《计算机应用基础》 - 西交网校 - 西交网校

工作表的建立与编辑 ----工作薄操作 ----工作表操作 ----输入数据 ----工作表编辑工作薄操作 ---------创建工作簿创建工作簿操作步骤： 1 创建一个工作簿 2 输入数据 3 移动活动单元格 4 表格数据格式化 5 保存工作薄使用工作薄和工作表 ------- 工作薄操作 --创建工作薄 --保存工作薄 --打开工作薄 --关闭工作薄 ---------工作表操作 ---选择工作表 ---插入工作表 --- 工作表命名 ---删除工作表 --- 移动/复制工作表通过电子表格模板创建工作簿 -----打开Excel窗口，执行文件---新建命令，打开可用模板，窗格。打开，关闭，保存，工作簿。 -------保存工作薄执行文件-----另保存命令，输入文件名。单击保存按钮，即可存盘。 ------打开工作薄执行文件---打开命令，查找要打开的文件名。单击打开按钮，打开指定文件。 ------关闭工作薄执行文件--关闭命令，关闭当前工作薄。工作表操作工作表操作步骤： ---打开一个已有工作薄，选择工作表，对当前工作表进行操作，保存操作结果，关闭工作簿。插入工作表 ---步骤一：打开指定工作簿，步骤二：选择在插入工作表位置。步骤三: 右键单击，选择快捷菜单中，插入--工作表命令，在当前工作表插入新工作表，自动取名为sheeti。或点击工作表标签栏中的插入图标。工作表命名步骤一：双击工作表名标签，表名被加亮。步骤二：输入新表名。或选择要改名工作表，右键单击，在快捷菜单中，选择重命名命令，输入新表名。删除工作表步骤一：选择要删除的工作表。步骤二：右键单击，在快捷菜单中选择删除命令，在弹出的对话框中，单击删除命令按钮。移动/复制工作表移动工作表移动工作表是在已打开的工作薄中改变工作表的顺序。菜单操作：步骤一: 选择要移动的工作表。步骤二：右键单击，在快捷菜单中选择移动或复制命令，在弹出对话框中，选择要移动位置。步骤三：单击确定按钮。拖动法移动：步骤一：选择要移动的工作表。步骤二：鼠标拖动至指定位置。复制工作表步骤一：选择要复制的工作表。步骤二：右键单击，在快捷菜单中选择移动或复制，再弹出的对话框中，建立副本复选项，选择指定复制位置。步骤三：单击确定按钮。选择一组工作表（1）多个相邻工作表单击第一个工作表标签，按下shift键不放，再单击最后一个工作表标签。（2）不相邻工作表单击第一个工作标签，按下Ctrl键不放，再分别单击其他工作表标签。（3）所有工作表右键单击工作表，在快捷菜单中选择，选定全部工作表。（4）取消选择的工作表组单击任一工作组外工作标签。编辑工作表 ------移动活动单元格 ------选择范围 -----输入数据 -----编辑数据 ----格式化工作表移动活动单元格在Excel对工作表的操作实际上是对当前活动单元格的操作。要想对指定单元格进行操作，必须移动单元格，活动单元格的边框呈加亮状。移动活动单元格可以使用下列方式： --------鼠标操作 -------键盘操作 --------使用菜单命令操作鼠标操作操作步骤：步骤一：单击指定的单元即可。步骤二：大范围内移动，先选择移动到指定的页面，再单击指定的单元格。键盘操作 shift+tab 左移一个单元格。 tab 右移一个单元格。方向键上键上移一个单元格。方向键下键侠义一个单元格。 Ctrl+方向键右键移至当前表的右边 Ctrl+方向键左键移至当前表的左边 Ctrl+方向键上键移至当前表的顶部 Ctrl+方向键下键移至当前表的底部 Ctrl+Home 移至表的第一个单元格 Ctrl+End 移至表的右下角单元格 PgDn 下移一屏 PgUp 上移一屏 Alt+pgdn 右移一屏 Alt+pgup 左移一屏 Ctrl+pgdn 移至下一个工作表 Ctrl+pgup 移至上一个工作表使用命令移动活动单元格 ----选择开始选项卡编辑组中的转到命令，弹出定位对话框。 ----在引用位置文本框中，输入指定单元格位置，即可。选择范围（单元格区域） ---对工作表中数据进行处理的操作规则是：先选择，后操作。 ------如果操作的对象多于一个单元格，则要先选择操作范围。范围包括：一行，一列，一组连续的单元格区域，或不连续的单元格区域，甚至整个工作表。选择范围可用鼠标方式或键盘方式。鼠标方式选择范围选择一行：单击工作表左侧行号。选择一列：单击工作表顶部的列标。选择一行（列）中的若干个连续单元格：单击行（列）中起始单元格，拖动鼠标向右（下）至终止单元格。 ------ 选择一个矩形区域：单击矩形区域左上角单元格，拖动向右，下方移动至矩形区域右下角。 ------------------------------------------------ 选择几个不连续的矩形区域：先选择一个矩形区域，然后按下Ctrl键不放，再选择其他矩形区域。 ----------选择整个工作表：单击工作表左上角行，列交叉按钮。 --------取消选择：单击选择范围之外的任何一处即可。键盘方式选择范围选择一行：将活动单元格指向当前行，按住shift+space。选择一列：将活动单元指向当前列，按住Ctrl+shift+方向键下键。选择一个矩形区域：将光标移至一个矩形区域的角单元，按住shift键不放，用方向键选择连续的区域。选择整个工作表按住ctrl+shift+space键在选择范围内移动单元格选择范围后，就可以在选择你这范围内移动单元格。 tab 右移一个单元格 shift+tab 左移一个单元格 enter 下移一个单元格 shift+enter 上移一个单元格输入数据进入Excel环境，所有键入的数据都将自动存入到活动单元格中。 Excel允许输入两种基本类型的数据常数和公式常数：文本，数字，及日期和时间。公式：对选择的数据进行各种计算，包括Excel提供的函数计算。输入数据时注意事项（1）输入时，若单击取消按钮，则放弃当前输入的数据。（2）若单击确认按钮，则完成本次输入操作。（3）若输入小于<1 的分数时，应输入0 在键入一次空格在键入分数否则，则将其作为日期值处理，（4）一般情况下，输入的数字按右对齐显示。输入文本如果输入的数据是以字母（汉字）打头的，则被认为是文本信息。如果输入的数据是以字符串形式的，则必须以单引号打头，再输入字符串。输入的信息按左对齐显示。输入时间和日期 Excel规定日期和时间数据格式日期： xxxx--xx--xx 年-月-日 xxxx/xx/xx 年/月/日 x--xx 月--日 xx----x 日---月 xx---xx--xx 时分秒在单元格中输入当前时间方法：Ctrl+冒号数据编辑数据编辑包括： - ---修改数据 ----删除数据 ----移动，拷贝数据 ----- 互换数据 ------填充数据 -------------- 互换数据在Excel下，实现行，列数据互换，操作步骤为： --选择全部工作表。 --右键单击，选择快捷菜单中复制命令。 --指定数据互换后要存入的第一个单元。 --右键单击，选择快捷菜单中粘贴选项中的转置图标。 ----------数据填充 --在制表时，使用要填充功能，可使得输入过程简单，快捷，准确。 ----自动填充功能适合下列情况。（所有数据是一致的。数据是等比或等差的数字常数。数据是日期的且相互之间间隔是相同的，数据是字符串且具有相同的关系。）工作表编辑 --------数字格式 --------字体格式 ---------对齐方式 ---------加边框 ----------底纹图案 ----------改变列宽和行高 ---------条件格式单元格格式--------- 数字格式操作步骤：步骤一：选择指定范围内的数据步骤二：单击右键，在快捷菜单中选择设置单元格格式命令，打开设置单元格格式对话框。步骤三：选择数字选项卡，设置数字格式。单元格格式--------对齐格式 ------对齐方式包括： ----水平对齐 ---垂直对齐 ---方向设置 -----文本控制包括： ---自动换行 ---缩小字体填充 ---合并单元格单元格格式------字体格式 ----- 打开设置单元格格式对话框，选择字体选项卡。 -----设置字体效果：包括字形，字号，下划线，颜色，特殊效果等。单元格格式-----表格加边框 ------工作表中的灰色框线是虚设的，要想显示实线框，必须给工作框加边框。 ------打开设置单元格格式对话框，选择边框选项卡。 ------设置不同线型，颜色的线框。单元格格式-----设置底纹图案 ----可以设置单元格区域的底纹及颜色 -----打开设置单元格格式对话框，选填充选项卡。 -----设置底纹或颜色。单元格格式-----改变行高，列宽鼠标改变方式： --将鼠标光标移至行号，分隔线处，这时光标变为十字形，拖动分隔线上下，左右移动，即可改变行高或者列宽。菜单改变方式：选择执行开始选项卡中单元格组的列宽命令，或行高命令，实现改变设置。单元格格式-----条件格式根据设置的条件自动改变数据格式。设置方式： -----选择指定数据区域； ----选择执行开始选择卡中的样式组的条件格式命令，选择突出显示单元格规则中的小于。单元格格式-----页面设置 --选择执行文件--页面设置命令，打开页面设置对话框。 ----选择设置页面，页边距，页眉页脚等参数。 -----最后单击确定按钮即可。

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