word以所见即所得的方式提供全屏幕文字编辑操作，只要选择了操作对象，就可以通过鼠标、快捷键、菜单命令等多种方式进行文字编辑操作。

二、文字校对

1.文字校对功能包括自动更正、自动拼写检查、自动统计（数字、行数、段落）、自动编号、自动对字、词、段落进行查找、替换等。

2.自动拼写检查可以帮助用户自动检查并标记出错误的拼写和语法错误等；在输入过程中，自动将错误的单词更正；可在长篇巨著中自动查找、替换指定字、词或符号。

3.充分利用文字校对功能，可以帮助减少文稿的出错率。

三、格式编排

1.格式编排包括对文稿页面对全面排版功能。

2.段落设置功能可以设置字间距、行间距、段落间距、首行缩进，段落缩进、自动编号、边框和底纹等。

3.页面排版功能可以设置页眉和页脚、分栏格式、设定版面（A4、B5、16开、32开、自定义大小）等。

4.文字格式功能可以设置字型、字体、字号、文字颜色、上、下标文字、文字特殊效果、字间距和行间距、文字竖排和旋转等。

5.视图方式功能可以根据编辑等需要，选择不同的显示方式。

四、图文处理

1.图文处理功能包括绘制、插入图形、图片、艺术字、文本框等。

2.还可以实现图文混排、设置三维效果、阴影效果、文理填充、水印效果、屏幕截图等操作。

五、制作表格

Word提供了便捷的制表功能，包括：

 手工制作特形表

自动制表、表格格式化

单元格拆分和合并

数据统计、数据排序

将文本转换成表格等。

六、帮助系统

Word的联机帮助系统提供了关键词检索、目录查询、office助手等方法，解决用户在使用word等过程中遇到的疑难问题。

七、其它功能

除了上诉功能外，word还可以在文稿中插入批注、分页符、页码、公式、电子表格、演示文稿等对象。

第一台计算机1946年

硬件系统 主机1CPU2内存

               外部设备

软件系统

存储程序原理

第二章-

  第五讲

统考知识要点：

1.Windows系统工具：

磁盘清理、碎片整理、系统还原、系统信息；

2.Windows常用基本工具的简单使用：

记事本、计算器、画图、写字板。

Windows的系统工具：

-磁盘清理

-磁盘碎片整理程序

-系统还原

-系统恢复

-系统信息

一、磁盘清理

• 经常性的文件操作，会造成磁盘中存放大量“垃圾”文件，这就需要经常性地清理磁盘，以释放更多磁盘空间。
• 选择执行“开始”-所有程序-附件-系统工具-磁盘清理菜单命令，弹出选择驱动器对话框。在驱动器的下拉列表中可以选择要清理的驱动器。

二、整理磁盘碎片程序

• 大量文件操作会造成磁盘空间碎片增加，整理磁盘碎片可提高管理磁盘空间的效率。
• 选择执行开始-所有程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序菜单命令，在打开的磁盘碎片整理程序对话框中，选择要整理的逻辑磁盘。
• 整理磁盘碎片是系统自动完成的，大约要数分钟，甚至更长的时间。

三、系统还原

• 受病毒或有害程序袭扰，windos系统会出现文件被损坏或丢失等异常情况而不能正常工作。在这种情况下，可使用系统还原功能。
• 用户可为硬盘等任意一个或多个分区设立还原点，在需要的时候将分区还原到创建还原点的状态。
• 选择执行开始-程序-附件-系统工具-系统还原菜单命令，打开系统还原对话框。选择一个还原点即可完成系统还原点操作。

四、系统信息

• 使用windos的系统信息功能。通过系统信息功能，用户可以查看系统的硬件资源、组成以及软件环境的技术参数。
• 选择执行开始-所有程序-附件-系统工具-系统信息菜单命令，打开系统信息窗口。在窗口中可以选择查看计算机的系统配置信息。

