电子演示文稿 PowerPoint是制作演示幻灯片的软件，它是微软公司推出的办公软件系列产品中深受用户欢迎的组件之一。 利用PPT可以将文字，图像，图形，声音，以及视频剪辑等多媒体融为一体。使所要表达的信息组织在一组图文并茂，有声有影的画面中。PPT是名副其实的多媒体集成平台。 PPT的作用：可以用于制作多媒体教学，会议演讲，及展览所应用的电子演示文稿，可以作为信息发布，学术探讨，产品介绍等交流的有效工具。 采用PPT制作的电子幻灯片称为电子演示文稿。 电子演示文稿 ------ PPT的基本知识 ------PPT的基本操作 ------PPT的格式操作 ------PPT的动画操作 PPT的基本知识 ------PPT基本功能和编辑环境 -----PPT元素的概念和操作方法 ------PPT文件的放映与设置放映方式 ------PPT文件的储存格式 ------PPT文件的打印操作 -----PPT演示文稿的保存并发送 PPT 基本功能和编辑环境 --PPT作为一个演示文稿制作与播放的软件，是office套装软件中的另一个重要成员，简称PPT。 --应用领域：PPT可以应用于多媒体教学，会议讲演及展览等许多领域。是信息社会中人们进行信息发布，学术探讨，产品介绍等交流的有效工具。 --PPT提供众多向导，用户可以根据自己的需要进行选择。 PPT的组成： 主要由菜单栏，工具栏，浏览区，工作区，任务窗格，菜单功能导航栏组成。 PPT元素的概念和操作方法 ---PPT幻灯片页面中可以包含的元素有：文字，表格，图片，动画，声音，影片，和按钮等。这些都是组成幻灯片的基础。 ----PPT中的元素可以任意进行选择，组合，添加，删除与复制，移动，设置动画效果和动作设置等操作。
Excel图表 ----创建图表 ---编辑图表 创建图表 --图表是数据的图形化描述，它使数据更加直观，形象，易读。Excel提供了11大类73 种图表。 创建图表操作步骤： 步骤一：选择要创建图表的数据。 步骤二：选择单击插入选项卡中图表组右侧下箭头，插入图表对话框， 步骤三：选择一种图标类型。 步骤四：选择图表工具中设计选项卡，在图表布局组中选择布局2， 步骤五：设置图表标题，图例，数据标志等。 编辑图表 -----选择修改图表类型 -----移动图表，改变大小 ---增 ，删，改图表数据 ---编辑图表 改变图表类型 操作步骤: 步骤一；选择要修改的图表。 步骤二;选择单击，插入选项卡图表组右侧下箭头，打开插入图表对话框。 步骤三：选择一种图标类型，更改即可。 改变图表尺寸，移动图表 操作步骤： 步骤一：单击嵌入的图标，图标四周出现8个句柄，表明被激活。 步骤二:用鼠标拖动呈句柄的图表即可移动。 步骤三：将鼠标光标放在图表句柄处，拖动鼠标即可改变嵌入图表的大小。 增 ，删，改，图表数据项 增加数据： 在工作表中增加数据栏，并选择新增数据项。将新增数据区拖到图表上，即可增加图表项。 删除数据： 选择工作表中要删除的数据，按住del键，删除数据，图表上该数据项图标将消失。 修改数据：点击并激活图表，选择并修改指定的数据，图表也自动随之修改变化。 编辑图表 图表中各项数据都是可以进行修改的，包括图标区，图例区，图表标题，Y轴标题及格式，X轴标题及格式等。 修改方法：鼠标点击要修改的对象，在快捷菜单中选择修改项。
EXCEL 数据处理 ------数据排序 ------数据筛选 ------数据分类汇总 数据排序 ---可以选择升序和降序排序 升序排序是从小到大的排序。 降序排序是从大到小的排序。 ----排序分简单排序和多参数排序， 简单排序步骤： --- 选择排序数据区域， ----选择执行数据选项卡中排序和筛选组的升序或降序图标。 ----即可实现数据有序的排序。 数据筛选 数据筛选是一种快速选取数据的方法，筛选分为自动筛选和高级筛选。 ----- 自动筛选操作步骤： 单击数据表中任一单元格。 执行数据--筛选--自动筛选命令。 数据项顶部的文字段名变为下拉列表框。 单击下拉箭头弹出下拉菜单。 选择自定义，弹出自定义对话框。 设置筛选准则。 最后单击确定按钮。 -------高级筛选操作步骤: 单击数据表中任一单元格， 选择执行数据--筛选---高级筛选命令。 在对话框条件区域栏中选出条件区域， 单击确定按钮即可。 数据分类汇总 分类汇总是统计分析中经常用到的一种数据操作。它是将同类数据汇总在一起，并对同类数据进行求和，求平均值的运算。 分类汇总是建立在数据表有序的基础上。 先对数据表按汇总的字段进行排序，在分类汇总。 -----数据分类汇总操作步骤： 单击要分类汇总的数据表。 对分类汇总的字段进行排序。 执行数据---分类汇总命令，弹出对话框。 选择分类字段，选择分类汇总方式，指定选定汇总项，可选择复选框项。 最后单击确定。
Excel公式与函数 --------单元格及引用 -------Excel公式 -------Excel函数 单元格及引用 ---在Excel中，数据是存放在单元格中，对数据的处理实际上就是对单元格的引用。 ---单元格引用是Excel实现自动填充和自动计算的关键技术，掌握了单元格引用，就容易掌握在Excel中的数据处理。 单元格的概念 数据地址：是指数据存放的位置。 单元格地址：是指由单元格标识符唯一确定的地址。 地址空间：是指表示地址的范围。 地址引用：是指在公式和函数计算中对数据的引用。 单元格引用：地址引用实际上就是单元格的引用。 单元格地址及引用 ----相对地址和相对引用 是指针对当前单元格的引用。 特点：随当前单元格变化而变化。 ------绝对地址和绝对引用 绝对地址是指在单元格行号和列标前加 美元符，而组成的地址，它是针对原始单元格的引用。 特点：公式中引用的地址不随单元格位置的变化而变化。 ------- 混合地址和混合引用 混合地址是指地址采用混合形式。 特点：当公式中地址位置变化后，只有相对地址部分会发生改变，而绝对地址的部分不变化。 区域地址和三维地址引用 三维地址和三维地址引用：是指由 :"工作表！单元格地址”的形式来表示。例如：“学生表！B1:B100”。 注：为了在工作薄之间也可以相互进行数据引用操作，Excel提供了工作薄引用操作符[ ] 。 区域地址和区域地址引用：是指单元格矩形区域的地址，区域地址引用就是在引用中使用的是区域地址。 绝对引用和相对引用的区别 ----当引用地址不变化时，两者没有区别。 ----而当引用地址变化时，两者就有区别。 ---当需要将公式从一个单元格复制到另一个单元格时，单元格地址发生了变化，相对引用和绝对运用内含将不同。 单元格引用操作符 冒号 “ ：” 功能：区域引用符，引用范围是一个矩形区域。 逗号 “ ，” 功能: 联合引用符，表示引用对象之和。 空格 “ ” 功能: 交叉引用符，表示引用多个区域中交集部分的区域。 Excel公式 ----公式计算 公式的格式： =单元格引用操作符单元格引用（或表达式） “ = ”表示输入的是公式，而不是数字或正文。 常用运算符 算数运算符 关系运算符 文本运算符 逻辑运算符 函数运算符 单元格范围运算符 使用公式编辑器 选择活动单元后，单击公示栏中的“ = ”按钮，即弹出公式编辑器，在其中输入公式后，即可自动计算公式的值。 设置数据有效性 利用数据有效性功能，可以减少并杜绝输入数据时的错误。操作步骤： ---选择限制区域 ---选择执行数据选项卡中数据工具组的数据有效性命令，打开数据有效性对话框，选择设置选项卡。 --在允许栏目中选择数据类型，在数据栏目中选择限制条件。 --单击确定按钮。 Excel函数 函数的作用 函数的格式 函数的输入 函数的作用 使用函数，可以简化操作，提高工作效率。 函数的格式 一般格式： =函数名（【参数】） 函数是特殊求值公式，必须以‘= ’开头。 函数名是Excel提供的保留字(有300多个）。 圆括号必须紧随函数名。 参数表是函数的自变量。 函数的参数类型 函数的参数类型可以是单元格，范围，数字，其他函数，混合类型。 函数的输入 函数有两种输入方法： 方法一：直接输入 方法二;函数向导输入法。
计算机的发展阶段
第二代晶体管计算机
