Excel公式与函数 --------单元格及引用 -------Excel公式 -------Excel函数 单元格及引用 ---在Excel中,数据是存放在单元格中,对数据的处理实际上就是对单元格的引用。 ---单元格引用是Excel实现自动填充和自动计算的关键技术,掌握了单元格引用,就容易掌握在Excel中的数据处理。 单元格的概念 数据地址:是指数据存放的位置。 单元格地址:是指由单元格标识符唯一确定的地址。 地址空间:是指表示地址的范围。 地址引用:是指在公式和函数计算中对数据的引用。 单元格引用:地址引用实际上就是单元格的引用。 单元格地址及引用 ----相对地址和相对引用 是指针对当前单元格的引用。 特点:随当前单元格变化而变化。 ------绝对地址和绝对引用 绝对地址是指在单元格行号和列标前加 美元符,而组成的地址,它是针对原始单元格的引用。 特点:公式中引用的地址不随单元格位置的变化而变化。 ------- 混合地址和混合引用 混合地址是指地址采用混合形式。 特点:当公式中地址位置变化后,只有相对地址部分会发生改变,而绝对地址的部分不变化。 区域地址和三维地址引用 三维地址和三维地址引用:是指由 :"工作表!单元格地址”的形式来表示。例如:“学生表!B1:B100”。 注:为了在工作薄之间也可以相互进行数据引用操作,Excel提供了工作薄引用操作符[ ] 。 区域地址和区域地址引用:是指单元格矩形区域的地址,区域地址引用就是在引用中使用的是区域地址。 绝对引用和相对引用的区别 ----当引用地址不变化时,两者没有区别。 ----而当引用地址变化时,两者就有区别。 ---当需要将公式从一个单元格复制到另一个单元格时,单元格地址发生了变化,相对引用和绝对运用内含将不同。 单元格引用操作符 冒号 “ :” 功能:区域引用符,引用范围是一个矩形区域。 逗号 “ ,” 功能: 联合引用符,表示引用对象之和。 空格 “ ” 功能: 交叉引用符,表示引用多个区域中交集部分的区域。 Excel公式 ----公式计算 公式的格式: =单元格引用操作符单元格引用(或表达式) “ = ”表示输入的是公式,而不是数字或正文。 常用运算符 算数运算符 关系运算符 文本运算符 逻辑运算符 函数运算符 单元格范围运算符 使用公式编辑器 选择活动单元后,单击公示栏中的“ = ”按钮,即弹出公式编辑器,在其中输入公式后,即可自动计算公式的值。 设置数据有效性 利用数据有效性功能,可以减少并杜绝输入数据时的错误。操作步骤: ---选择限制区域 ---选择执行数据选项卡中数据工具组的数据有效性命令,打开数据有效性对话框,选择设置选项卡。 --在允许栏目中选择数据类型,在数据栏目中选择限制条件。 --单击确定按钮。 Excel函数 函数的作用 函数的格式 函数的输入 函数的作用 使用函数,可以简化操作,提高工作效率。 函数的格式 一般格式: =函数名(【参数】) 函数是特殊求值公式,必须以‘= ’开头。 函数名是Excel提供的保留字(有300多个)。 圆括号必须紧随函数名。 参数表是函数的自变量。 函数的参数类型 函数的参数类型可以是单元格,范围,数字,其他函数,混合类型。 函数的输入 函数有两种输入方法: 方法一:直接输入 方法二;函数向导输入法。