工作表的建立与编辑
1.工作簿操作：
（1）创建工作簿：创建工作簿操作步骤：
创建一个工作簿--启动Excel自动创建一个名为“工作簿1.xlsx”工作簿。 该工作簿包含了三个工作表，分别取名为“Sheet1 sheer2 ”默认的当前工作表是Sheet1。
（2）输入数据--输入简单的信息，在当前活动单元格中直接按键盘上的字即可。若输入汉字信息，按“ctrl+shift”组合键选择输入方式，按输入方式输入。
（3）移动活动单元格--通过移动活动单元格可以对工作表中任意单元格进行处理。鼠标方式移动：左键单击指定单元格即可使其成为当前活动单元格。
（4）表格数据格式化--操作步骤：“先选择、在操作”。 选择“开始”选项卡或鼠标右键单击操作对象。
（5）保存工作簿--对工作簿所做的任何操作，只有执行保存操作，才能将结果保存。步骤：执行“文件”--“保存”命令，在弹出的“保存”对话框中选择工作簿保存路径，输入工作簿文件名（或使用原名）。单击保存即可。
2.使用工作簿和工作表：
工作簿操作：创建工作簿-保存工作簿-打开工作簿-关闭工作簿
工作表操作：选择工作表-插入工作表-工作表命名-删除工作表-移动/复制工作表
3.通过“电子表格模板”创建工作簿
打开Excel窗口，执行文件--新建命令，打开“可用模板”窗格。
4.打开、关闭、保存工作簿：
（1）保存工作簿：执行文件--另存为命令，输入文件名，单击保存按钮即可存盘。
（2）打开工作簿：执行文件--打开命令，查找要打开的文件名。单击打开按钮，打开指定文件。
（3）关闭工作簿：执行文件--关闭命令，即可关闭。
5.工作表操作：打开一个已有工作簿，选择工作表，对当前工作表进行操作，保存操作结果，关闭工作簿
（1）插入工作表：打开指定工作簿，选择插入工作表位置。单击工作表标签名或按ctrl+PgDn和ctrl+PgUp在工作表中选择，右键单击，在快捷菜单中插入--工作表命令，在当前工作表前插入新工作表，自动取名为sheeti。或点击工作表标签栏中插入图标。
（2）工作表重命名：双击工作表标签，表明被加亮，输入新表明或选择要改名的工作表，右键单击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新表名。
（3）删除工作表：在快捷菜单中选择“删除”命令，在弹出的对话框中单击删除按钮。
（4）移动工作表：移动工作表是在已打开的工作簿中改变工作表的顺序。
选择要移动的工作表，右键单击，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在弹出对话框中，选择要移动的位置，单击确定按钮。
拖动法移动：选择要移动的工作表，鼠标拖动至指定位置。
（5）复制工作表：选择要复制的工作表，右键单击，在快捷菜单中选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择“建议副本”复选项，选择指定复制位置点击确定即可。
（6）选择一组工作表：
多个相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下shift键不放，在单击最后一个工作表标签。
不相邻工作表：单击第一个工作表标签，按下ctrl键不放，再分别单击其他工作表标签。
所有工作表：右键单击工作表，在快捷菜单中选择“选定全部工作表”。
取消选择的工作表组：单击任一工作组外工作表标签。
6.编辑工作表：
（1）移动活动单元格：在Excel中对工作表的操作实际上是对当前活动单元格的操作，要想对指定的单元格进行操作，必须移动活动单元格。活动单元格的边框呈加亮状。
（2）使用命令移动活动单元格：选择开始选项卡编辑组中的转到命令，弹出定位对话框。
在引用位置文本框中，输入指定单元格位置，如D300，选择确定。
（3）选择范围（单元格区域）：对工作表中数据进行处理的操作规则是--先选择、后操作。
如果操作的对象多于一个单元格，则要先选择操作范围。 范围包括一行一列一组连续的单元格区域或不连续的单元格区域，甚至整个工作表。选择范围可用鼠标方式或键盘方式。