工作表的建立与编辑 ----工作薄操作 ----工作表操作 ----输入数据 ----工作表编辑 工作薄操作 ---------创建工作簿 创建工作簿操作步骤： 1 创建一个工作簿 2 输入数据 3 移动活动单元格 4 表格数据格式化 5 保存工作薄 使用工作薄和工作表 ------- 工作薄操作 --创建工作薄 --保存工作薄 --打开工作薄 --关闭工作薄 ---------工作表操作 ---选择工作表 ---插入工作表 --- 工作表命名 ---删除工作表 --- 移动/复制工作表 通过电子表格模板创建工作簿 -----打开Excel窗口，执行文件---新建命令，打开可用模板，窗格。 打开，关闭，保存，工作簿。 -------保存工作薄 执行文件-----另保存命令，输入文件名。 单击保存按钮，即可存盘。 ------打开工作薄 执行文件---打开命令，查找要打开的文件名。 单击打开按钮，打开指定文件。 ------关闭工作薄 执行文件--关闭命令，关闭当前工作薄。 工作表操作 工作表操作步骤： ---打开一个已有工作薄，选择工作表，对当前工作表进行操作，保存操作结果，关闭工作簿。 插入工作表 ---步骤一：打开指定工作簿， 步骤二：选择在插入工作表位置。 步骤三: 右键单击，选择快捷菜单中，插入--工作表命令，在当前工作表插入新工作表，自动取名为sheeti。 或点击工作表标签栏中的插入图标。 工作表命名 步骤一：双击工作表名标签，表名被加亮。 步骤二：输入新表名。或选择要改名工作表，右键单击，在快捷菜单中，选择重命名命令，输入新表名。 删除工作表 步骤一：选择要删除的工作表。 步骤二：右键单击，在快捷菜单中选择删除命令，在弹出的对话框中，单击删除命令按钮。 移动/复制 工作表 移动工作表 移动工作表是在已打开的工作薄中改变工作表的顺序。 菜单操作： 步骤一: 选择要移动的工作表。 步骤二：右键单击，在快捷菜单中选择移动或复制命令，在弹出对话框中，选择要移动位置。 步骤三：单击确定按钮。 拖动法移动： 步骤一：选择要移动的工作表。 步骤二：鼠标拖动至指定位置。 复制工作表 步骤一：选择要复制的工作表。 步骤二：右键单击，在快捷菜单中选择移动或复制，再弹出的对话框中，建立副本复选项，选择指定复制位置。 步骤三：单击确定按钮。 选择一组工作表 （1）多个相邻工作表 单击第一个工作表标签，按下shift键不放，再单击最后一个工作表标签。 （2） 不相邻工作表 单击第一个工作标签，按下Ctrl键不放，再分别单击其他工作表标签。 （3）所有工作表 右键单击工作表，在快捷菜单中选择，选定全部工作表。 （4）取消选择的工作表组 单击任一工作组外工作标签。 编辑工作表 ------移动活动单元格 ------选择范围 -----输入数据 -----编辑数据 ----格式化工作表 移动活动单元格 在Excel对工作表的操作实际上是对当前活动单元格的操作。要想对指定单元格进行操作，必须移动单元格，活动单元格的边框呈加亮状。 移动活动单元格可以使用下列方式： --------鼠标操作 -------键盘操作 --------使用菜单命令操作 鼠标操作 操作步骤： 步骤一：单击指定的单元即可。 步骤二： 大范围内移动，先选择移动到指定的页面，再单击指定的单元格。 键盘操作 shift+tab 左移一个单元格。 tab 右移一个单元格。 方向键上键 上移一个单元格。 方向键下键 侠义一个单元格。 Ctrl+方向键右键 移至当前表的右边 Ctrl+方向键左键 移至当前表的左边 Ctrl+方向键上键 移至当前表的顶部 Ctrl+方向键下键 移至当前表的底部 Ctrl+Home 移至表的第一个单元格 Ctrl+End 移至表的右下角单元格 PgDn 下移一屏 PgUp 上移一屏 Alt+pgdn 右移一屏 Alt+pgup 左移一屏 Ctrl+pgdn 移至下一个工作表 Ctrl+pgup 移至上一个工作表 使用命令移动活动单元格 ----选择开始选项卡编辑组中的转到命令，弹出定位对话框。 ----在引用位置文本框中，输入指定单元格位置，即可。 选择范围（单元格区域） ---对工作表中数据进行处理的操作规则是： 先选择，后操作。 ------如果操作的对象多于一个单元格，则要先选择操作范围。 范围包括：一行，一列，一组连续的单元格区域，或不连续的单元格区域，甚至整个工作表。 选择范围可用 鼠标方式或键盘方式。 鼠标方式选择范围 选择一行： 单击工作表左侧行号。 选择一列： 单击工作表顶部的列标。 选择一行（列）中的若干个连续单元格：单击行（列）中起始单元格，拖动鼠标向右（下）至终止单元格。 ------ 选择一个矩形区域：单击矩形区域左上角单元格，拖动向右，下方移动至矩形区域右下角。 ------------------------------------------------ 选择几个不连续的矩形区域 ：先选择一个矩形区域，然后按下Ctrl键不放，再选择其他矩形区域。 ----------选择整个工作表：单击工作表左上角行，列交叉按钮。 --------取消选择：单击选择范围之外的任何一处即可。 键盘方式选择范围 选择一行： 将活动单元格指向当前行，按住shift+space。 选择一列： 将活动单元指向当前列，按住Ctrl+shift+方向键下键。 选择一个矩形区域： 将光标移至一个矩形区域的角单元，按住shift键不放，用方向键选择连续的区域。 选择整个工作表 按住ctrl+shift+space键 在选择范围内移动单元格 选择范围后，就可以在选择你这范围内移动单元格。 tab 右移一个单元格 shift+tab 左移一个单元格 enter 下移一个单元格 shift+enter 上移一个单元格 输入数据 进入Excel环境，所有键入的数据都将自动存入到活动单元格中。 Excel允许输入两种基本类型的数据 常数和公式 常数：文本，数字，及日期和时间。 公式： 对选择的数据进行各种计算，包括Excel提供的函数计算。 输入数据时注意事项 （1）输入时，若单击取消按钮，则放弃当前输入的数据。 （2）若单击确认按钮，则完成本次输入操作。 （3）若输入小于<1 的分数时，应输入0 在键入一次空格 在键入 分数 否则，则将其作为日期值处理， （4）一般情况下，输入的数字按右对齐显示。 输入文本 如果输入的数据是以字母（汉字）打头的，则被认为是文本信息。 如果输入的数据是以字符串形式的，则必须以单引号打头，再输入字符串。 输入的信息按左对齐显示。 输入时间和日期 Excel规定日期和时间数据格式 日期： xxxx--xx--xx 年-月-日 xxxx/xx/xx 年/月/日 x--xx 月--日 xx----x 日---月 xx---xx--xx 时 分 秒 在单元格中输入当前时间方法：Ctrl+冒号 数据编辑 数据编辑包括 ： - ---修改数据 ----删除数据 ----移动，拷贝数据 ----- 互换数据 ------填充数据 -------------- 互换数据 在Excel下，实现行，列数据互换，操作步骤为： --选择全部工作表。 --右键单击，选择快捷菜单中复制命令。 --指定数据互换后要存入的第一个单元。 --右键单击，选择快捷菜单中粘贴选项中的转置图标。 ----------数据填充 --在制表时，使用要填充功能，可使得输入过程简单，快捷，准确。 ----自动填充功能适合下列情况。 （所有数据是一致的。数据是等比或等差的数字常数。数据是日期的且相互之间间隔是相同的，数据是字符串且具有相同的关系。） 工作表编辑 --------数字格式 --------字体格式 ---------对齐方式 ---------加边框 ----------底纹图案 ----------改变列宽和行高 ---------条件格式 单元格格式--------- 数字格式 操作步骤： 步骤一：选择指定范围内的数据 步骤二 ：单击右键，在快捷菜单中选择设置单元格格式命令，打开设置单元格格式对话框。 步骤三：选择数字选项卡，设置数字格式。 单元格格式--------对齐格式 ------对齐方式包括： ----水平对齐 ---垂直对齐 ---方向设置 -----文本控制包括： ---自动换行 ---缩小字体填充 ---合并单元格 单元格格式------字体格式 ----- 打开设置单元格格式对话框，选择字体选项卡。 -----设置字体效果：包括字形，字号，下划线，颜色，特殊效果等。 单元格格式-----表格加边框 ------工作表中的灰色框线是虚设的，要想显示实线框，必须给工作框加边框。 ------打开设置单元格格式对话框，选择边框选项卡。 ------设置不同线型，颜色的线框。 单元格格式-----设置底纹图案 ----可以设置单元格区域的底纹及颜色 -----打开设置单元格格式对话框，选填充选项卡。 -----设置底纹或颜色。 单元格格式-----改变行高，列宽 鼠标改变方式： --将鼠标光标移至行号，分隔线处，这时光标变为十字形，拖动分隔线上下，左右移动，即可改变行高或者列宽。 菜单改变方式： 选择执行开始选项卡中单元格组的列宽命令，或行高命令，实现改变设置。 单元格格式-----条件格式 根据设置的条件自动改变数据格式。 设置方式： -----选择指定数据区域； ----选择执行开始选择卡中的样式组的条件格式命令，选择突出显示单元格规则中的小于。 单元格格式-----页面设置 --选择执行文件--页面设置命令，打开页面设置对话框。 ----选择设置页面，页边距，页眉页脚等参数。 -----最后单击确定按钮即可。
