Word文档的基本操作:文件的新建、打开、编辑、保存。
创建文档有四种方法:启动Word会自动创建一个文档;文件--新建命令创建;工具栏--新建按钮创建;利用模板创建
文档三种打开方式:双击要打开的文档;在Word中 文件--打开命令;使用最近编辑过的文档打开
Word文档的基本操作:文件的新建、打开、编辑、保存。
创建文档有四种方法:启动Word会自动创建一个文档;文件--新建命令创建;工具栏--新建按钮创建;利用模板创建
文档三种打开方式:双击要打开的文档;在Word中 文件--打开命令;使用最近编辑过的文档打开
Word文件操作和文本编辑 -------文档的基本操作 ------文档视图使用 ------文本基本编辑操作 文档的基本操作 ---创建文档 , ---保存文档 ----打开文档, ----重命名文档, -----删除,拷贝文档。 -------------创建文档 几种创建文档的方法 ---启动Word,自动创建一个名为“文档1、docx”文档。 ----执行文件---新建命令,在新建文档任务窗格中,选择空白文档,即可创建一个空白文档。 ----单击快速访问工具栏中新建空白文档按钮。 ----根据模板创建文档,执行文件---新建命令在可用模板列表中选择某种模板。 保存文档 --选择执行文件----保存命令,打开另存为对话框。 --选择以保存文件位置,输入文件名,单击确定按钮。 保存已命名的文档,单击快速访问工具栏中的保存图标,或按快捷键 Ctrl+s 保存。 对指定文档加密操作方法: ------在另存为对话框中,点击工具,按下箭头,在下拉菜单中选择常规选项,打开常规选项对话框。 ------在打开文件时的密码文本框中输入密码。 -----单击确定按钮即可。 打开文档 打开文档的几种打开方式 方法一 在计算机中找到要打开的文档,双击其图标,即可打开文档。 方法二 在Word中执行文件---打开命令或单击快速访问工具栏中,打开按钮,在对话框中找到文档后,单击打开按钮。 方法三 打开最近使用过的文档,选择文件选项卡中最近所用文件命令,单击要打开的文档即可打开。 重命名文档 注意 文件重命名呢要求被操作的文件必须是关闭的,否则无法对文件进行重命名操作。 操作步骤: -----找到要重命名的文档。 -----鼠标右键单击该文档,在快捷菜单中选择重命名命令。 ----在文档名文本框中输入新的文档名即可。 删除,拷贝文档 注意 文件删除,复制操作要求被操作的文件必须是关闭的,否则无法对文件进行操作。 操作步骤 : ----找到要删除或复制的文档。 ----鼠标单击该文档,在快捷菜单中选择删除或复制命令。 -----如果是在删除,在删除文档对话框中选择是按钮进行删除,如果是在复制,在指定文档存放路径后,执行粘贴操作。 文档视图 文档视图使用方式 ---草稿视图 ---页面视图 ---大纲视图 ---web板式视图 ---阅读版式视图 草稿视图 草稿视图特点 隐藏了页面边距,页眉页脚,图形及文档背景,在状态栏显示光标所在的位置等信息,由于简化了版面布局,所以便于文字输入及格式编排,窗口中显示的横虚线是分页符。 选择草稿视图分类 ----执行视图---草稿命令切换到草稿视图 ----单击水平滚动条左边的草稿视图按钮 ---按Alt+Ctrl+N组合键。 页面视图 页面视图特点 显示的是文档的真实效果,通过该视图可以看到页面中的文字,图片,页边距,页眉页脚,及脚注等元素的确切位置。 ---是排版首选的视图方式(Word默认视图方式。) 选择页面视图 ----执行视图---页面命令。 ----单击水平滚动条左边页面视图按钮。 大纲视图 大纲视图特点 按照标题的层次来显示文档,他可以将文档折叠,隐藏标题以下内容,只查看主标题,这样方便查看和修改文档的整体结构。 应用 :大纲视图适合于编辑含有大量章节的长文档,它能使文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。 选择大纲视图方法 ----单击水平滚动条左边大纲视图按钮 ---或按下Alt+Ctrl+0组合键进行打开大纲视图。 web板式视图 web板式视图特点 以网页的形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页。 优点 ----在屏幕上阅读和显示文档时效极佳,并且自动换行以适应窗口。 -----在web板式视图下,还可以进行设置文档的背景颜色,进行浏览和制作网页等。 选择web板式视图方法 ---单击水平滚动条左边 web板式视图按钮 。 