一.

（1）创建文档

（2）保存文档

（3）打开文档

（4）重命名文档

（5）删除，拷贝文档：粘贴“Ctrl+V”

二.

（1）草稿视图

（2）页面视图

（3）大纲视图

（4）Web板式视图

（5）阅读版式试图

三.

定位插入点：鼠标定位，键盘定位

选择文本和对象：拖动选定等等

插入内容

删除文本

撤销操作

复制/移动对象：“Ctrl+C“Ctrl+V”

剪贴板

格式刷

查找和替换

定位书签

插入特殊符号：可以选择

使用软键盘：字符

Word文件操作和文本编辑

1.文档基本操作：

（1）创建文档：1.启动Word，自动创建一个名为“文档1.docx”文档。2.执行“文件”-“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中，选择“空白文档”，即可创建一个空白文档。3.单击快速访问工具栏中“新建空白文档”按钮，4.根据模板创建文档。执行“文件”-“新建”命令，在“可用模板”列表中选择某种模板。

（2）保存文档：

保存新文档操作步骤：A.选择执行“文件”-“保存”命令，打开“另存为”对话框。B.选择保存文件位置，输入文件名，单击“确定”按钮。

保存以命名的文档，单击快速访问工具栏中的“保存”图标，或按快捷键“Ctrl+S”

对指定文档加密操作方法：1.在另存为对话框中，点击工具按钮下箭头，在下拉菜单中选择常规选项，打开“常规选项”对话框。2.在“打开文件时的密码”文本框中，输入密码。3.单击“确定”按钮。

（3）打开文档：几种打开方式：

方法一：在“计算机”中找到要打开的文档，双击其图标，即可打开该文件。

方法二：在Word中，执行“文件”-“打开”命令，或者单击快速访问工具栏中“打开”按钮，在对话框中找到文档注资后，单击“打开”按钮。

方法三：打开最近使用过的文档。选择“文件”选项卡中“最近所用文件”命令，列表右边列出的是在最近使用过的文档链接，单击链接可快速打开文件。

（4）重命名文档：注意-文件重命名操作要求被操作的文件必须是关闭的，否则无法对文件进行重命名操作。

操作步骤：找到要重命名的文档，鼠标右键单击该文档，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文档名文本框中输入新的文档名即可。

（5）删除、拷贝文档：注意-文件删除、复制操作要求被操作的文件必须是关闭的，否则无法对文件进行操作。

操作步骤：找到要删除或复制的文档，鼠标右键单击该文档，在快捷菜单中选择“删除”或“复制”命令，如果是删除，在“删除文档”对话框中选择“是”按钮，如果是复制，指定文档存放路径后，执行“粘贴”操作。

2.文档视图：

（1）草稿视图：特点-隐藏了页面边距、页眉页脚、图形及文档背景，在状态栏显示光标所在位置等信息。窗口中显示的横虚线是分页符。

选择草稿视图：执行“视图”-“草稿”命令，切换到草稿视图，单击水平滚动条左边的“草稿视图”按钮，按“Alt+Ctrl+N”组合键。

（2）页面视图：特点-显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置。是排版首选视图方式（Word默认视图方式）。

选择页面视图：执行“视图”--“页面”命令，单击水平滚动条左边“页面视图”按钮。

（3）大纲视图：特点-按照标题的层次来显示文档，可以将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，这样便于查看和修改文档的整体结构。

选择大纲视图：单击水平滚动条左边“大纲视图”按钮，或按下“Alt+Ctrl+0”组合键。

（4）Web板式视图 ：特点：以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

最大优点；在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，并且自动换行以适应窗口。

在Web版式视图方式下，还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

选择Web版式视图：单击水平滚动条左边“Web版式视图”按钮。

（5）阅读板式视图：特点：隐藏了功能区，扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为了左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。

在该视图中以进行文字编辑工作。

选择Web版式视图：单击水平滚动条左边“阅读版式视图”按钮，单击屏幕上右上角“关闭”，或按“ESC”关闭该视图。

3.文件编辑： 

（1）定位插入点：任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。 鼠标定位--利用选择浏览对象定位--键盘定位。