4.1 电子表格及应用 ----Excel基本知识 ----Excel工作表建立与编辑 ---Excel公式与函数计算 ---Excel数据处理 ---Excel图表应用 4.1Excel基本知识 ----Excel的主要功能 ----Excel启动和退出 ----Excel环境 ----Excel数据类型 ---工作簿结构 Excel的主要功能 ----表格处理：快速的实现各种对表格的处理 ---- 数据管理：建立，查询数据信息，对数据进行添加，删除，排序，统计等操作。 ----图表处理：自动生成十一大类标准图表。 ----数据分析：实现模拟运算表，方案预测，方程求解，规划求解，回归分析等功能。 ---数据共享：可方便地实现软件与微软之间的数据共享，及在网上动态发布，访问数据等功能。 ----自动功能：自动填充，自动计算。 Excel工作环境 Excel窗口组成部分 1.标题栏， 2，菜单栏，，3，工具栏 ，4编辑栏，，5，单元格，6，行号，7，公式栏，8，插入点，9，滚动条，10，工作表标签，11，状态栏，12，列表。 Excel选项栏 Excel共有8个选项，其功能是： 文件 ：对有关文件的各种操作。 开始：编辑，对齐，数字，单元格，样式，剪贴板等操作。 插入：插入各种对象的操作。 页面布局：主题，页面设置，调整大小，工作表选项，列表。 公式：函数库，计算，公式审核。 数据：连接，排序，和筛选，数据工具，分级显示等。 审阅：校对，中文繁简转换，语言，批注，更改等。 视图：工作表视图，显示比例，窗口，宏等。 Excel启动与退出 启动Excel 执行开始---所有程序---Microsoft Office--命令。自动生成缺省文件名工作簿，xlsx. 退出Excel 执行文件---退出命令。 退出前Excel将关闭打开的所有工作簿，凡是未保存内容的工作簿在关闭前都将显示下列对话框，供选择操作。 Excel环境 单元格是数据承载对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作对象都是施加于当前活动单元格的。通过移动活动单元格，来实现对整个表格的处理。 Excel数据类型 Excel数据类型共四种类型 -------数字型 ------文本型 ------逻辑型 -------错误值型 Excel工作簿结构 结构： Excel工作簿是一个Excel文件，每个工作簿由一个或多个工作表组成。
Word的页面设置和打印 ------页面设置 -----打印预览 -----打印输出 页面设置 页面设置主要包括设置纸张大小，页边距，页码等内容。 经常使用的纸张有A4,A3,B5,16开等类型，可根据需要纸张大小 页面方向分为横向和纵向。 页边距是指页面上文本与纸张边缘的距离。 页面设置操作步骤： 步骤一：选择页面设置选项卡，在页面设置功能区单击对话框启动器，打开页面设置对话框。 步骤二：根据需要，分别在页边距，纸张，版式，和文档网格，四个选项卡中设置相应参数。 步骤三：单击确定按钮，完成设置。 打印预览 打印预览的作用是在打印文档之前，观看一下实际打印的效果。 打印预览操作步骤 选择执行文件---打印命令，即可在屏幕右侧观看到打印效果。 打印参数设置和打印输出 打印文档时，默认是打印且打印一份。 ---操作步骤： 选择执行文件---打印命令，在显示的打印窗口中，单击打印按钮，即可直接打印输出文档。 如果要打印多分文档，或打印文档的部分内容，可以通过设置打印参数实现。 步骤一：选择执行文件---打印命令，打开打印窗口。 步骤二：在分数文本框中输入要打印的分数，若选择打印内容，点击打印所有页右侧下箭头，在出现的选择范围列表中指定打印内容。 步骤三：单击确定
Word对象的插入 -----插入图片和艺术字 -----插入文本框 ------插入图文混排 插入图片和艺术字 1 ---插入剪贴画 2----插入图片文件 3 ----插入艺术字 插入剪贴画 插入剪贴画操作步骤：” 步骤一：指定在文档中插入剪贴画的位置。 步骤二：选择插入---插图功能区中的剪贴画图标，打开剪贴画任务窗格。 步骤三： 在任务窗格，搜索文字框中 ，键入关键字，（如 建筑物） ，在结果类型框中选择要查找的媒体类型，如插图和照片，在结果显示窗口中查找要插入的剪贴画，插入即可。 插入图片文件 插入来自文件图片的操作步骤 步骤一：将插入点置于要插入图片的位置。 步骤二：选择插入--插图-功能区中图片图标，打开插入图片对话框。 步骤三：选择图片保存的路径，找到要插入的图片后，双击该图片，即可将其插入到指定位置。 插入艺术字 插入艺术字的操作步骤为： 步骤一：选择 插入艺术字位置，选择插入中文本功能区中艺术字图标，打开其对话框。 步骤二：在对话框中选择一种艺术字样式，单击确定按钮，在文字框中输入文字，可以设置艺术字的字体，字形，和字号。 步骤三：单击确定按钮，插入艺术字。 屏幕截图 选取整个屏幕截图: 屏幕截图操作步骤： 步骤一： 首先需要将准备截取的窗口不要设置成最小化。 步骤二： 指定在文档中插入图像的位置。 步骤三： 选择单击插入--插图组中的屏幕截图按钮，打开屏幕截图的可视窗口。 步骤四： 在可视窗，小窗口中选取的窗口图片，即将其插入到文档的当前位置。 选取屏幕截图中的部分内容步骤 操作步骤： 步骤一：指定在文档中插入图像的位置。 步骤二：选择单击插入--插图组中的屏幕截图按钮，打开屏幕截图的可用视窗。 步骤三：在可用视窗中，选择屏幕剪辑命令。 步骤四： 拖动鼠标选择活动窗口的一部分并释放鼠标，则选取的部分将作为图片插入到文档的指定位置。 插入文本框 ----插入文本框 -----设置文本框边框和背景 ----文本框与文字混排 插入文本框 操作步骤： 步骤一： ;选择插入中文本功能区，点击文本框图标下箭头，选择绘制文本框图标，或绘制竖排文本框图标，鼠标指针呈十字状。 步骤二： 在文档中指定位置鼠标拖曳绘制出文本框。 步骤三： 在文本框中输入文字或者图片。 注意：从插入文本框默认背景颜色是白色，线条颜色是黑色，要去掉背景颜色和线条颜色，还要进行编辑操作。 设置文本框边框和背景 ---用绘图工具栏实现设置操作。 操作步骤： ---选中文本框。 ---选择文本框工具中，格式项，打开格式工具栏。 1，设置边框线条颜色。方法：点击文本框样式中，形状轮廓图标右侧小黑三角，在打开的菜单中，选择线条颜色。 2,设置边框线型，与设置边框颜色操作类似，在打开的菜单中选择粗细图标，在联子菜单中选择一种新的线型。 3， 设置文本框背景，点击文本框样式中形状填充图标右侧小黑三角，在打开的菜单中或选择一周年颜色填充背景，或选择一种图案填充背景。 4，设置文本框阴影效果，可以点击图标下方的箭头，在阴影样式中选择一种阴影样式。 文本框与文字混排 操作步骤： 步骤一：右击文本框边框，在快捷菜单中选择设置文本框格式命令，打开设置文本框格式对话框。 步骤二：选择版式选项卡，在版式选项中选择一种混排形式。 步骤三：单击确定按钮，完成混排操作。 图文混排 1，文字环绕 2，图片叠放。 文字环绕 文字环绕操作步骤： --步骤一：右击图片，在快捷菜单中选择设置图片格式命令，打开设置图片格式，对话框。 步骤二：选择版式选项卡，在环绕方式栏目选择一种环绕方式，例如选择四周型和紧密型。点击高级按钮，可以显示更多环绕版式。 步骤三：单击确定按钮，实现图文混排操作。 图片叠放 图片在文档中有两种存在方式，浮动方式，和嵌入方式。当图片处于浮动方式时，可设置它的层次（如，衬于文字下方或浮于文字上方。） 操作步骤：右击图片，在快捷菜单中选择叠放次序命令，在叠放次序子菜单中，选择一种叠放方式。