五、计算器的使用

• 有四种类型模式：标准型、科学型、程序员和统计信息。通过查看菜单可以进行模式切换。
• 选择执行开始-所有程序-附件命令，选择打开计算器。

进位制的特点

三要素：数位、基数 

1常用的计数制，二、八、十六进制

2不同的进制数的基本特点

3进位数：N(是几进制就是几)加减运算规则：逢N进一，借一当N

4两种表示方法

1脚标

2字母发

不同进制间的转换

1非十进制换成十进制

方法：把各个非十进制数按权展开求和

2十进制转换成非十进制

3非十进制间的还互转

二进制转换成八进制。十六进制

十进制转换成二进制

1.3。3数据在计算机中的表示

数字符号

编码长度

第二章-

 第四讲

   统考知识点：

1.启动Windows控制面板：

启动方法（三种）

2.设置Windows日期、时间、语言和区域：

设置日期和时间、设置语言和区域

3.Windows中添加和删除程序：

程序添加和删除操作

4.设置Windows显示属性：

设置显示属性

 一、控制面板

控制面板提供了一系列系统管理的操作，包括设置用户账户、设置显示器、键盘、鼠标、打印机、日期/时间、网络参数、添加新硬件、添加/删除程序等功能。

二、设置显示器属性

在控制面板中打开显示窗口。

选择更改显示器设置命令；

三、设置系统日期、时间

在控制面板中，双击日期和时间图标；

在其对话框中选择日期和时间选项卡，打开日期和时间设置对话框，选择更改日期和时间命令。

四、设置系统日期格式

日期等格式：

y、M、d分别表示年、月、日；

d、M表示要以一位数字显示日、月；

MM、dd表示要以两位数字显示月、日，一位数字前加零；

yy表示要显示年份的最后两位数字；

yyyy表示要显示四位数字的年份。

例如，使用格式为：

yyyy：MM：dd显示的日期为2010-02-05

时间的格式：

H、m、s分别表示小时、分钟、秒；

大写H或HH表示24小时格式；

小写h或hh表示要12小时格式；

小写m表示分，大写M表示月；

HH或hh表示用两位数字表示时间，在一位数字小时前加零；

小写tt表示要显示上午/下午。

五、添加/删除程序

在控制面板中选择程序和功能命令图标，打开其窗口。执行卸载、更改、修复程序等命令。

六、安装打印机驱动程序

在控制面板中单击设备和打印机图标按钮，

打开设备和打印机窗口。选择添加打印机选项，启动添加打印机向导。

第二章-

  第三讲

统考知识点统计

本节知识要点：

1.Windows资源管理器窗口组成：

启动、窗口组成、文件夹树、文件夹内容、窗口分隔条、状态栏、窗口菜单、工具栏、创建快捷方式；

2.Windows文件夹与文件的使用和管理：

文件名规则、创建、选择、移动与复制、删除、回收站、重命名、调整显示环境、查看对象属性、查找、显示和隐藏文件；

3.库的操作：

库概念、创建库、删除库

一、资源管理器的功能

资源管理器是Windows环境下对文件进行管理、操作的程序。

可实现的功能包括：

1.文件夹、文件的浏览、查找；

2.文件夹、文件的操作；

3.创建快捷方式

4.磁盘管理（格式化）

5.打开各种不同类型的文档

6.文件的分类、排序

7.库操作

二、创建快捷方式

创建快捷方式，可以实现常用操作的快捷实现。

用户可以有选择的实现两种快捷方式：

  在指定位置创建快捷方式；

   在桌面创建文件的快捷方式。

三、更换磁盘驱动器

1.单击地址栏右端下拉列表框按钮。

2.在弹出的列表中选择指定驱动器。

四、查找指定文件

快速查找文件操作步骤：

启动资源管理器；单击窗口右端端搜索框；

选择搜索框中输入要查找的文件名。

五、文件、文件夹操作

操作包括：

新建、打开、关闭；

保存；

修改、复制、移动；

更名、删除。

六、新建文件夹

1. 新建文件夹

        执行“资源管理器-文件-新建-文件夹”命令；

        在新文件夹图标的文本框中，输入“文件夹名”

