Word文档格式与版面 ------字体格式和段落格式设置 ------项目符号和编号 ------边框，底纹和页眉页脚。 字体格式和段落格式设置 ------------字符格式 ------------设置字符格式 ------------设置段落格式 -------------分栏 -------------首字下沉 字符格式 -----中文字体格式包括 文字字体，字号，字型及效果。 ----字体是字符的形状。 如黑体，宋体，楷体等。 ---字号 是字体的大小。 有两种计量单位。 ---字型是对字符修饰，如粗体，斜体，加下划线，上标和颜色等。 ---字符效果 包含删除线，字符底纹，字符边框等修饰效果。 设置字符格式 常用的设置字符格式方法 ----一种是：使用浮动工具栏设置字符格式。 ----一种是：使用开始选项卡 ，字体组命令进行设置。 设置段落格式 设置段落格式包括设置段落对齐，段落缩进，行间距及段间距等。 --- 段落与段落标记。 段落是由任意文字，图形和其他对象构成的自然段，以回车键结束。在每个段尾结尾处，插入一个段落标记，（隐藏字符），他标记一个段落的结束，并记录保存着该段落的格式编排信息。 ------隐藏或显示段落标记符方法 --单击文件---选项命令，在Word选项对话框中左侧单击显示，在 始终在屏幕上显示这些格式标记下方，勾选或清除段落标记的复选框。 -------段落缩进 ： 指段落中文字相对于纸张左或右页边距直线的距离，可以通过水平标尺，格式工具栏及段落命令设置段落缩进。 段落缩进的方式分三种：分别是， ----首行缩进 ：首行缩进指 在每段的第一行向右的缩进量。 ----左/右缩进 ：左右缩进指将各行左边向右边缩进，右边向左边缩进。 ----悬挂缩进 ：悬挂缩进指将首行以外所有行的缩进量，称为悬挂缩进。 -------设置段落缩进的工具方法： ---------使用水平标尺进行段落缩进。 --使用功能区命令设置段落缩进。 --使用段落对话框设置段落缩进。 --使用首行缩进或悬挂式缩进。 使用功能区命令设置段落缩进 浮动工具栏上有两个段落设置命令，用于增加或减少整个段落的左缩进量。 ---更多的段落设置命令在功能区上， -------选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进的段落。 ------单击开始选项卡中的段落组中的命令。将鼠标停留在命令按钮上，可看到该命令的屏幕提示。 使用段落对话框设置段落缩进，操作方法 --------选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进段落。 ---单击开始选项卡中 段落组的对话框启动器，打开段落对话框。 ----对话框有三个选项卡，并且每个选项卡都有预览框和默认按钮。在缩进和间距选项卡缩进框的左侧右侧文本框中分别键入或选择要设置的缩进量。 - ----单击确定按钮即可缩进。 设置段落格式 段落对齐 包括左右两端对齐，居中对齐，向右边对齐，或分散对齐，设置对齐的操作方法。 -----选定功能区命令设置段落对齐 ，操作步骤。 --选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进段落。 --选择使用段落组命令。 ----使用段落对话框设置段落对齐，操作步骤 --选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进段落。 --再开始选项卡上，单击段落对话框启动器，打开段落对话框。 --选择缩进和间距选项卡，设置段落对齐。 ------调整行距与段落间距 行距含义：指相邻两行文字之间的距离， 段落间距含义；指相邻两段落之间的距离。 默认情况下，各行之间是单倍行距。 段落间距包含段前间距和段后间距两部分。 -------- 调整行距操作步骤 ---选择要更改行距的段落。 ---在开始/段落组中单击行距图标右侧下箭头，在下拉菜单中选择行距。 ---------调整段落间距的操作步骤 ----选择要更改行距段落。 ----在页面布局选项卡上的段落组中，单击前间距或后间距，旁边的箭头，输入所需的间距。 分栏 -- 分栏含义： 分栏就是将版面并排的几栏。 Word分栏功能，可将选中文档，设置成多栏格式，可以指定栏宽，栏数，栏间距，以及是否在栏与栏之间加分隔线等。 ---分栏 操作步骤 1，在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分栏，直接在列表中选择分栏样式。 2， 或者在分栏列表底端单击更多分栏。在分栏对话框中，进行设置。 3，删除分栏格式非常简单，只需要将已经分成多栏的文本重新分为一栏即可。