（2）选择文本和对象：拖动选定。选定一个英文或汉语单词。选定文档中长篇内容。选择对个不连续文档区域。利用选定栏选定。利用键盘选定。

（3）插入内容：插入文本。插入磁盘文件。

（4）删除文本：删除对象可以是单逐个字符、一段文本，永久性的删除，也可以剪切操作，将对象暂存在剪贴板。

直接删除--选择删除选定的文本

（5）撤销操作：单击快速访问工具栏上撤销键入按钮，或者按ctrl+z组合键也可以执行撤销。

单击单击快速访问工具栏上重复键入按钮，或者按ctrl+y组合键可恢复刚撤销的内容或重复输入某内容。

（6）复制/移动对象：移动对象操作步骤与复制类似，不同的是使用“剪切”命令将选定对象存剪贴板。

（7）剪贴板：剪贴板是内存的存区域。剪贴板中内容可以逐项粘贴，也可以一次性全部粘贴。

（8）格式刷：选定源对象（该对象已被施加了一种或多种格式。）选择开始--剪贴板--格式刷图标，鼠标单击要复制格式的目标对象，然后在点击格式刷退出格式复制状态。

（9）查找和替换：选择执行开始--编辑--查找命令，打开导航窗格。在查找搜索文本框中输入查找的内容，或单击导航窗格右上角查找选项和其他搜索命令按钮，选择高级查询，弹出查找和替换对话框。 

（10）定位书签：使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转。

（11）插入特殊符号

（12） 使用软键盘：Windows内置了12种软键盘。如“标点符号”“数字符号”等。

文件操作：新建、打开、保存、关闭Word文件、重命名、删除、拷贝文档

视图方式使用：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web板式视图、阅读版式视图

文本编辑基本操作：1，定位插入点、2，选择文本和对象、3，插入内容、4，删除文本,、5，撤销操作（Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y恢复）、6，复制/移动对象（Ctrl+C粘贴，Ctel+x剪贴，Ctrl+V复制）、7，剪贴板,、8，格式刷,、9，查找和替换,、10，定位书签、11，插入特殊符号、12，使用软键盘、

文档视图

文档视图使用方式：

（1）草稿视图（主要是编辑文字） 

（2）页面视图（显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置；是排版首选视图方式（Word默认视图方式）） 

（3）大纲视图（按照标题的层次来显示文档，它可以将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，这样便于查看和修改文档的整体结构。）

（4）Web版式视图（以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳并且自动换行以适应窗口。） 

（5）阅读版式视图（主要用于阅读，隐藏了功能区，扩大了文档显示区。）

按“Backspace”键，删除插入点左边的一个字符。

按“Delete”键，删除插入点右边的一个字符。

Ctrl+v（粘贴）

（大纲视图）主要是编辑标题的。只显示标题

（草稿视图）主要是用于文字输入格式编排

（页面视图）显示的文档的真实效果，排版首选的视图方式。

（web视图）以网页形式显示文档

（阅读版视图）把文档分成两部分显示，向翻书一样，里面也可以进行文字修改，主要用于浏览

Ctrl+Z=撤销    Ctrl+Y=恢复 

Ctrl+C= 复制     Ctrl+v=粘贴

（格式刷）  单击激活1次，只可使用一次，双击激活1次可以一直使用，使用完成后空白处双击取消

（书签与查找定位一起使用）

lllllllllllllllllllllllllllllllllllli

创建文档

文件——新建——空白文档

单机快速访问工具栏中新建空白文档

保存文档

；文件——保存 ——另存为

选择位置，输入文件名，单击确定按钮

文档视图使用方式；

草稿试图（ALT+Ctrl+N)

，页面视图

，大纲视图，(ALT+ctrl+O—）

WEB板式视图，，阅读板式视图

选择多个不连续文档区域CTRL

Backspace删除插入点左边的字符

Delete 删除插入点右边的字符

撤销键入；ctrl+Z    重复键入；CTRL+Y

熟悉了（文本编辑基本操作定位插入点、剪贴板
、选择文本和对象、格式刷、插入内容、插入特殊符号、复制或移动对象等)
 

3.2Word文件操作和文本操作

打开文档等操作都有多种方法，并不是只有一种操作。各别操作有对应有快捷键，”粘贴“是”（Ctrl+V).