Word图形的制作与编辑 -------绘制自选图形 --------图形元素的基本操作 绘制自选图形 1，形状菜单 Word提供常用的绘图形状素材，利用这些素材，可绘制所需图形。 操作步骤： -----设置一个画布。 ------在形状菜单栏中选择绘图素材添加到画布中。 2， 绘制图形 操作步骤： -----选择插入中的插图功能区，点击形状图标下方的箭头，打开形状菜单。 -------单击菜单中的，新建绘图画布命令，在插入点位置自动生成一个绘图画布区，拖拽可改变画布区的大小。 ---------根据需要，选择形状，菜单中的图形素材，拖到画布中指定位置，即可绘制出设计图案。 图形元素的基本操作 图形元素的基本操作包含： 1，缩放，旋转图形 2，添加文字 3，图形组合 4， 添加效果 5，调整图形 6，设置颜色 缩放，旋转图形 -----鼠标操作步骤 1，选择要编辑的图形。 2，缩放图形时，用鼠标拖动图形四周的尺寸控点。 调整自选图形的大小。 3，，旋转图形时，拖动图形顶部的绿色旋转控点，即可旋转。 --------对话框操作步骤 步骤一，右击自选图形，在快捷菜单中选择设置对象格式命令，打开设置对象格式对话框，选择大小选项卡。 步骤二： 在缩放栏目中修改高度和宽度的指，单击确定按钮，完成缩放图形操作，若是旋转图形，在旋转栏目中，输入旋转角度指，单击确定按钮，完成旋转操作。 添加文字 在自选形上添加文字的操作步骤；： 步骤一： 在图像上单击鼠标右键。 步骤二：在快捷菜单中选择添加文字命令，在文本框中输入文字。 图形组合 图形组合步骤： 步骤一： 按住Ctrl键的同时，选中要组合的图形。 步骤二：单击右键，在快捷菜单中选择组合明令。 添加效果 特效包括添加阴影，三维效果，着色等，操作步骤： ------步骤一：选择图形 ------步骤二：选择图形工具中格式项。 若要设置阴影，选择阴影效果列表中选择要添加阴影效果。 若要添加三维效果，选择三维效果 ，列表中选择要添加的三维效果。 ---若要使图形产生叠放效果，右击图形，在快捷菜单中选择叠放次序选项，在级联子菜单中选择某项，即可实现图形的叠放。 调整图形 操作步骤; 调整图形位置需先选中图形，当图形周边出现控点时，再使用下列方法： -----拖动对象时按住shift键，择图形只能横向或纵向调整。 ------使用光标键，可移动对象，按住Ctrl键+方向键可以实现微调。 设置颜色 设置图形颜色操作包括：填充颜色，线条颜色，以及填充 效果等。 操作步骤如下： ----------步骤一：右击指定图形，在快捷菜单中选择设置对象格式命令，打开设置对象格式对话框。 ----------步骤二： 在填充栏目中设置填充的颜色，在线条栏目中设置线条颜色，单击填充效果命令按钮，打开填充效果对话框，设置填充效果。 ------------步骤三:单击确定按钮，完成颜色操作。
Word表格建立与编辑 -------建立表格 -------编辑表格 -------单元格数据运算 建立表格 建立表格方法： ------使用快捷方式创建表格 -------使用对话框创建表格 ------文本转换表格 -------手工绘制表格 使用快捷键创建表格 特点： 简单快捷，适合 建立行，列数不多小型表格，操作方法： -----将插入点置于文档中要建立表格的位置。 -----选择插入--表格--插入表格，弹出快捷菜单。 ------用鼠标拖拽选择表格的行数和列数，释放鼠标即可在插入点出自动生成指定行，列数的表格。 对话框创建表格 创建一般表格的一种常用方式，操作步骤如下： -----将插入点移至要建立表格的位置上，选择插入----表格选项，在菜单中选择插入表格命令，弹出插入表格对话框。 --------在对话框中，设置表格的行数和列数。 --------最后单击确定按钮，即可生成指定的表格。 文本转换表格 用分隔符划分列，以段落标记划分行的创建表格方式，具体操作方法如下： ---------在表格每一行，列框线的位置插入分隔符（如逗号等）这里用逗号作为分隔符。 ---------选定要转换的文本。 ----------选择插入---表格选项，在快捷菜单中执行文本转换成表格命令，打开对话框。 ----------在文字分隔位置中选择逗号单选项，最后单击确定按钮，即可生成含有文本的表格。 手工绘制表格 手工绘制表格方式，一般用于制作不规则的表格，具体操作方法为： -------鼠标点击文档中插入点位置。 ---------选择插入----表格----绘制表格命令，此时光标成铅笔状，用铅笔画出所需的表格。 制图方法为; 先画表格外边框： 用铅笔从表格左上角起笔向右下方移动，画至右下角终止，画出外边框。 画表格线： 画横线是用铅笔从左至右画出，竖线，是从上向下画出，斜线是从左上角向右下角画出。 编辑表格 编辑表格操作 -----编辑表格的选择操作 ------插入/删除行，列，单元格 ------合并/拆分单元格 ------在表格中绘制斜线 ------调整列宽行高 -------编辑表格边框线 --------文字对齐操作 -------删除表格操作 -------单元格数据格式化 编辑表格的选择操作 先选择 后操作， ---选定行。 单击表格外某行左侧即可，拖拽可选定多行。 ----选定列。 单击表格外某列上端即可，拖拽可选定多列。 -------选定单元格及单元格区域。 单击指定单元格即可，鼠标拖拽的单元格区域即被选中。 -------选定整个表格。 单击表格的左上角，指针变为实心十字箭头状，点击该十字箭头，便选定整个表格。 -------选定单元格内容 。鼠标双击便可选中该单元格中的内容。 注意 ：一个单元格可以包含多个文本段落，可以拖动鼠标选中多个段落内容。 插入/删除行，列，单元格。 ------- 插入行/列 1， 插入行 ，鼠标右击表格中要插入行的任一单元格，在快捷菜单中选择插入行，菜单项，在级联子菜单中选择在上方插入行（或在下方插入行）命令即可。 ,2， 插入列。 与插入行方法类似。区别：在级联子菜单中选择 在左侧插入列（或在右侧插入列）命令即可。 --------删除行/列 1， 删除行 用鼠标右击该行，在快捷菜单中选择删除行命令即可。 2，删除列 与删除行操作类似，区别：选择该列，在快捷菜单中选择删除列，命令即可。 --------插入，删除单元格 1，插入单元格， 鼠标右击指定单元格，在快捷菜单中选择插入项，在级联子菜单中执行，插入单元格命令，在打开的插入单元格对话框中选择插入位置和方式，单击确定按钮完成插入操作。 2， 删除单元格 与插入单元格操作方法类似，鼠标右击单元格，在快捷菜单中选择删除单元格命令，在删除单元格对话框中选择删除位置和方式单击确定按钮，完成删除单元格操作。 合并/拆分单元格 ----合并单元格 1 鼠标右击选择合并的单元格，在快捷菜单中选择合并单元格命令，即可合并单元格。 -------拆分单元格 拆分步骤为; 1 选择要拆分的单元格（一个或多个）。 2 右击选定的单元格，在快捷菜单中选择拆分单元格命令，打开拆分单元格对话框。 3 在数列和行数，数值框中分别输入要拆分的列数和行数值，单击确定按钮，完成拆分操作。 在表格中绘制斜线 -----绘制斜线表头操作： 1 选择要绘制斜线单元格。 2 选择表格工具的设计选项，在表格样式组中点击边框图标右侧下箭头，打开边框快捷菜单。选择斜下框线，即可绘制出下斜线。 调整列宽和行高 -----鼠标操作改变行高列宽。 ---将鼠标指针 移至列，行，分割线上鼠标光标变为 双向箭头，拖动鼠标即可改变行高，列宽。 --------命令操作。 ---单击表中任意一单元格，选择表格工具中布局选项，选择属性图标，打开表格属性对话框中。在尺寸栏目中选择指定宽度复选框，并输入高度或宽度值，单击确定完成操作。 -----------自动调整。 与命令操作方式类似，区别是单击自动调整图标右侧下箭头，在快捷菜单中根据实际情况选择其中一项即可实现自动调整。 编辑表格边框线 -------操作步骤； 步骤一，单击表格中任一单元格。 步骤二， 选择表格工具中布局选项，点击属性，图标，打开表格属性对话框，单击对话框中，边框和底纹命令按钮，打开边框和底纹对话框。 步骤三 ， 选择表格范围（整个表，或部分单元格），在边框标签中设置线型，边框颜色及线宽度，在设置下拉列表中选择方框，全部，虚框，以及自定义边框，最后单击确定按钮，即可完成。 文字对齐操作 对齐方式：分为水平对齐和垂直对齐 ------命令打开对齐方式方法： 选中要对齐的表格数据，选择执行表格工具中的布局选项，在对齐方式组中选择对齐方式。 ------快捷键方式打开方法： 右键单击指定单元格，在快捷菜单中选择 ，单元格对齐方式命令，在级联子菜单中选项对齐方式。 删除表格操作 删除表格包含删除表格中的内容，和删除整个表格。 -----如果知识删除表格中的内容，选定表格后，按住delete键即可删除。 -----如果要删除整个表格，右键单击要删除的表格，在快捷菜单中选择执行删除表格命令，即可将表格删除。 单元格数据格式化 操作步骤： ----选择单元格数据。 -----右键单击选择的数据，在出现的格式化快捷菜单中设置数据格式，包括：字形，字体，字号，颜色，加粗，倾斜，底纹等。 单元格数据运算 数据计算操作 --------排序操作 --------数据计算 排序操作 排序操作的操作步骤 步骤一 ：单击表格任一单元格，选择表格工具中布局选项，在数据组中单击排序命令，打开排序对话框。 步骤二： 在 主要关键字 下拉列表中，选择排序的关键字，在类型列表中选择关键字类型，选择排序方式，选择有标题行，在排序时忽略第一行。 步骤三：单击确定按钮，即可完成操作。 数据计算 数据计算的操作步骤： 步骤一：点击要放置计算结果的空白单元格。 步骤二: 选择 表格工具---布局----数据---公式图标，打开公式对话框。 步骤三： 在公式文本框中输入=及计算公式，也可以在粘贴函数的下拉列表框中，选择一个函数。 步骤四：在数字格式，下拉列表中选择结果的表示格式（例如，取几位小数点等。） 步骤五：单击确定按钮，即可得到计算结果。 注意 ：使用函数时，函数的参数可以使用单元格引用，引用符号为冒号 。
