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Word文档的基本操作:文件的新建、打开、编辑、保存。

创建文档有四种方法:启动Word会自动创建一个文档;文件--新建命令创建;工具栏--新建按钮创建;利用模板创建

文档三种打开方式:双击要打开的文档;在Word中 文件--打开命令;使用最近编辑过的文档打开

 

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             Word文件操作和文本编辑                   -------文档的基本操作                                      ------文档视图使用                                          ------文本基本编辑操作                                                        文档的基本操作                          ---创建文档  ,          ---保存文档                  ----打开文档,            ----重命名文档,          -----删除,拷贝文档。                                          -------------创建文档                             几种创建文档的方法                                        ---启动Word,自动创建一个名为“文档1、docx”文档。                                                   ----执行文件---新建命令,在新建文档任务窗格中,选择空白文档,即可创建一个空白文档。                                                                 ----单击快速访问工具栏中新建空白文档按钮。                                                                 ----根据模板创建文档,执行文件---新建命令在可用模板列表中选择某种模板。                                          保存文档                                      --选择执行文件----保存命令,打开另存为对话框。                                                                --选择以保存文件位置,输入文件名,单击确定按钮。                                                             保存已命名的文档,单击快速访问工具栏中的保存图标,或按快捷键  Ctrl+s  保存。                        对指定文档加密操作方法:             ------在另存为对话框中,点击工具,按下箭头,在下拉菜单中选择常规选项,打开常规选项对话框。                                                       ------在打开文件时的密码文本框中输入密码。                                                                -----单击确定按钮即可。                                                         打开文档                                打开文档的几种打开方式                                  方法一    在计算机中找到要打开的文档,双击其图标,即可打开文档。                                  方法二     在Word中执行文件---打开命令或单击快速访问工具栏中,打开按钮,在对话框中找到文档后,单击打开按钮。                          方法三   打开最近使用过的文档,选择文件选项卡中最近所用文件命令,单击要打开的文档即可打开。                                                                                重命名文档                                注意  文件重命名呢要求被操作的文件必须是关闭的,否则无法对文件进行重命名操作。        操作步骤:                                                          -----找到要重命名的文档。                               -----鼠标右键单击该文档,在快捷菜单中选择重命名命令。                                                 ----在文档名文本框中输入新的文档名即可。                                                                                     删除,拷贝文档                            注意    文件删除,复制操作要求被操作的文件必须是关闭的,否则无法对文件进行操作。         操作步骤    :                                                     ----找到要删除或复制的文档。                          ----鼠标单击该文档,在快捷菜单中选择删除或复制命令。                                                 -----如果是在删除,在删除文档对话框中选择是按钮进行删除,如果是在复制,在指定文档存放路径后,执行粘贴操作。                                                   文档视图                                       文档视图使用方式                                        ---草稿视图            ---页面视图                     ---大纲视图               ---web板式视图              ---阅读版式视图                                                                                                                                      草稿视图                                    草稿视图特点    隐藏了页面边距,页眉页脚,图形及文档背景,在状态栏显示光标所在的位置等信息,由于简化了版面布局,所以便于文字输入及格式编排,窗口中显示的横虚线是分页符。                                                         选择草稿视图分类                                             ----执行视图---草稿命令切换到草稿视图          ----单击水平滚动条左边的草稿视图按钮           ---按Alt+Ctrl+N组合键。                                                                                                                      页面视图                                  页面视图特点    显示的是文档的真实效果,通过该视图可以看到页面中的文字,图片,页边距,页眉页脚,及脚注等元素的确切位置。         ---是排版首选的视图方式(Word默认视图方式。)                                                                选择页面视图                                                     ----执行视图---页面命令。                            ----单击水平滚动条左边页面视图按钮。                                                                                                   大纲视图                                      大纲视图特点    按照标题的层次来显示文档,他可以将文档折叠,隐藏标题以下内容,只查看主标题,这样方便查看和修改文档的整体结构。                                                              应用   :大纲视图适合于编辑含有大量章节的长文档,它能使文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。                                       选择大纲视图方法                                                ----单击水平滚动条左边大纲视图按钮               ---或按下Alt+Ctrl+0组合键进行打开大纲视图。                                                                                web板式视图                             web板式视图特点     以网页的形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页。                    优点    ----在屏幕上阅读和显示文档时效极佳,并且自动换行以适应窗口。                              -----在web板式视图下,还可以进行设置文档的背景颜色,进行浏览和制作网页等。          选择web板式视图方法                                        ---单击水平滚动条左边     web板式视图按钮 。                                                                                   阅读版式视图                                  阅读版式视图特点    隐藏了功能区 扩大了文档显示区,整篇Word文档分屏显示,文档窗口被纵向分为了左右两部分,像一本打开的书,视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。                    在该视觉中以进行文字编辑工作                    选择web版式视图方法                                         -----单击水平滚动条左边阅读版式视图按钮进行切换,以打开web版式视图。                                                                                                         文档中的文本编辑基本操作             ----定位插入点              ---选择文本和对象     ----插入内容              -----删除文本                -----撤销操作                 -----复制移动对象      ----剪贴板                       ----格式刷                -----查找和替换               -----定位书签         -----  插入特殊符号               ----使用软键盘                                                                                                   定位插入点                             任何编辑操作都是从插入点位置进行的。      定位插入点方法:                                              ----鼠标定位     把I形鼠标指针,移到插入点位置单击即可。                                                 ------利用    选择浏览对象定位,点击选择浏览对象按钮可快速进行编辑位置,图片表格等对象的定位。                                                     -------键盘定位       当用户正在使用键盘输入时,也许更愿意直接用键盘来移动插入点。                                                                                              选择文本和对象                        选择文本和对象的方法 :                                  ----拖动选定      按住鼠标左键不放,鼠标拖拽选定内容。                                                    -----选定一个英文或中文单词,双击该单词即可。                                                                  -----选定文档中长篇内容     单击选定内部首页,按下上档键 的同时单击选定内容的尾部。    ----选择多个不连续文档区域,按住Ctrl键使用鼠标进行选择即可。                                      ------利用选定栏进行选定。                             ----利用键盘选定。                                                                                                                                     插入内容                                    插入内容操作方法                                          插入文本     用insert键切换,插入/改写状态。                                                                   插入状态  ,  输入字符在插入点处,其后字符后移。                                                           改写状态    , 输入字符将替换鼠标指针右边的字符。                                                            插入磁盘文件  操作步骤                               ------执行插入----对象命令打开对象对话框。                                                                  -----单击对话框中    由文件创建选项卡,双击要插入文件即可。                                                                                                                                        删除文本                                                                                                    删除文本   删除对象可以是单个逐字符,一段文本,永久性的删除,也可以剪切操作,经对象暂时存在剪切板。                                             直接删除                                                    -----按Backspace键,删除插入点左边的一个字符。                                                             ----按Delete键,删除插入点右边的一个字符。                                                                      选择删除选定的文本                                    -----选择删除选定的文本后,按住Delete键或者Backspace键或Ctrl+X  组合键 剪切选定文本即可删除。                                                                         撤销操作                                       -----单击快速访问工具栏上的撤销键入按钮即可撤销,(按住Ctrl+Z组合键也可执行撤销操作。)                                                              -----单击快速访问工具栏上的重复键入按钮,可恢复刚撤销掉的文本,(或者Ctrl+Y组合键,也可恢复刚撤销的文本内容。)                                    复制/移动对象                             复制对象操作步骤                                         -----选定要复制的文本或图形等对象。              ----将对象存在剪贴板,执行开始---剪贴板--复制命令,或者按住Ctrl+C组合键,将对象复制到剪贴板。                                                       ----选择要复制的目的位置                              ----将剪贴板中的对象粘贴到当前插入点,执行开始---剪贴板---粘贴命令,或者按住Ctrl+V组合键,将对象复制到此。                                           剪贴板                                       剪贴板是内存的储存区域,剪贴板中的内容可以逐步粘贴,也可以一次性全部粘贴。              -----打开office剪贴板     单击开始--剪贴板  组对话框启动器,打开剪贴板任务窗格。               ----利用剪贴板粘贴项目                                       ---双击指定项目是逐项粘贴。                          ---单击剪贴板任务窗格,全部粘贴按钮是全部粘贴内容命令。                                        --------删除剪贴板中的项目                                  --右击要删除的项目,在快捷菜单中选择删除命令进行删除  。                                               --单击剪贴板工具栏上全部清空按钮,进行全部删除。                                                                              格式刷                                          格式刷功能是复制格式,操作方法如下:    ---选定源对象      选择对象时,不必选择全部,只要选择部分或个体即可。                         ----选择开始---剪切板--格式刷图标,用刷子形状的鼠标单击要复制格式的目标对象。            操作技巧  双击格式刷图标可多次复制格式。  ---复制完成后,再单击格式刷退出格式复制状态。                                                                                      查找和替换                                 查找文本  查找文本的操作步骤为:                -----选择执行开始-----编辑---查找命令打开导航窗格进行查找。                                              ----在   查找   搜索文本框中输入欲查找的内容 系统自动查找并返回  结果列表。---------------------或者单击导航窗格右上角    查找选项和其他搜索命令按钮,选择高级查找弹出查找和替换对话框,在查找内容文本对话框中输入操作主题关键字,系统也会自动查找并返回满足的匹配条件。                                              替换文本 步骤                                                      ----打开查找和替换对话框,单击替换标签,打开替换对话框。                                        -----在查找内容文本框中输入查找内容Word即可自动替换。                                                         定位书签                                       使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转  ------插入书签,操作方法:                           --在编辑的文档中单击要插入书签的位置,       --执行插入---链接--书签命令,弹出书签对话框,                                                                --在书签名文本框中,输入书签名,单击添加按钮,即插入一个书签。                                  -------定位书签  操作方法:                               ---选择开始----编辑---高级查找,弹出替换和查找,对话框,单击定位标签,选中定位目标,下的书签选项。                                         ----单击  请输入书签名  右侧的下拉按钮,在书签列表中选中需要定位的书签名,单击定位按钮,即可实现自动跳转定位。                                                                                                                        插入特殊符号                        命令法插入符号操作方法:                              ----选定插入点位置。                                      ----选择插入-----符号---符号命令打开符号对话框。                                                             ---选择符号选项卡,在字体下拉列表框中,选择普通文本,在子集的下拉列表框中选择要输入的符号所属的种类,单击要输入的符号。      ------单击插入按钮,将该符号插入到当前位置,单击取消命令按钮,课结束输入符号操作。                                                                                                                                                           使用软键盘                                      Windows内置了12种软键盘,如标点符号,数字序号,等使用软键盘插入特殊字符的操作方法为。                                                        ----首先单击插入点位置                                  ----右键单击输入法状态条上的软键盘按钮,单击软件盘按钮,弹出软键盘菜单,选择其中某个软件盘。                                                  ----在打开的软键盘中点击某个符号键,即可实现特殊符号插入。                                        ----再次单击软键盘按钮,即可关闭软键盘。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