选择一行：单击工作表左侧的行号。
选择一列：单击工作表顶部的列标。
选择一行（列）中的若干个连续单元：单击列或者行中起始单元格，拖动鼠标向右下至终止单元格。
选择一个矩形区域：单击矩形区域左上角单元格，拖动向右下方移动至矩形区域右下角。
选择整个工作表：单击工作表左上角行、列交叉按钮。
7.输入数据：进入Excel环境，所有的键入数据都将自动存入到活动单元格中。 Excel允许输入两种基本类型的数据：“常数”和“公式”。
常数：文本、数字及日期和时间。
公式：对选择的数据进行各种计算，包括Excel提供的函数计算。
注意事项：输入时，若单击取消按钮，则放弃当前输入的数据。若按确定按钮，则完成本次输入操作。一般情况下，输入的数字按右对齐显示。
输入文本：如果输入的数据是以字母（汉字）打头的，则被认为是文本信息。例如,Hello,E12345，姓名等。
若想输入字符串“029 82669140”，则必须以单引号“ ' ”打头，在输入后面的字符串。 输入的正文信息按左对齐显示。
8.数据编辑操作包括：
（1）修改数据：修改单元数据，首先要选择指定的单元，然后修改其中的内容。
（2）删除数据：删除操作可以针对单元格或指定范围的数据。先选择对象，再执行删除操作。
删除指定单元格中的数据：按DEL键。
删除指定范围内的数据：选择在范围内的单击右键，弹出的快捷菜单中选择清楚内容命令。
（3）移动数据：将工作表中选定的数据从一处移到另一处。命令方式（利用“剪贴板”）。
（4）复制数据：复制操作和移动操作类似，先选择，再操作。
（5）互换数据：在Excel下实现行、列数据互换操作步骤：选择全部工作表，右键单击，选择快捷菜单中“复制”命令呈虚线框。指定数据互换后要存入的第一个单元。右键单击，选择快捷菜单中“粘贴选项”的“转置”图标。
（6）数据填充：在制表时，使用填充功能，可使得输入过程简单、快捷、准确。自动填充功能适合于下列情况：所有数据是一致的，数据是等比或等差的数字常数。 数据是日期的且相互之间间隔是相同的。 数据是字符串且具有相同的关系。
9.工作表编辑：
（1）数字格式：选择指定范围内的数据，单击右键，在快捷菜单中选择设置单元格格式命令，打开设置单元格格式对话框，选择“数字”选项卡，设置数字格式。
（2）对齐格式：水平对齐-垂直对齐-方向设置
文本控制包括：自动换行-缩小字体填充-合并单元格
（3）字体效果：打开设置单元格格式对话框，选择“字体”选项卡，设置字体效果，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。
（4）表格加边框：工作表中的灰色线框都是虚设的。要想显示实线框，必须给工作表加边框。
打开设置单元格格式对话框，选择“边框”选项卡。设置不同的线型、颜色的线框，如内边框，斜线等。
（5）设置底纹图案：可以设置单元格区域的底纹图案及颜色。打开设置单元格格式对话框，选择填充选项卡。设置底纹或颜色。
（6）改变行高、列宽：默认的工作表列宽（8.38磅）、行高（14.25磅）。可以改变行高和列宽。
鼠标方式修改：光标移动至行号或列表分割线处，拖动分割线上下左右移动即可改变。
菜单方式：选择执行开始选项卡中单元格组的列宽命令，或行高命令。
（7）条件格式：根据设置的条件自动改变数据格式。例如，将不及格成绩的数据用红色、粗体表示，操作步骤为：选择指定数据区域，选择执行开始选择卡中“样式”组的“条件格式”命令，选择“突出显示单元格规则”中的“小于”。
（8）打印预览：格式化后可通过打印预览功能，观看实际的格式效果，而且，所见即所得。选择执行文件命令，在预览框中可见效果。
（9）页面设置：选择执行文件--“页面设置”命令，打开页面设置对话框，选择设置“页面”，“页边距”，“页眉页脚”等参数。最后点击确定。
（10）迷你图：用迷你图直观地反映工作表中数据的变化。操作步骤：在选项卡栏中选择“插入”--“折线图”按钮，单击“数据范围”右边图标，选择数据范围，单击“位置范围”框右端图标，选择示图单元格，按确定，在示图单元格中显示折现迷你图，用鼠标拖动方法，自动生成其余同学的折现迷你图。