Word文档模板与样式 ------文档样式及应用。 -----模板的概念。 文档样式及应用 ------应用样式 -----新建样式- ------向快速样式库中添加样式 -------从快速样式库中删除样式 应用样式 ----样式含义 ；样式是把字体，字号，缩进等多种格式组合为一个样式，并保存为一个样式名，在编排文档时，只需要应用这个样式即可，这样即保存了，文档的一致性 ，又提高了排版效率。 ------根据应用对象的不同样式，可以分为字符样式和段落样式两种。 -----字符样式，只包含了字符格式的样式，用来控制字符的外观。 ------段落样式，则是同时包含字符，段落，项目列表符号和编号，文本框，图文框等格式的样式，用于控制段落的外观。 ， -----样式又分为内置样式和自定义样式，在编排文档时，可应用系统提供的内置样式，也可按自己的风格设计样式，保存起来，以后应用。 ---应用样式的操作步骤 ---选择要应用样式的文本，或单击要应用样式的段落。 ----在开始选项卡上的样式组中，将指针停放在样式上，可以看到文本应用了特定样式后的外观。 -----单击所需样式，则该样式的格式（文字格式，段落格式等。）应用到所选内容。 -----如果未看见所需样式，则可以单击右箭头展开快速样式库，。若也未显示在快速样式库中，则可以Ctrl+shift+s打开应用样式任务窗格，键入所需的样式名称。 新建样式 创建样式按以下步骤操作： 1，选择要创建为新样式的文本，用下列方法设置样式格式： ------在浮动工具栏上设置文本格式 。 ------在开始选项卡的字体组或段落组中。 ------先应用一种样式，再在该样式的基础上进行修改格式。 2， 在快速样式库中列表底部，单击将所选内容保存为新快速样式，打开根据格式设置创建新样式对话框。 3 在名称文本框中输入给新样式起的名称， 4 单击确定预览。 向快速样式库中添加样式 有时，样式会被从快速样式库中删除，或者未在样式列表中显示，在这种情况下，可以很容易将样式移至快速样式库中以便使用，操作方法： ---------在开始选项卡上，单击样式对话框启动器，然后单击选项。 ---------在选择要显示的样式下，单击所有样式。 从快速样式库中删除样式 操作步骤： ----------在开始选项卡上的样式组中，右键单击要从库中删除的样式。 ----------单击从快速库中删除。 文档模板及应用 ------ 应用模板 -------将文档保存为模板 应用模板 用模板创建文档的 操作步骤： ------在文件选项卡左侧，单击新建。 ---------在可用模板下，单击样本模板，或在office，com模板下搜索模板。 --------双击要创建的模板类型的图标，根据需要填写自己的内容，对边距设置，页面大小以及方向，样式和其他格式进行更改。 将文档保存为模板 操作步骤： ------在应用模板新建时，选择模板选项。 -----保存文档时，保存內型选择文档模板， 则扩展名为dotx，文档会与文档基于的模板分开保存。
Word文档格式与版面 ------字体格式和段落格式设置 ------项目符号和编号 ------边框，底纹和页眉页脚。 字体格式和段落格式设置 ------------字符格式 ------------设置字符格式 ------------设置段落格式 -------------分栏 -------------首字下沉 字符格式 -----中文字体格式包括 文字字体，字号，字型及效果。 ----字体是字符的形状。 如黑体，宋体，楷体等。 ---字号 是字体的大小。 有两种计量单位。 ---字型是对字符修饰，如粗体，斜体，加下划线，上标和颜色等。 ---字符效果 包含删除线，字符底纹，字符边框等修饰效果。 设置字符格式 常用的设置字符格式方法 ----一种是：使用浮动工具栏设置字符格式。 ----一种是：使用开始选项卡 ，字体组命令进行设置。 设置段落格式 设置段落格式包括设置段落对齐，段落缩进，行间距及段间距等。 --- 段落与段落标记。 段落是由任意文字，图形和其他对象构成的自然段，以回车键结束。在每个段尾结尾处，插入一个段落标记，（隐藏字符），他标记一个段落的结束，并记录保存着该段落的格式编排信息。 ------隐藏或显示段落标记符方法 --单击文件---选项命令，在Word选项对话框中左侧单击显示，在 始终在屏幕上显示这些格式标记下方，勾选或清除段落标记的复选框。 -------段落缩进 ： 指段落中文字相对于纸张左或右页边距直线的距离，可以通过水平标尺，格式工具栏及段落命令设置段落缩进。 段落缩进的方式分三种：分别是， ----首行缩进 ：首行缩进指 在每段的第一行向右的缩进量。 ----左/右缩进 ：左右缩进指将各行左边向右边缩进，右边向左边缩进。 ----悬挂缩进 ：悬挂缩进指将首行以外所有行的缩进量，称为悬挂缩进。 -------设置段落缩进的工具方法： ---------使用水平标尺进行段落缩进。 --使用功能区命令设置段落缩进。 --使用段落对话框设置段落缩进。 --使用首行缩进或悬挂式缩进。 使用功能区命令设置段落缩进 浮动工具栏上有两个段落设置命令，用于增加或减少整个段落的左缩进量。 ---更多的段落设置命令在功能区上， -------选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进的段落。 ------单击开始选项卡中的段落组中的命令。将鼠标停留在命令按钮上，可看到该命令的屏幕提示。 使用段落对话框设置段落缩进，操作方法 --------选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进段落。 ---单击开始选项卡中 段落组的对话框启动器，打开段落对话框。 ----对话框有三个选项卡，并且每个选项卡都有预览框和默认按钮。在缩进和间距选项卡缩进框的左侧右侧文本框中分别键入或选择要设置的缩进量。 - ----单击确定按钮即可缩进。 设置段落格式 段落对齐 包括左右两端对齐，居中对齐，向右边对齐，或分散对齐，设置对齐的操作方法。 -----选定功能区命令设置段落对齐 ，操作步骤。 --选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进段落。 --选择使用段落组命令。 ----使用段落对话框设置段落对齐，操作步骤 --选定要设置缩进段落，或将插入点移入要缩进段落。 --再开始选项卡上，单击段落对话框启动器，打开段落对话框。 --选择缩进和间距选项卡，设置段落对齐。 ------调整行距与段落间距 行距含义：指相邻两行文字之间的距离， 段落间距含义；指相邻两段落之间的距离。 默认情况下，各行之间是单倍行距。 段落间距包含段前间距和段后间距两部分。 -------- 调整行距操作步骤 ---选择要更改行距的段落。 ---在开始/段落组中单击行距图标右侧下箭头，在下拉菜单中选择行距。 ---------调整段落间距的操作步骤 ----选择要更改行距段落。 ----在页面布局选项卡上的段落组中，单击前间距或后间距，旁边的箭头，输入所需的间距。 分栏 -- 分栏含义： 分栏就是将版面并排的几栏。 Word分栏功能，可将选中文档，设置成多栏格式，可以指定栏宽，栏数，栏间距，以及是否在栏与栏之间加分隔线等。 ---分栏 操作步骤 1，在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分栏，直接在列表中选择分栏样式。 2， 或者在分栏列表底端单击更多分栏。在分栏对话框中，进行设置。 3，删除分栏格式非常简单，只需要将已经分成多栏的文本重新分为一栏即可。