     2.新建文件

    通过不同类型应用程序，可以创建不同类型文件；

七、保存文件

 执行“文件-保存”菜单命令；（保存在当前文件中）

执行“文件-另存为”菜单命令；（保存在另一个文件中）

执行“文件-另存为HTML“菜单命令；（将文档内容保存为Web网页格式）

单击工具栏中“保存”按钮。

八、修改文件

修改文件：

打开指定文件，用各种编辑命令对文件内容或格式进行修改；

保存文件（即保存修改结果）。

九、从回收站中恢复被删除的文件

回收站是文件保护的一种机制。

注意：不要轻易执行清空回收站操作。

十、显示、查看文件及属性

打开查看菜单，选择执行显示查看命令；

十一、磁盘格式化

1. 磁盘格式化是恢复文件系统故障的一种手段，操作步骤；

• 启动资源管理器；
• 鼠标右键单击要格式化操作的磁盘盘符，在弹出的快捷菜单中选择格式化命令，打开格式化对话框；
• 选择对话框中快速格式化选项；单击开始按钮。

注意事项：

一般情况下，用户应慎用磁盘格式化操作。一旦执行了该操作，磁盘上的文件将全部清除。用户可以对作为临时存储器或移动磁盘进行格式化操作。

十二、库的操作

库与文件夹异同：文件夹中的内容是直接保存在该文件夹下，而库中的内容不保存在库中，库中实际上只保存着联系所包含内容的快捷链接。

通过库对文件的操作就是对磁盘上的实际文件的操作，例如，删除库中的文件实际上就是删除磁盘上对应的文件。

十三、创建库

操作步骤如下：

步骤一，打开资源管理器窗口。

步骤二，鼠标单击窗口左侧库图标，点击工具栏中新建库命令按钮，创建一个名为新建库的新库。

步骤三，右键单击新建库，在弹出的快捷菜单中选择重命名选项，在新建库文本框中输入库名。

十四、管理库

添加文件夹：

-在资源管理器窗口中选择指定文件夹，然后单击工具栏中 包含到库中命令按钮，在弹出的下拉菜单中选择要添加的库名即可。

删除文件夹

-在资源管理器窗口中选择指定文件夹，然后鼠标右键单击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择从库中删除位置即可。