4，分栏出现了各栏长短不一，最后一栏比其他各栏短很多的情况。可以在最后一栏的结尾处插入一个分节符，将各个栏调整成相等长度。 插入分节符的操作步骤 1，在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符。 2，在分隔符列表中选择连续的分节符。 首字下沉 ----- 首字下沉含义： 指第一个字比文章中其他字的字号要大，占两行以上的高度，或者不同的字体。 设置首字下沉的操作步骤： --- 将插入点置于首字下沉的段中。 ----在插入/文本组中，单击首字下沉命令。 ----在列表中，选择首字下沉选项，出现首字下沉对话框 1，在位置选项组中选择下沉或悬挂 2，在选项栏目中，设置下沉的字体，下沉行数和距正文的距离 。 注意 若要取消首字下沉，只需将插入点置于段中，在首字下沉列表中选择 -- 无 -- 即可 。 项目符号和编号 -----建立项目符号和编 -----中断，取消符号或编号 -----设置符号或编号与正文的位置 ------多级项目或符号 ------重新开始编号 ------多种多样的项目符号和编号 -------- 自动编号列表 建立项目符号和编 文档编排时，采用项目符号和编号这类格式，可以使文档简洁，条理清楚。使用项目符号和编号命令，可以自动产生项目符号或编号。 -----输入项目符号和编号，操作方法： 1，键入*号或 “1” ，按空格键或tab键。 2，在项目符号和编号键入列表文本。按enter，自动插入下一个项目符号或编号。 3 ，要完成列表，则按两次enter，或按住空格键，删除列表中的最后一个项目符号或编号。 --------在列表中添加项目符号或编号，操作方法。 1，选择要向其添加项目符号或编号的行。 2，在开始选项卡上的段落组中，单击项目符号，或编号按钮上的箭头。 3，正项目符号库，或编号库中选择所需的项目符号或编号格式。 中断取消符号或编号 -----输入条目后按两次enter，后续段落将不再出现项目符号，或中断自动编号。 ------将插入点移到行首，按backspace键可删除符号或编号。 ------将插入点移到段落中，或选中多个段，再单击 项目符号 或 编号按钮。 设置符号或编号与正文的位置 ----在列表项前单击右键，再单击调整列表缩进量。 调整列表缩进量，对话框中各设置项的含义。 --项目符号位置 ：项目符号出现的位置。 --文本缩进： 项目符号之后的 文本对齐的位置。 --编号之后 ：所写的编号与文本之间的距离。 --制表符 ：表示编号与文本之间的距离为指定值。 --空格 ：表示编号与文本之间有一个空格。 --无 ： 表示所选的编号或项目符号与文本之间没有空格。 多级项目符号或编号 多级列表，能自动生成最多达九层的符号或编号。每一级项目符号或编号，具有不同段落缩进量和符号（编号） ----设置方法： 1.在开始选项卡段落组中，单击多级列表，旁边箭头。 2.单击项目符号，或编号箭头，指向更改列表级别，然后选择列表级别。 3.采用不同缩进量表示不同层次，选择一种符号或编号。 --- 缩进方法 ：使用减少缩进量，或增加缩进量按钮。tab进入下一级编号，shift+tab返回上一级编号。 注意 ：设置了每一层编号的样式，或者选择了某一种多级符号的样式之后，每当增加或减少了缩进量时，就会自动出现该层次的编号。 重新编号 某一级编号可能会多次重复，就需要重新开始编号，方法如下： 1. 可在编号后单击右键，选择重新开始1，即从1开始编号。 2. 或在起始编号框中设置。 -----在开始/段落组中，单击编号旁的箭头。 -----在列表底部单击设置编号值。 -----在起始编号框中将值设置为置1. 自动编号列表 ----默认情况下，若在行首输入数字序号，一，1，A,等，并随后输入文字，然后回车，就会自动转化为自动编号列表。 -----如果不能自动转化为自动编号列表，可以做如下安排。 1，单击文件选项卡---选项。 2，在Word选项对话框左侧单击校对。 3，单击自动更正选项，然后单击键入时自动套用格式选项卡。 4，再键入时自动应用中，勾选自动项目符号列表，或自动编号列表复选框。 边框，底纹和页眉页脚。 -------- 边框 ---------底纹 ----------页眉页脚 边框 在文字版面设计中，又时候需要设置边框和底纹，以突显其效果。边框线有不同的线型，粗细，颜色等。另外，文字边框和段落边框也有所不同。还可以给整个页面添加边框。 -----------设置边框的操作步骤 1， 选择要加边框的对象，可以是文字，段落。 2， 选择页面布局---页面背景组----页面边框-命令，打开边框和底纹对话框，选择边框选项卡。 3， 在边框和底纹对话框中，可以选择 ---设置边框的样式 （方框，阴影，自定义等。） ---设置边框线型（双线，单实线，单虚线等。） -----设置边框的颜色和边框宽度 在应用于列表框中可以选择文字或段落的边框。 在选项按钮中，可以设置边框线距正文四周的距离。 单击 确定按钮，完成边框设置操作。 底纹 设置底纹包括文字底纹和段落底纹。 ---选定要添加底纹的文本 。 ----选择页面布局---页面背景---页面边框命令，打开边框和底纹对话框，选择底纹 标签。 ----在填充列表框中，选择填充颜色，在图案选项组中选择底纹样式和颜色，在应用于 列表框中选择文字底纹或段落底纹。 -----单击确定按钮，完成设置底纹的操作。 页眉 和 页脚 ----页眉含义: 页眉是在每页顶部的上页边距线与页上边缘之间的说明性信息，可以是文字，图形，或者两者都有。 ----页脚含义： 页脚是在每页底部的下页边距线，与页下边缘之间的说名性信息，可以是图形或文字。 创建页眉和页脚的方法 ------插入内置的页眉和页脚，操作方法： 1 ，在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。 2， 在内置的页眉或页脚样式列表中选择。 -----自定义页眉和页脚，操作方法： 1， 在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。 2，在内置的页眉或页脚样式列表底端单击编辑页眉或编辑页脚。 删除页眉和页脚 ---在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。 ---在列表底端单击删除页眉或删除页脚。 删除首页中的页眉或页脚 -----在页面布局上，单击页面设置对话框启动器。 -----单击 版式选项卡。 ------选中页眉和页脚，下的首页不同复选框。 对奇，偶页使用不同的页眉或页脚 ----对 奇，偶，页使用不同的页眉或页脚操作方法： 1---在页面布局选项卡上单击页面设置对话框启动器。 2---单击版式选项卡。 3---选中奇，偶页不同复选框，在第二页末尾插入一个分节符，设计奇，偶页的页眉信息。 退出页眉页脚编辑状态 ----处于页眉或页脚编辑状态时，以下两种操作均可退出页眉和页脚编辑状态。 ----在页眉或页脚工具的设计选项卡中，单击关闭页脚和页眉按钮，即可关闭页眉和页脚。 ---- 在页眉或页脚区域之外双击鼠标。 插入页码 插入页码。操作方法： ----在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页码。 ----选择页码在文档中显示位置和编号样式。编辑页码格式，操作方法： -----双击页眉或页脚区域。 -----在页眉和页脚工具的设计的页眉页脚组中单击页码。 ------单击设置页码格式面，对话框中设置页码格式，选中页码文字，在所选页码上方显示的浮动工具栏上，设置数字格式。 设置起始页码编号。操作方法： ------在插入选项卡上的页眉页脚组中，单击页码。 -------单击设置页码格式，在起始页码框中输入一个页码。