4，分栏出现了各栏长短不一，最后一栏比其他各栏短很多的情况。可以在最后一栏的结尾处插入一个分节符，将各个栏调整成相等长度。 插入分节符的操作步骤 1，在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符。 2，在分隔符列表中选择连续的分节符。 首字下沉 ----- 首字下沉含义： 指第一个字比文章中其他字的字号要大，占两行以上的高度，或者不同的字体。 设置首字下沉的操作步骤： --- 将插入点置于首字下沉的段中。 ----在插入/文本组中，单击首字下沉命令。 ----在列表中，选择首字下沉选项，出现首字下沉对话框 1，在位置选项组中选择下沉或悬挂 2，在选项栏目中，设置下沉的字体，下沉行数和距正文的距离 。 注意 若要取消首字下沉，只需将插入点置于段中，在首字下沉列表中选择 -- 无 -- 即可 。 项目符号和编号 -----建立项目符号和编 -----中断，取消符号或编号 -----设置符号或编号与正文的位置 ------多级项目或符号 ------重新开始编号 ------多种多样的项目符号和编号 -------- 自动编号列表 建立项目符号和编 文档编排时，采用项目符号和编号这类格式，可以使文档简洁，条理清楚。使用项目符号和编号命令，可以自动产生项目符号或编号。 -----输入项目符号和编号，操作方法： 1，键入*号或 “1” ，按空格键或tab键。 2，在项目符号和编号键入列表文本。按enter，自动插入下一个项目符号或编号。 3 ，要完成列表，则按两次enter，或按住空格键，删除列表中的最后一个项目符号或编号。 --------在列表中添加项目符号或编号，操作方法。 1，选择要向其添加项目符号或编号的行。 2，在开始选项卡上的段落组中，单击项目符号，或编号按钮上的箭头。 3，正项目符号库，或编号库中选择所需的项目符号或编号格式。 中断取消符号或编号 -----输入条目后按两次enter，后续段落将不再出现项目符号，或中断自动编号。 ------将插入点移到行首，按backspace键可删除符号或编号。 ------将插入点移到段落中，或选中多个段，再单击 项目符号 或 编号按钮。 设置符号或编号与正文的位置 ----在列表项前单击右键，再单击调整列表缩进量。 调整列表缩进量，对话框中各设置项的含义。 --项目符号位置 ：项目符号出现的位置。 --文本缩进： 项目符号之后的 文本对齐的位置。 --编号之后 ：所写的编号与文本之间的距离。 --制表符 ：表示编号与文本之间的距离为指定值。 --空格 ：表示编号与文本之间有一个空格。 --无 ： 表示所选的编号或项目符号与文本之间没有空格。 多级项目符号或编号 多级列表，能自动生成最多达九层的符号或编号。每一级项目符号或编号，具有不同段落缩进量和符号（编号） ----设置方法： 1.在开始选项卡段落组中，单击多级列表，旁边箭头。 2.单击项目符号，或编号箭头，指向更改列表级别，然后选择列表级别。 3.采用不同缩进量表示不同层次，选择一种符号或编号。 --- 缩进方法 ：使用减少缩进量，或增加缩进量按钮。tab进入下一级编号，shift+tab返回上一级编号。 注意 ：设置了每一层编号的样式，或者选择了某一种多级符号的样式之后，每当增加或减少了缩进量时，就会自动出现该层次的编号。 重新编号 某一级编号可能会多次重复，就需要重新开始编号，方法如下： 1. 可在编号后单击右键，选择重新开始1，即从1开始编号。 2. 或在起始编号框中设置。 -----在开始/段落组中，单击编号旁的箭头。 -----在列表底部单击设置编号值。 -----在起始编号框中将值设置为置1. 自动编号列表 ----默认情况下，若在行首输入数字序号，一，1，A,等，并随后输入文字，然后回车，就会自动转化为自动编号列表。 -----如果不能自动转化为自动编号列表，可以做如下安排。 1，单击文件选项卡---选项。 2，在Word选项对话框左侧单击校对。 3，单击自动更正选项，然后单击键入时自动套用格式选项卡。 4，再键入时自动应用中，勾选自动项目符号列表，或自动编号列表复选框。 边框，底纹和页眉页脚。 -------- 边框 ---------底纹 ----------页眉页脚 边框 在文字版面设计中，又时候需要设置边框和底纹，以突显其效果。边框线有不同的线型，粗细，颜色等。另外，文字边框和段落边框也有所不同。还可以给整个页面添加边框。 -----------设置边框的操作步骤 1， 选择要加边框的对象，可以是文字，段落。 2， 选择页面布局---页面背景组----页面边框-命令，打开边框和底纹对话框，选择边框选项卡。 3， 在边框和底纹对话框中，可以选择 ---设置边框的样式 （方框，阴影，自定义等。） ---设置边框线型（双线，单实线，单虚线等。） -----设置边框的颜色和边框宽度 在应用于列表框中可以选择文字或段落的边框。 在选项按钮中，可以设置边框线距正文四周的距离。 单击 确定按钮，完成边框设置操作。 底纹 设置底纹包括文字底纹和段落底纹。 ---选定要添加底纹的文本 。 ----选择页面布局---页面背景---页面边框命令，打开边框和底纹对话框，选择底纹 标签。 ----在填充列表框中，选择填充颜色，在图案选项组中选择底纹样式和颜色，在应用于 列表框中选择文字底纹或段落底纹。 -----单击确定按钮，完成设置底纹的操作。 页眉 和 页脚 ----页眉含义: 页眉是在每页顶部的上页边距线与页上边缘之间的说明性信息，可以是文字，图形，或者两者都有。 ----页脚含义： 页脚是在每页底部的下页边距线，与页下边缘之间的说名性信息，可以是图形或文字。 创建页眉和页脚的方法 ------插入内置的页眉和页脚，操作方法： 1 ，在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。 2， 在内置的页眉或页脚样式列表中选择。 -----自定义页眉和页脚，操作方法： 1， 在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。 2，在内置的页眉或页脚样式列表底端单击编辑页眉或编辑页脚。 删除页眉和页脚 ---在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页眉或页脚。 ---在列表底端单击删除页眉或删除页脚。 删除首页中的页眉或页脚 -----在页面布局上，单击页面设置对话框启动器。 -----单击 版式选项卡。 ------选中页眉和页脚，下的首页不同复选框。 对奇，偶页使用不同的页眉或页脚 ----对 奇，偶，页使用不同的页眉或页脚操作方法： 1---在页面布局选项卡上单击页面设置对话框启动器。 2---单击版式选项卡。 3---选中奇，偶页不同复选框，在第二页末尾插入一个分节符，设计奇，偶页的页眉信息。 退出页眉页脚编辑状态 ----处于页眉或页脚编辑状态时，以下两种操作均可退出页眉和页脚编辑状态。 ----在页眉或页脚工具的设计选项卡中，单击关闭页脚和页眉按钮，即可关闭页眉和页脚。 ---- 在页眉或页脚区域之外双击鼠标。 插入页码 插入页码。操作方法： ----在插入选项卡上的页眉和页脚组中，单击页码。 ----选择页码在文档中显示位置和编号样式。编辑页码格式，操作方法： -----双击页眉或页脚区域。 -----在页眉和页脚工具的设计的页眉页脚组中单击页码。 ------单击设置页码格式面，对话框中设置页码格式，选中页码文字，在所选页码上方显示的浮动工具栏上，设置数字格式。 设置起始页码编号。操作方法： ------在插入选项卡上的页眉页脚组中，单击页码。 -------单击设置页码格式，在起始页码框中输入一个页码。
需要重新观看
