《计算机应用基础》 - 西交网校 - 西交网校

文字编辑处理Word --- Word基本知识 --文档的基本操作 --- Word文档与版面 ---样式与模板 ----Word表格建立与编辑 ---Word图形制作与编辑 ---Word对象的插入 ---Word的页面设置与打印 Word的基本知识 Word 主要功能 --- 文字编辑功能 ---文字校对功能 ---格式编排功能 ---图文处理功能 ---制作表格功能 ---帮助系统功能 ---其他功能文字编辑功能 --- 文字编辑包括文字的输入，文字的复制，修改，选择，查找，删除。等 ---现代在Word中支持多种中文输入法，用户根据自己的习惯和实际要选择输入中文，英文，特殊符号，各种数字。 ---Word以所见所得的方式提供文字编排操作，只要选择了操作对象，就可以通过鼠标，快捷键，菜单命令等多种方式进行文字编辑操作。文字校对功能 ----文字校对功能包括自动更正，自动拼写检查，自动统计（数字，行数，段落）自动编号，自动对字，词，段落进行查找，替换等。 -----自动拼写检查，可以帮助用户自动检查并标记出错误的拼写和语法错误等，在输入过程中，自动将错误的单词更正，可在长篇巨著中自动查找，替换指定字，词，或符号。 -----充分利用文字校对功能，可以帮助减少文稿的出错率。文字格式编排 ----格式编排包括对文稿页面全面排版功能 ----段落设置功能可以设置字间距，行间距，段落间距，首行缩进，段落缩进，自动编号，边框和底纹等。 -----页面排版功能可以设置页眉和页脚，分栏格式，设定版面（A4,B5,16开，32开，自定义大小）等。 ------文字格式功能可以设置字体字型，字号，文字颜色，上，下标文字，文字特殊效果，字间距和行间距，文字竖排和旋转。 ------视图方式功能可以根据编辑需要，选择不同的显示方式，如，编辑标题时，选用；大纲视图；，编辑文字时，选择页面视图。图文处理功能 ----- 图文处理功能包括绘制，插入图片，图形，艺术字，文字框。 -----还可以实现图文混排，设置三位维效果，阴影效果，文理填充，水印效果，屏幕截图等操作。制作表格功能 ---Word提供了便捷的制表功能包括； ---手工制作特形表， ---自动制表，表格格式化， ---单元格拆分和合并， ---数据统计，数据排序， ---将文本转换成表格等，帮助系统功能 ----Word的联机帮助系统提供了关键词检索，目录查询，office助手等方法，解决用户在使用Word的过程中遇到的疑难问题。其他功能 -----除了上述功能外，Word还可以在文稿中插入批注，分页符，页码，公式，电子表格，演示稿等对象。 Word的启动和退出 ---- Word的启动 Word的启动方式有多种方式 ---单击开始按钮，依次进行所有程序----Microsoft Office-----Microsoft Office word2010命令，即可启动Word。 ----在Windows系统中环境下，鼠标双击Word文档的文件，图标也可以启动Word，同时打开该Word文档。 -----如果桌面上或者某个文件夹下存在Word的快捷方式图标，双击该快捷方式图标，也可以启动Word。 ---------Word的退出 Word是Windows的一个应用程序，它与其他应用程序一样，以窗口的形式存在，关闭Word窗口，就退出了Word。退出Word也有多种方式 ---选择执行文件--退出命令。 ----鼠标单击Word窗口标题右上角的关闭按钮。 ----按Alt+F4组合档，进行退出。 Word窗口的基本构成元素 ----标题栏 ----快速访问工具栏 ----选项卡栏，功能区 ----对话框启动器 ----文档编辑区，标尺， ---状态栏，滚动条， ---浮动工具栏， ----使用键盘操作命令， ----任务窗格，标题栏，快速访问工具栏 ---标题栏，窗口最上面一个叫标题栏，标题栏左边显示文档名称，右边有三个按钮，最小化，最大化，和关闭三个按钮。 -----快速访问工具栏，位于标题栏左侧一个小区域，包含了一些常用的命令，例如保存，撤销，和恢复。用户根据需要定制快速访问工具栏。选项卡，功能区 ------选项卡栏，位于标题栏下方，它由不同功能组组成。每个选项卡包含了某种定制类型操作的一系列命令。 ------功能区它由选项卡组，和命令三部分组成，每个选项卡包含若干组相关操作命令。 ------Word的基本操作离不开选项卡和功能区的操作。对话框启动器，文档编辑区，标尺， ----对话框启动器，功能组右下角箭头，单击该箭头，即可打开相应的对话框。 -----文档编辑区文本编辑区。 -----标尺用于改变对齐文档中的文本，改变段落缩进，调整页边距，改变栏宽等。状态栏，滚动条 -----状态栏用于显示一些编辑状态信息。 -----滚动条，分垂直滚动条和水平滚动条，可快速浏览整个文档内容。浮动工具栏 ----浮动工具栏当选择了一些文本时，系统会自动淡出一个浮动工具栏方便操作。使用键盘操作命令 -----功能区中的每个命令都可以使用键盘来访问。只需按Alt键，便可以看到每个功能的上方都显示了键字提示。按下所需命令的提示字母即可。任务窗格 -----将特定任务以任务窗格，的窗口形式显示在Word窗口右侧。 Word帮助系统的使用 ---- 激活帮助系统 ----在联机与脱机之间切换 ----对话框帮助激活Word帮助系统的方法 ----按F1键 ----单击Word窗口右上角帮助按钮。 ---弹出Word帮助对话框。 ---在搜索栏中输入主题关键字寻求帮助。在联机与脱机帮助之间切换 ----Word2010的帮助系统提供了脱机帮助与联机帮助。 -----脱机帮助是在本地计算机硬盘上搜索到的结果。 -----联机帮助是在微软官方网站上搜索最新帮助结果。切换方法 : --单击帮助窗口搜索项右端的箭头， --点击Word帮助窗口右下角，连接状态菜单。

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