Word文件操作和文本编辑
1.文档基本操作:
(1)创建文档:1.启动Word,自动创建一个名为“文档1.docx”文档。2.执行“文件”-“新建”命令,在“新建文档”任务窗格中,选择“空白文档”,即可创建一个空白文档。3.单击快速访问工具栏中“新建空白文档”按钮,4.根据模板创建文档。执行“文件”-“新建”命令,在“可用模板”列表中选择某种模板。
(2)保存文档:
保存新文档操作步骤:A.选择执行“文件”-“保存”命令,打开“另存为”对话框。B.选择保存文件位置,输入文件名,单击“确定”按钮。
保存以命名的文档,单击快速访问工具栏中的“保存”图标,或按快捷键“Ctrl+S”
对指定文档加密操作方法:1.在另存为对话框中,点击工具按钮下箭头,在下拉菜单中选择常规选项,打开“常规选项”对话框。2.在“打开文件时的密码”文本框中,输入密码。3.单击“确定”按钮。
(3)打开文档:几种打开方式:
方法一:在“计算机”中找到要打开的文档,双击其图标,即可打开该文件。
方法二:在Word中,执行“文件”-“打开”命令,或者单击快速访问工具栏中“打开”按钮,在对话框中找到文档注资后,单击“打开”按钮。
方法三:打开最近使用过的文档。选择“文件”选项卡中“最近所用文件”命令,列表右边列出的是在最近使用过的文档链接,单击链接可快速打开文件。
(4)重命名文档:注意-文件重命名操作要求被操作的文件必须是关闭的,否则无法对文件进行重命名操作。
操作步骤:找到要重命名的文档,鼠标右键单击该文档,在快捷菜单中选择“重命名”命令,在文档名文本框中输入新的文档名即可。
(5)删除、拷贝文档:注意-文件删除、复制操作要求被操作的文件必须是关闭的,否则无法对文件进行操作。
操作步骤:找到要删除或复制的文档,鼠标右键单击该文档,在快捷菜单中选择“删除”或“复制”命令,如果是删除,在“删除文档”对话框中选择“是”按钮,如果是复制,指定文档存放路径后,执行“粘贴”操作。
2.文档视图:
(1)草稿视图:特点-隐藏了页面边距、页眉页脚、图形及文档背景,在状态栏显示光标所在位置等信息。窗口中显示的横虚线是分页符。
选择草稿视图:执行“视图”-“草稿”命令,切换到草稿视图,单击水平滚动条左边的“草稿视图”按钮,按“Alt+Ctrl+N”组合键。
(2)页面视图:特点-显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置。是排版首选视图方式(Word默认视图方式)。
选择页面视图:执行“视图”--“页面”命令,单击水平滚动条左边“页面视图”按钮。
(3)大纲视图:特点-按照标题的层次来显示文档,可以将文档折叠(隐藏标题下的内容),只查看主标题,这样便于查看和修改文档的整体结构。
选择大纲视图:单击水平滚动条左边“大纲视图”按钮,或按下“Alt+Ctrl+0”组合键。
(4)Web板式视图 :特点:以网页的形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页。
最大优点;在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳,并且自动换行以适应窗口。
在Web版式视图方式下,还可以设置文档的背景颜色,进行浏览和制作网页等。
选择Web版式视图:单击水平滚动条左边“Web版式视图”按钮。
(5)阅读板式视图:特点:隐藏了功能区,扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示,文档窗口被纵向分为了左右两部分,像一本打开的书,视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。
在该视图中以进行文字编辑工作。
选择Web版式视图:单击水平滚动条左边“阅读版式视图”按钮,单击屏幕上右上角“关闭”,或按“ESC”关闭该视图。
3.文件编辑:
(1)定位插入点:任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。 鼠标定位--利用选择浏览对象定位--键盘定位。
(2)选择文本和对象:拖动选定。选定一个英文或汉语单词。选定文档中长篇内容。选择对个不连续文档区域。利用选定栏选定。利用键盘选定。
(3)插入内容:插入文本。插入磁盘文件。
(4)删除文本:删除对象可以是单逐个字符、一段文本,永久性的删除,也可以剪切操作,将对象暂存在剪贴板。
直接删除--选择删除选定的文本
(5)撤销操作:单击快速访问工具栏上撤销键入按钮,或者按ctrl+z组合键也可以执行撤销。
单击单击快速访问工具栏上重复键入按钮,或者按ctrl+y组合键可恢复刚撤销的内容或重复输入某内容。
(6)复制/移动对象:移动对象操作步骤与复制类似,不同的是使用“剪切”命令将选定对象存剪贴板。
(7)剪贴板:剪贴板是内存的存区域。剪贴板中内容可以逐项粘贴,也可以一次性全部粘贴。
(8)格式刷:选定源对象(该对象已被施加了一种或多种格式。)选择开始--剪贴板--格式刷图标,鼠标单击要复制格式的目标对象,然后在点击格式刷退出格式复制状态。
(9)查找和替换:选择执行开始--编辑--查找命令,打开导航窗格。在查找搜索文本框中输入查找的内容,或单击导航窗格右上角查找选项和其他搜索命令按钮,选择高级查询,弹出查找和替换对话框。
(10)定位书签:使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转。
(11)插入特殊符号
(12) 使用软键盘:Windows内置了12种软键盘。如“标点符号”“数字符号”等。