Word文件操作和文本编辑 -------文档的基本操作 ------文档视图使用 ------文本基本编辑操作 文档的基本操作 ---创建文档 ， ---保存文档 ----打开文档， ----重命名文档， -----删除，拷贝文档。 -------------创建文档 几种创建文档的方法 ---启动Word，自动创建一个名为“文档1、docx”文档。 ----执行文件---新建命令，在新建文档任务窗格中，选择空白文档，即可创建一个空白文档。 ----单击快速访问工具栏中新建空白文档按钮。 ----根据模板创建文档，执行文件---新建命令在可用模板列表中选择某种模板。 保存文档 --选择执行文件----保存命令，打开另存为对话框。 --选择以保存文件位置，输入文件名，单击确定按钮。 保存已命名的文档，单击快速访问工具栏中的保存图标，或按快捷键 Ctrl+s 保存。 对指定文档加密操作方法： ------在另存为对话框中，点击工具，按下箭头，在下拉菜单中选择常规选项，打开常规选项对话框。 ------在打开文件时的密码文本框中输入密码。 -----单击确定按钮即可。 打开文档 打开文档的几种打开方式 方法一 在计算机中找到要打开的文档，双击其图标，即可打开文档。 方法二 在Word中执行文件---打开命令或单击快速访问工具栏中，打开按钮，在对话框中找到文档后，单击打开按钮。 方法三 打开最近使用过的文档，选择文件选项卡中最近所用文件命令，单击要打开的文档即可打开。 重命名文档 注意 文件重命名呢要求被操作的文件必须是关闭的，否则无法对文件进行重命名操作。 操作步骤: -----找到要重命名的文档。 -----鼠标右键单击该文档，在快捷菜单中选择重命名命令。 ----在文档名文本框中输入新的文档名即可。 删除，拷贝文档 注意 文件删除，复制操作要求被操作的文件必须是关闭的，否则无法对文件进行操作。 操作步骤 ： ----找到要删除或复制的文档。 ----鼠标单击该文档，在快捷菜单中选择删除或复制命令。 -----如果是在删除，在删除文档对话框中选择是按钮进行删除，如果是在复制，在指定文档存放路径后，执行粘贴操作。 文档视图 文档视图使用方式 ---草稿视图 ---页面视图 ---大纲视图 ---web板式视图 ---阅读版式视图 草稿视图 草稿视图特点 隐藏了页面边距，页眉页脚，图形及文档背景，在状态栏显示光标所在的位置等信息，由于简化了版面布局，所以便于文字输入及格式编排，窗口中显示的横虚线是分页符。 选择草稿视图分类 ----执行视图---草稿命令切换到草稿视图 ----单击水平滚动条左边的草稿视图按钮 ---按Alt+Ctrl+N组合键。 页面视图 页面视图特点 显示的是文档的真实效果，通过该视图可以看到页面中的文字，图片，页边距，页眉页脚，及脚注等元素的确切位置。 ---是排版首选的视图方式（Word默认视图方式。） 选择页面视图 ----执行视图---页面命令。 ----单击水平滚动条左边页面视图按钮。 大纲视图 大纲视图特点 按照标题的层次来显示文档，他可以将文档折叠，隐藏标题以下内容，只查看主标题，这样方便查看和修改文档的整体结构。 应用 ：大纲视图适合于编辑含有大量章节的长文档，它能使文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。 选择大纲视图方法 ----单击水平滚动条左边大纲视图按钮 ---或按下Alt+Ctrl+0组合键进行打开大纲视图。 web板式视图 web板式视图特点 以网页的形式显示文档，适用于发送电子邮件和创建网页。 优点 ----在屏幕上阅读和显示文档时效极佳，并且自动换行以适应窗口。 -----在web板式视图下，还可以进行设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等。 选择web板式视图方法 ---单击水平滚动条左边 web板式视图按钮 。 阅读版式视图 阅读版式视图特点 隐藏了功能区 扩大了文档显示区，整篇Word文档分屏显示，文档窗口被纵向分为了左右两部分，像一本打开的书，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。 在该视觉中以进行文字编辑工作 选择web版式视图方法 -----单击水平滚动条左边阅读版式视图按钮进行切换，以打开web版式视图。 文档中的文本编辑基本操作 ----定位插入点 ---选择文本和对象 ----插入内容 -----删除文本 -----撤销操作 -----复制移动对象 ----剪贴板 ----格式刷 -----查找和替换 -----定位书签 ----- 插入特殊符号 ----使用软键盘 定位插入点 任何编辑操作都是从插入点位置进行的。 定位插入点方法： ----鼠标定位 把I形鼠标指针，移到插入点位置单击即可。 ------利用 选择浏览对象定位，点击选择浏览对象按钮可快速进行编辑位置，图片表格等对象的定位。 -------键盘定位 当用户正在使用键盘输入时，也许更愿意直接用键盘来移动插入点。 选择文本和对象 选择文本和对象的方法 ： ----拖动选定 按住鼠标左键不放，鼠标拖拽选定内容。 -----选定一个英文或中文单词，双击该单词即可。 -----选定文档中长篇内容 单击选定内部首页，按下上档键 的同时单击选定内容的尾部。 ----选择多个不连续文档区域，按住Ctrl键使用鼠标进行选择即可。 ------利用选定栏进行选定。 ----利用键盘选定。 插入内容 插入内容操作方法 插入文本 用insert键切换，插入/改写状态。 插入状态 ， 输入字符在插入点处，其后字符后移。 改写状态 ， 输入字符将替换鼠标指针右边的字符。 插入磁盘文件 操作步骤 ------执行插入----对象命令打开对象对话框。 -----单击对话框中 由文件创建选项卡，双击要插入文件即可。 删除文本 删除文本 删除对象可以是单个逐字符，一段文本，永久性的删除，也可以剪切操作，经对象暂时存在剪切板。 直接删除 -----按Backspace键，删除插入点左边的一个字符。 ----按Delete键，删除插入点右边的一个字符。 选择删除选定的文本 -----选择删除选定的文本后，按住Delete键或者Backspace键或Ctrl+X 组合键 剪切选定文本即可删除。 撤销操作 -----单击快速访问工具栏上的撤销键入按钮即可撤销，（按住Ctrl+Z组合键也可执行撤销操作。） -----单击快速访问工具栏上的重复键入按钮，可恢复刚撤销掉的文本，（或者Ctrl+Y组合键，也可恢复刚撤销的文本内容。） 复制/移动对象 复制对象操作步骤 -----选定要复制的文本或图形等对象。 ----将对象存在剪贴板，执行开始---剪贴板--复制命令，或者按住Ctrl+C组合键，将对象复制到剪贴板。 ----选择要复制的目的位置 ----将剪贴板中的对象粘贴到当前插入点，执行开始---剪贴板---粘贴命令，或者按住Ctrl+V组合键，将对象复制到此。 剪贴板 剪贴板是内存的储存区域，剪贴板中的内容可以逐步粘贴，也可以一次性全部粘贴。 -----打开office剪贴板 单击开始--剪贴板 组对话框启动器，打开剪贴板任务窗格。 ----利用剪贴板粘贴项目 ---双击指定项目是逐项粘贴。 ---单击剪贴板任务窗格，全部粘贴按钮是全部粘贴内容命令。 --------删除剪贴板中的项目 --右击要删除的项目，在快捷菜单中选择删除命令进行删除 。 --单击剪贴板工具栏上全部清空按钮，进行全部删除。 格式刷 格式刷功能是复制格式，操作方法如下： ---选定源对象 选择对象时，不必选择全部，只要选择部分或个体即可。 ----选择开始---剪切板--格式刷图标，用刷子形状的鼠标单击要复制格式的目标对象。 操作技巧 双击格式刷图标可多次复制格式。 ---复制完成后，再单击格式刷退出格式复制状态。 查找和替换 查找文本 查找文本的操作步骤为： -----选择执行开始-----编辑---查找命令打开导航窗格进行查找。 ----在 查找 搜索文本框中输入欲查找的内容 系统自动查找并返回 结果列表。---------------------或者单击导航窗格右上角 查找选项和其他搜索命令按钮，选择高级查找弹出查找和替换对话框，在查找内容文本对话框中输入操作主题关键字，系统也会自动查找并返回满足的匹配条件。 替换文本 步骤 ----打开查找和替换对话框，单击替换标签，打开替换对话框。 -----在查找内容文本框中输入查找内容Word即可自动替换。 定位书签 使用书签功能可以实现在文档中快速翻页跳转 ------插入书签，操作方法： --在编辑的文档中单击要插入书签的位置， --执行插入---链接--书签命令，弹出书签对话框， --在书签名文本框中，输入书签名，单击添加按钮，即插入一个书签。 -------定位书签 操作方法: ---选择开始----编辑---高级查找，弹出替换和查找，对话框，单击定位标签，选中定位目标，下的书签选项。 ----单击 请输入书签名 右侧的下拉按钮，在书签列表中选中需要定位的书签名，单击定位按钮，即可实现自动跳转定位。 插入特殊符号 命令法插入符号操作方法： ----选定插入点位置。 ----选择插入-----符号---符号命令打开符号对话框。 ---选择符号选项卡，在字体下拉列表框中，选择普通文本，在子集的下拉列表框中选择要输入的符号所属的种类，单击要输入的符号。 ------单击插入按钮，将该符号插入到当前位置，单击取消命令按钮，课结束输入符号操作。 使用软键盘 Windows内置了12种软键盘，如标点符号，数字序号，等使用软键盘插入特殊字符的操作方法为。 ----首先单击插入点位置 ----右键单击输入法状态条上的软键盘按钮，单击软件盘按钮，弹出软键盘菜单，选择其中某个软件盘。 ----在打开的软键盘中点击某个符号键，即可实现特殊符号插入。 ----再次单击软键盘按钮，即可关闭软键盘。