阅读版式视图 阅读版式视图特点 隐藏了功能区 扩大了文档显示区,整篇Word文档分屏显示,文档窗口被纵向分为了左右两部分,像一本打开的书,视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。 在该视觉中以进行文字编辑工作 选择web版式视图方法 -----单击水平滚动条左边阅读版式视图按钮进行切换,以打开web版式视图。 文档中的文本编辑基本操作 ----定位插入点 ---选择文本和对象 ----插入内容 -----删除文本 -----撤销操作 -----复制移动对象 ----剪贴板 ----格式刷 -----查找和替换 -----定位书签 ----- 插入特殊符号 ----使用软键盘 定位插入点 任何编辑操作都是从插入点位置进行的。 定位插入点方法: ----鼠标定位 把I形鼠标指针,移到插入点位置单击即可。 ------利用 选择浏览对象定位,点击选择浏览对象按钮可快速进行编辑位置,图片表格等对象的定位。 -------键盘定位 当用户正在使用键盘输入时,也许更愿意直接用键盘来移动插入点。 选择文本和对象 选择文本和对象的方法 : ----拖动选定 按住鼠标左键不放,鼠标拖拽选定内容。 -----选定一个英文或中文单词,双击该单词即可。 -----选定文档中长篇内容 单击选定内部首页,按下上档键 的同时单击选定内容的尾部。 ----选择多个不连续文档区域,按住Ctrl键使用鼠标进行选择即可。 ------利用选定栏进行选定。 ----利用键盘选定。 插入内容 插入内容操作方法 插入文本 用insert键切换,插入/改写状态。 插入状态 , 输入字符在插入点处,其后字符后移。 改写状态 , 输入字符将替换鼠标指针右边的字符。 插入磁盘文件 操作步骤 ------执行插入----对象命令打开对象对话框。 -----单击对话框中 由文件创建选项卡,双击要插入文件即可。 删除文本 删除文本 删除对象可以是单个逐字符,一段文本,永久性的删除,也可以剪切操作,经对象暂时存在剪切板。 直接删除 -----按Backspace键,删除插入点左边的一个字符。 ----按Delete键,删除插入点右边的一个字符。 选择删除选定的文本 -----选择删除选定的文本后,按住Delete键或者Backspace键或Ctrl+X 组合键 剪切选定文本即可删除。 撤销操作 -----单击快速访问工具栏上的撤销键入按钮即可撤销,(按住Ctrl+Z组合键也可执行撤销操作。) -----单击快速访问工具栏上的重复键入按钮,可恢复刚撤销掉的文本,(或者Ctrl+Y组合键,也可恢复刚撤销的文本内容。) 复制/移动对象 复制对象操作步骤 -----选定要复制的文本或图形等对象。 ----将对象存在剪贴板,执行开始---剪贴板--复制命令,或者按住Ctrl+C组合键,将对象复制到剪贴板。 ----选择要复制的目的位置 ----将剪贴板中的对象粘贴到当前插入点,执行开始---剪贴板---粘贴命令,或者按住Ctrl+V组合键,将对象复制到此。 剪贴板 剪贴板是内存的储存区域,剪贴板中的内容可以逐步粘贴,也可以一次性全部粘贴。 -----打开office剪贴板 单击开始--剪贴板 组对话框启动器,打开剪贴板任务窗格。 ----利用剪贴板粘贴项目 ---双击指定项目是逐项粘贴。 ---单击剪贴板任务窗格,全部粘贴按钮是全部粘贴内容命令。 --------删除剪贴板中的项目 --右击要删除的项目,在快捷菜单中选择删除命令进行删除 。 --单击剪贴板工具栏上全部清空按钮,进行全部删除。 格式刷 格式刷功能是复制格式,操作方法如下: ---选定源对象 选择对象时,不必选择全部,只要选择部分或个体即可。 ----选择开始---剪切板--格式刷图标,用刷子形状的鼠标单击要复制格式的目标对象。 操作技巧 双击格式刷图标可多次复制格式。 ---复制完成后,再单击格式刷退出格式复制状态。 查找和替换 查找文本 查找文本的操作步骤为: -----选择执行开始-----编辑---查找命令打开导航窗格进行查找。 ----在 查找 搜索文本框中输入欲查找的内容 系统自动查找并返回 结果列表。---------------------或者单击导航窗格右上角 查找选项和其他搜索命令按钮,选择高级查找弹出查找和替换对话框,在查找内容文本对话框中输入操作主题关键字,系统也会自动查找并返回满足的匹配条件。 替换文本 步骤 ----打开查找和替换对话框,单击替换标签,打开替换对话框。 -----在查找内容文本框中输入查找内容Word即可自动替换。 定位书签 使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转 ------插入书签,操作方法: --在编辑的文档中单击要插入书签的位置, --执行插入---链接--书签命令,弹出书签对话框, --在书签名文本框中,输入书签名,单击添加按钮,即插入一个书签。 -------定位书签 操作方法: ---选择开始----编辑---高级查找,弹出替换和查找,对话框,单击定位标签,选中定位目标,下的书签选项。 ----单击 请输入书签名 右侧的下拉按钮,在书签列表中选中需要定位的书签名,单击定位按钮,即可实现自动跳转定位。 插入特殊符号 命令法插入符号操作方法: ----选定插入点位置。 ----选择插入-----符号---符号命令打开符号对话框。 ---选择符号选项卡,在字体下拉列表框中,选择普通文本,在子集的下拉列表框中选择要输入的符号所属的种类,单击要输入的符号。 ------单击插入按钮,将该符号插入到当前位置,单击取消命令按钮,课结束输入符号操作。 使用软键盘 Windows内置了12种软键盘,如标点符号,数字序号,等使用软键盘插入特殊字符的操作方法为。 ----首先单击插入点位置 ----右键单击输入法状态条上的软键盘按钮,单击软件盘按钮,弹出软键盘菜单,选择其中某个软件盘。 ----在打开的软键盘中点击某个符号键,即可实现特殊符号插入。 ----再次单击软键盘按钮,即可关闭软键盘。
创建文档
文件——新建——空白文档
单机快速访问工具栏中新建空白文档
保存文档
;文件——保存 ——另存为
选择位置,输入文件名,单击确定按钮
文档视图使用方式;
草稿试图(ALT+Ctrl+N)
,页面视图
,大纲视图,(ALT+ctrl+O—)
WEB板式视图,,阅读板式视图
选择多个不连续文档区域CTRL
Backspace删除插入点左边的字符
Delete 删除插入点右边的字符
撤销键入;ctrl+Z 重复键入;CTRL+Y
lllllllllllllllllllllllllllllllllllli
熟悉了(文本编辑基本操作定位插入点、剪贴板
、选择文本和对象、格式刷、插入内容、插入特殊符号、复制或移动对象等)
小节:文件操作
创建文档
文件——新建——空白文档
单机快速访问工具栏中新建空白文档
保存文档
;文件——保存 ——另存为
选择位置,输入文件名,单击确定按钮
文档视图使用方式;
草稿试图(ALT+Ctrl+N)
,页面视图
,大纲视图,(ALT+ctrl+O—)
WEB板式视图,,阅读板式视图
选择多个不连续文档区域CTRL
Backspace删除插入点左边的字符
Delete 删除插入点右边的字符
撤销键入;ctrl+Z 重复键入;CTRL+Y
直接转换
文件操作:
新建、打开、关闭文件,保存,重命名,删除,拷贝
视图方式使用
草稿视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图、阅读版式视图
文件基本编辑操作
定位、插入点,选择文本,复制/移动、粘贴,撤销操作,格式刷、查找/替换、删除、插入符号
1.文件操作
新建、打开/关闭文件、保存、重命名、删除、拷贝
2.视图方式使用
草稿视图、页面视图、大纲视图、web板式视图、阅读板式视图
3.文件基本编辑操作
定位、插入点、选择文本、复制/移动、粘贴、撤销操作、格式刷、查找/替换、删除、插入符号
1,文件操作-新建,打开,保存,关闭Word文件,重命名,删除,拷贝
2.视图使用-草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式视图
3.文件编辑-定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、删除、插入符号
1.文件操作:新建、打开保存、关闭Word、文件、重命名、删除、拷贝
2.试图使用:草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式试图
3.文件编辑:定位、插入点
1,文件操作-新建,打开,保存,关闭Word文件,重命名,删除,拷贝
2.视图使用-草稿、页面、大纲、Web版式、阅读版式视图
3.文件编辑-定位、插入点、选择文本、复制、粘贴、移动、撤销操作、格式刷、查找、替换、自动更正、删除、插入符号
3.2Word文件操作和文本操作
打开文档等操作都有多种方法,并不是只有一种操作。各别操作有对应有快捷键,”粘贴“是”(Ctrl+V).
WORD文件操作和文本编辑
文档的基本操作:新建、打开、保存、关闭,重命名、删除拷贝文档等
文档试图:草稿试图--编辑、页面视图--真实效果,大纲视图-文档章节标题等,web板式视图--网页形式显示文档,阅读板式视图--用于阅读
文本编辑基本操作:
定位插入点,选择文本和对象,插入内容,删除文本,撤销操作,复制和移动对象,剪贴板,格式刷,查找和替换,定位书签,插入特殊符号,使用软键盘。