WORD文件操作和文本编辑

 文档的基本操作：新建、打开、保存、关闭，重命名、删除拷贝文档等

文档试图：草稿试图--编辑、页面视图--真实效果，大纲视图-文档章节标题等，web板式视图--网页形式显示文档，阅读板式视图--用于阅读

文本编辑基本操作：

定位插入点，选择文本和对象，插入内容，删除文本，撤销操作，复制和移动对象，剪贴板，格式刷，查找和替换，定位书签，插入特殊符号，使用软键盘。

文档的基本操作

文档视图使用

文本基本编辑操作

                Word文件操作和文本编辑

1.文档的基本操作

（1）创建文档：“文件”→“新建”

（2）保存文档：“文件”→“保存”或“Ctrl+S”

（3）打开文档：双击；“文件”→“打开”；快速访问工具栏中“打开”按钮；

（4）重命名文档

（5）删除、拷贝文档

2.文档视图使用

3.文本基本编辑操作

2.文档视图

（1）草稿视图

• 执行“视图”→“草稿”命令
• 单击水平滚动条左边的“草稿视图”按钮
• 按“Alt+Ctrl+N”组合键

（2）页面视图：

排版首选视图方式，Word默认视图方式。

• 执行“视图”→“页面”命令
• 单击水平滚动条左边“页面视图”按钮

（3）大纲视图

按照标题的层次来显示，将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，便于查看和修改文档的整体结构。

单击水平滚动条左边“大纲视图”按钮

按下“Alt+Ctrl+O”组合键

（4）Web版式视图

以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

优点：在屏幕上月度和显示文档时效果极佳，并且自动换行以适应窗口。还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

单击水平滚动条左边“Web版式视图”按钮

（5）阅读版式视图

特点：隐藏了功能区，扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为了左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不好感到疲劳。

3.文本编辑基本操作

（1）定位插入点

鼠标定位；选择浏览对象定位；键盘定位。

（2）选择文本和对象

• 拖动选定：按住鼠标左键拖拽
• 选定一个英文或汉语单词：双击该单词
• 选定文档中长篇内容：单击选定首部，按下Shift键同事单击内容尾部。
• 选择多个不连续文档区域：按住Ctrl键，使用鼠标进行选择
• 利用选定栏选定
• 利用键盘选定

（3）插入内容

• 插入文本：用insert键切换“插入/改写”状态
• 插入磁盘文件：执行“插入”→“对象”命令，打开“对象”对话框；单击对话框中“由文件创建”选项卡，双击要插入文件。

（4）删除文本

• 直接删除：按“Backspace”键，删除插入点左边的一个字符；按“Delete”键，删除插入点右边的一个字符。
• 选择删除选定的文本：选定要删除的文本后，按“Delete”键或“Backspace”键；按“Ctrl+X”组合键，剪切选定文本（暂存剪贴板中）。

（5）撤消操作

单击“快速访问工具栏”上“撤销键入”按钮右边的箭头，会自动显示可撤销操作的名称；“Ctrl+Z”组合键也可以执行撤消操作。

（6）复制/移动对象

• 执行“复制”或“Ctrl+C”
• 执行“剪切”或“Ctrl+X”
• 执行“粘贴”或“Ctrl+V”