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文档操作包括:(1)创建文档;(2)保存文档;(3)打开文档;(4)重命名文档;(5)删除、拷贝文档。

一般顺序:创建-编辑-保存,后续可进行重命名、重编辑、删除拷贝等操作。

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创建文档

文件——新建——空白文档

单机快速访问工具栏中新建空白文档

保存文档

;文件——保存 ——另存为

选择位置,输入文件名,单击确定按钮

文档视图使用方式;

草稿试图(ALT+Ctrl+N)

,页面视图

,大纲视图,(ALT+ctrl+O—)

WEB板式视图,,阅读板式视图

选择多个不连续文档区域CTRL

Backspace删除插入点左边的字符

Delete 删除插入点右边的字符

撤销键入;ctrl+Z    重复键入;CTRL+Y

 

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lllllllllllllllllllllllllllllllllllli

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熟悉了(文本编辑基本操作定位插入点、剪贴板
、选择文本和对象、格式刷、插入内容、插入特殊符号、复制或移动对象等)
 

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创建文档

文件——新建——空白文档

单机快速访问工具栏中新建空白文档

保存文档

;文件——保存 ——另存为

选择位置,输入文件名,单击确定按钮

文档视图使用方式;

草稿试图(ALT+Ctrl+N)

,页面视图

,大纲视图,(ALT+ctrl+O—)

WEB板式视图,,阅读板式视图

选择多个不连续文档区域CTRL

Backspace删除插入点左边的字符

Delete 删除插入点右边的字符

撤销键入;ctrl+Z    重复键入;CTRL+Y

 

 

 

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文件操作:

新建、打开、关闭文件,保存,重命名,删除,拷贝

视图方式使用

草稿视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图、阅读版式视图

文件基本编辑操作

定位、插入点,选择文本,复制/移动、粘贴,撤销操作,格式刷、查找/替换、删除、插入符号

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1.文件操作

新建、打开/关闭文件、保存、重命名、删除、拷贝

2.视图方式使用

草稿视图、页面视图、大纲视图、web板式视图、阅读板式视图

3.文件基本编辑操作

定位、插入点、选择文本、复制/移动、粘贴、撤销操作、格式刷、查找/替换、删除、插入符号

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1,文件操作-新建,打开,保存,关闭Word文件,重命名,删除,拷贝

2.视图使用-草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式视图

3.文件编辑-定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、删除、插入符号

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1.文件操作:新建、打开保存、关闭Word、文件、重命名、删除、拷贝

2.试图使用:草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式试图

3.文件编辑:定位、插入点

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1,文件操作-新建,打开,保存,关闭Word文件,重命名,删除,拷贝

2.视图使用-草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式视图

3.文件编辑-定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、删除、插入符号

 

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打开文档等操作都有多种方法,并不是只有一种操作。各别操作有对应有快捷键,”粘贴“是”(Ctrl+V).

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WORD文件操作和文本编辑

 文档的基本操作:新建、打开、保存、关闭,重命名、删除拷贝文档等

文档试图:草稿试图--编辑、页面视图--真实效果,大纲视图-文档章节标题等,web板式视图--网页形式显示文档,阅读板式视图--用于阅读

文本编辑基本操作:

定位插入点,选择文本和对象,插入内容,删除文本,撤销操作,复制和移动对象,剪贴板,格式刷,查找和替换,定位书签,插入特殊符号,使用软键盘。

 

 

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