选项卡  分组  命令按钮 

资源管理器操作

Windows操作系统及其应用

数据在计算机中的表示

1、二进制数制

2、数制转换

3、数据在计算机中的表示

4、ASCII码

5、汉子的表示

111

数位：数码在一个数中所处的位置

系统软件  应用软件

机器语言：0、1组成的二进制字符串表示指令

汇编语言：助记符号表示指令

高级语言：接近自然语言、数学语言

数据库系统：按一定的组织方式组织起来的数据集合，是伴随着计算机技术和数据处理技术发展

VFP、

计算机存储程序和数据的部件

几个数据存储单位

1Byte=8个二进制位

字长：计算机存储、传输、处理数据的度量单位，用计算机一次操作的二进制最大位数来描述

字长：是计算机性能的重要指标之一

常见有计算机字长32位、64位等

硬件系统和软件系统

1、显示器、主机，如此类硬件

2、看不见。摸不着的相关信息软件

1.2统考知识点统计

1。计算机系统

硬件系统是基础

软件系统平台

2、计算机工作原理

1指令：计算机能够识别的命令

2指令系统：计算机能识别的所有指令的集合

3程序：为实现某种操作，按一定逻辑顺序组织在一起的指令序列

4计算机工作过程：执行程序的过程，实现编制好的程序在操作系统的统一控制下送入内存，然后由CPU按照其在内存中的存放位置，依次取出并执行，执行结果再由输出设备送出

5指令执行过程：取指令，分析指令和执行指令 

6指令执行方式分类：顺序执行，并行执行。

主机

  硬件系统的核心，包括中央处理器，存储器，总线和输入输出接口：

外部设备：通过输入和输出接口以外设总线与主机相连的设备

1.2。3计算机软件系统及功能

1、软件分类

 系统软件，应用软件

2、程序设计语言编译系统

1机器语言：0、1组成的二进制字符串表示指令

2汇编语言：助记符号表示指令

3高级语言：接近自然语言，数学语言程序语言

3编译、解释系统：人机间的翻译

3、数据库系统

1按一定的组织方式组织起来的数据集合，是伴随着计算机技术和数据处理技术而发展起来的，通常由硬件，操作系统，数据库，数据库管理系统和应用程序组成

2常见DBMS有：VFP，Sysbasc,Oracle等

1.2。4

1、计算机存储器

计算机存储程序和数据的部件。

2、几个数据存储单位

第二章-

    第二讲

统考知识点汇总

1.Windows 启动和退出：启动、退出

2.Windows中汉字输入：启动输入法、切换输入法、快捷键操作

3.Windows鼠标的使用：鼠标操作（6种）、指针形状（15种）

4.Windows窗口操作：移动、最大最小化和恢复、改变大小、内容的滚动、窗口表识

5.Windows菜单操作：菜单操作

6.Windows对话框操作：对话框操作

7.工具栏、任务栏、开始菜单：工具栏、任务栏

、更改样式、添加项目

8.文件操作：创建、选择、复制与移动、删除、回收站恢复、重命名、查找、显示和隐藏、查看对象属性

9.Windows中剪贴板操作：剪切、复制、粘贴、屏幕及窗口复制

10.快捷方式创建、使用及删除：创建、使用、删除

11.Windows中命令行方式：切换MS-DOS方式

一、启动Windows

1. Windows是独立的操作系统。一开机即自动启动。
2. 启动过程：首先进行系统设备自检，如果设置了用户名和密码，通过自检后即显示注册对话框，输入“用户名”和“密码”后，单击确定按钮，即可启动Windows，并可使用计算机了。

二、关闭Windows

操作步骤：

关闭所有的应用程序；

鼠标单击开始按钮，选择关机命令；

或选择关机选项。

三、键盘及操作

键盘是在Windows环境下主要的输入设备之一，它和鼠标配合使用，是用户与计算机进行对话和交流的工具。熟练掌握键盘和鼠标的使用方法，才能得心应手地进行操作。

 键盘操作的最高境界是"盲打“。

键盘组成：

键盘由字母、数字、符号键以及功能键组成，每个键可以完成一种（多种）功能，有些操作要由键组合完成。

四、鼠标的五种操作

1. 移动
2. 拖动
3. 左键单击
4. 左键双击
5. 右键单击

中文信息输入：汉字输入法选择

                      全角/半角切换

                      输入中文标点符号

汉字输入法：

按Ctrl+Shift组合键

   在各种输入法中进行切换

按Ctrl+Space组合键

    进行中英文切换

按Shift+Space组合键

  进行全角/半角切换

中英文标点符号：

在中文输入方式下，键盘上的字符可以输入中文标点符号。

输入其他符号：

在中文方式下，输入其它文字或特殊字符操作方法是：

 切换到中文输入方式，在状态栏中出现一个小字盘；右键单击小字盘，弹出快捷菜单，选项其中的项，即可输入其它字符。

注意：关闭特殊字小字盘，要再左键单击小字盘图标。

五、窗口操作

1.改变窗口大小

• 将鼠标光标放至窗口边线拖动，可以改变纵、横两个方向的大小。
• 将鼠标光标放至窗角处拖动，可以同时改变窗口两个方向的大小。
• 最大、最小化；左键单击最大化、最小化按钮。

2.窗口间切换

操作方法：

单击任务栏中指定窗口的图标

单击指定窗口

3.对话框

对一些复杂的操作需要在特殊的窗口中设置更多的选择、控制项来限定操作，称这样的窗口为对话框。

4.对话框控件及操作

选项卡：不同功能组

列表框：列表显示清单的区域

命令按钮：对应于标识命令

单选择：排它性 选择