（7）剪贴板

内存的存贮区域，剪贴板中的内容可以逐项粘贴，也可以一次性全部粘贴。

（8）格式刷

格式刷的功能是复制格式

• 双击“格式刷”图标，可多次复制格式
• 复制完成后，再单击“格式刷”退出格式复制状态

（9）查找和替换（Ctrl+F）

执行“开始”→“编辑”→“查找”命令，打开“导航”窗格。

在“查找”搜索文本框中输入欲查找的内容，系统自动查找并返回结果列表。

（10）定位书签

（11）插入特殊符号

（12）使用软键盘

1，文件操作-新建，打开，保存，关闭Word文件，重命名，删除，拷贝

2.视图使用-草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式视图

3.文件编辑-定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、删除、插入符号

删除、拷贝文档操作要求是必须文件是关闭的、否则无法对文件进行操作

大纲视图特点：按照标题层来显示文档，它可以将文档折叠，之查看主题，这样便于查看和修改我呢当的整体结构。

大纲视图适合编辑含有大量章节的长文档，它能使文档层次结构清洗明了，并可根据需要继续调整

新建，打开/关闭文件，保存，重新命名，删除，拷贝

视图方式使用：

草稿视图、页面视图、大纲视图、Web

1文件操作

新建，打开/关闭文件，保存，重命名，删除，拷贝。

2视图方式使用

草稿视图，页面视图，大纲视图

第三章-

  第二讲

统考知识点：

1.文件操作：

新建、打开、保存、关闭Word文件、重命名、删除、拷贝

2.视图使用：

草稿、页面、大纲、Web板式、阅读版式视图

3.文件编辑：

定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、、删除插入符号

文档视图使用方式：

（1）草稿视图

（2）页面视图

（3）大纲视图

（4）web板式视图

（5）阅读版式视图

1.草稿视图

草稿视图特点。隐藏了页面边距、页眉页脚、图形及文档背景，在状态栏显示光标所在位置等信息。由于简化了版面布局，所以便于文字输入及格式编排。窗口中显示的横虚线是分页符。

2.页面视图

页面视图特点：显示的是文档的真实效果。通过该视图可看到页面中的文字、图片、页边距、页眉页脚及脚注等元素的确切位置。

是排版首选视图方式（Word默认视图方式）

3.大纲视图

大纲视图特点：安装标题党层次来显示文档，它可以将文档折叠（隐藏标题下的内容），只查看主标题，这样便于查看和修改文档的整体结构。

大纲视图适合于编辑含有大量章节的长文档，它能使文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。

4.Wed板式视图

特点：以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。

Web版式视图的最大优点是：在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳，并且自动换行以适应窗口。

在Web版式视图方式下，还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。

5.阅读版式视图

特点：隐藏了功能区，扩大了文档显示区。整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为零左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。

在该视图中以进行文字编辑工作。

文本编辑基本操作：

（1）定位插入点             

（2）选择文本和对象       

（3）插入内容

（4）删除文本

（5）撤销操作

（6）复制/移动对象

（7）剪贴板

（8）格式刷

（9）查找和替换

（10）定位书签

（11）插入特殊符号

（12）使用软键盘

1.定位插入点

任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。

2.选择文本和对象

方法：

• 拖动选定
• 选定一个英文或汉语单词
• 选定文档中长篇内容
• 选择多个不连续文档区域
• 利用选定栏选定
• 利用键盘选定

3.插入内容

操作方法：

• 用Insert建切换“插入/改写”状态。
• 插入磁盘文件。操作步骤为：

         执行插入-对象命令，打开对象对话框；

         单击对话框中由文件创建选项卡，双击要插入文件。

4.删除文本

删除文本：删除对象可以是单逐个字符、一段文本，永久性地删除，也可以剪切操作，将对象暂存在剪贴板。

5.撤销操作

单击“快速访问工具栏”上“撤销键入”按钮右边的箭头，会自动显示可撤销操作的名称。按”Ctrl+Z”组合键也可执行撤销操作。

6.复制/移动对象

移动对象操作步骤与复制类似，不同的是使用“剪切”命令将选定对象存剪贴板。

7.剪贴板

剪贴板是内存的存贮区域。剪贴板中内容可以逐项粘贴，也可以一次性全部粘贴。

8.格式刷

格式刷的功能是复制格式。

9.查找和替换

查找文本。查找文本的操作步骤为：

1）选择执行“开始”-“编辑”-“查找”命令。打开“导航”窗格。

2）在“查找”搜索文本框中输入欲查找的内容，系统自动查找并返回结果列表。

10.定位书签

使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转。