询问函

第一步：简要介绍写信人

第二步：简要向对方解释提出询问或要求的原因

第三步：清楚地阐明你询问的信息，该信息对你的重要性及你希望对方采取的行动

第四步：表示对答复的期待和感谢

询问函

第一步：简要介绍写信人

这部分应包含你的身份、职业（学生、研究者、感兴趣的客户等）以及你要找的对方的信息或者某个产品的信息。如果询问发生在机构的内部，大家相互认识，这部分内容就不必要了。

第二步：简要向对方解释提出询问或要求的原因。

简要解释为什么要向对方提出询问，比如，对方在所询问领域具有专家的地位，他的指导非常重要，这样做有利于促使对方回复你的询问。

第三步：清楚的阐明你询问的信息，该信息对你的重要性及你希望对方采取的行动，这部分内容越具体越好。

第四步：表示对答复的期待和感谢。

说明你需要该信息的时间，表明你将等待对方的回复并表示感谢。

研究生写个教授的信

870902628

dear professor John Stewart 

i am a graduate

sincerely  诚挚地

letter of  inquiry询问函

I  am a graduate student in the field of applied linguistics at the state university of michigan.

询问函

dear professor john stewart