文字编辑处理Word --- Word基本知识 --文档的基本操作 --- Word文档与版面 ---样式与模板 ----Word表格建立与编辑 ---Word图形制作与编辑 ---Word对象的插入 ---Word的页面设置与打印 Word的基本知识 Word 主要功能 --- 文字编辑功能 ---文字校对功能 ---格式编排功能 ---图文处理功能 ---制作表格功能 ---帮助系统功能 ---其他功能 文字编辑功能 --- 文字编辑包括文字的 输入，文字的复制，修改，选择，查找，删除。等 ---现代在Word中支持多种中文输入法，用户根据自己的习惯和实际要选择输入中文，英文，特殊符号，各种数字。 ---Word以所见所得 的方式提供文字编排操作，只要选择了操作对象，就可以通过鼠标，快捷键，菜单命令等多种方式进行文字编辑操作。 文字校对功能 ----文字校对功能包括自动更正，自动拼写检查，自动统计（数字，行数，段落）自动编号，自动对字，词，段落进行查找，替换等。 -----自动拼写检查，可以帮助用户自动检查并标记出错误的拼写和语法错误等，在输入过程中，自动将错误的单词更正，可在长篇巨著中自动查找，替换指定字，词，或符号。 -----充分利用文字校对功能，可以帮助减少文稿的出错率。 文字格式编排 ----格式编排 包括对文稿页面全面排版功能 ----段落设置功能 可以设置字间距，行间距，段落间距，首行缩进，段落缩进，自动编号，边框和底纹等。 -----页面排版功能 可以设置页眉和页脚，分栏格式，设定版面（A4,B5,16开，32开，自定义大小）等。 ------文字格式功能 可以设置字体字型，字号，文字颜色，上，下标文字，文字特殊效果，字间距 和行间距，文字竖排和旋转。 ------视图方式功能 可以根据编辑需要，选择不同的显示方式，如，编辑标题时，选用；大纲视图；，编辑文字时，选择页面视图。 图文处理功能 ----- 图文处理功能包括绘制，插入图片，图形，艺术字，文字框。 -----还可以实现图文混排，设置三位维效果，阴影效果，文理填充，水印效果，屏幕截图等操作。 制作表格功能 ---Word提供了便捷的制表功能包括； ---手工制作特形表， ---自动制表，表格格式化， ---单元格拆分和合并， ---数据统计，数据排序， ---将文本转换成表格等， 帮助系统功能 ----Word的联机帮助系统提供了关键词检索，目录查询，office助手等方法，解决用户在使用Word的过程中遇到的疑难问题。 其他功能 -----除了上述功能外，Word还可以在文稿中插入批注，分页符，页码，公式，电子表格，演示稿等对象。 Word的启动和退出 ---- Word的启动 Word的启动方式有多种方式 ---单击开始按钮，依次进行所有程序----Microsoft Office-----Microsoft Office word2010命令，即可启动Word。 ----在Windows系统中环境下，鼠标双击Word文档的文件，图标也可以启动Word，同时打开该Word文档。 -----如果桌面上或者某个文件夹下存在Word的快捷方式图标，双击该快捷方式图标，也可以启动Word。 ---------Word的退出 Word是Windows的一个应用程序，它与其他应用程序一样，以窗口的形式存在，关闭Word窗口，就退出了Word。 退出Word也有多种方式 ---选择执行文件--退出 命令。 ----鼠标单击Word窗口标题右上角的关闭按钮。 ----按Alt+F4组合档，进行退出。 Word窗口的基本构成元素 ----标题栏 ----快速访问工具栏 ----选项卡栏，功能区 ----对话框启动器 ----文档 编辑区，标尺， ---状态栏，滚动条， ---浮动工具栏， ----使用键盘操作命令， ----任务窗格， 标题栏，快速访问工具栏 ---标题栏，窗口最上面一个叫标题栏，标题栏左边显示文档名称，右边有三个按钮，最小化，最大化，和关闭三个按钮。 -----快速访问工具栏，位于标题栏左侧一个小区域，包含了一些常用的命令，例如保存，撤销，和恢复。用户根据需要定制快速访问工具栏。 选项卡，功能区 ------选项卡栏，位于标题栏下方，它由不同功能组组成。每个选项卡包含了某种定制类型操作的一系列命令。 ------功能区 它由选项卡组，和命令三部分组成，每个选项卡包含若干组相关操作命令。 ------Word的基本操作离不开选项卡和功能区的操作。 对话框启动器，文档编辑区，标尺， ----对话框启动器，功能组右下角箭头，单击该箭头，即可打开相应的对话框。 -----文档编辑区 文本编辑区。 -----标尺 用于改变对齐文档中的文本，改变段落缩进，调整页边距，改变栏宽等。 状态栏，滚动条 -----状态栏 用于显示一些编辑状态信息。 -----滚动条， 分垂直滚动条和水平滚动条，可快速浏览整个文档内容。 浮动工具栏 ----浮动工具栏 当选择了一些文本时，系统会自动淡出一个浮动工具栏方便操作。 使用键盘操作命令 -----功能区中的每个命令都可以使用键盘来访问。只需按Alt键，便可以看到每个功能的上方都显示了键字提示。按下所需命令的提示字母即可。 任务窗格 -----将特定任务以 任务窗格，的窗口形式显示在Word窗口右侧。 Word帮助系统的使用 ---- 激活帮助系统 ----在联机与脱机之间切换 ----对话框帮助 激活Word帮助 系统的方法 ----按F1键 ----单击Word窗口右上角帮助按钮。 ---弹出Word帮助对话框。 ---在搜索栏中输入主题关键字寻求帮助。 在联机与脱机帮助之间切换 ----Word2010的帮助系统提供了脱机帮助与联机帮助。 -----脱机帮助 是在本地计算机硬盘上搜索到的结果。 -----联机帮助 是在微软官方网站上搜索最新帮助结果。 切换方法 : --单击帮助窗口 搜索 项右端的箭头， --点击Word帮助窗口右下角，连接状态菜单。
Windows附件常用工具的使用 系统工具 Windows的系统工具 ---磁盘清理 ----磁盘碎片整理程序 ----系统还原 -----系统恢复 ----体统信息 磁盘清理 磁盘清理含义：经常性的文件操作，会造成磁盘中存放大量垃圾文件，这就需要经常性的清理磁盘以释放更多磁盘空间。 磁盘清理方法：选择执行开始-----所有程序---附件----系统工具-----磁盘清理。菜单命令，弹出选择驱动器对话框，在驱动器的下拉列表中选择可以要清理的驱动器。 整理磁盘碎片程序 含义;大量文件操作会造成磁盘空间碎片增加，整理磁盘碎片可提高管理磁盘空间的效率。 方法：选择执行开始----所有程序---附件--系统程序----磁盘碎片整理程序菜单命令，再打开的磁盘碎片整理程序对话框中，选择要整理的逻辑磁盘。 整理时间：整理磁盘碎片是系统自动完成的，大约需要数分钟，甚至更长时间。 系统还原 ----受病毒或有害程序袭扰，Windows系统 会出现文件被损坏或丢失等异常情况而不能正常工作，在这种情况下可使用系统还原功能，进行系统还原操作。 -----用户可为硬盘的任意一个或多个分区设立还原点，在需要的时候将分区还原到创建还原点时的状态。 -------选择执行 开始---程序--附件 --系统工具--系统还原菜单命令，打开系统还原对话框，选择一个还原点 即可完成系统还原的操作。 系统信息 -----使用Windows的系统信息功能，通过系统信息功能，用户可以查看系统的硬件资源，组件以及软件环境的技术参数。 -----选择执行开始--所有程序---附件--系统工具---系统信息菜单命令，打开系统信息窗口，再窗口中可以选择查看计算机的系统配置信息。 常用附件工具的使用 -----Windows在附件的系统中提供了一些有用的信息处理工具，可以帮助用户解决一些信息处理过程中遇到的实际问题。 ----常用的附件工具包括画图 ，计算器，，记事本，，以及写字板等。 计算器的使用 ----- Windows系统计算器有四种类型模式标准型 ，科学型，程序员型和统计信息型。通过查看菜单可以进行模式切换。 ----选择执行开始-----所有程序----附件---命令，选择打开计算器。 记事本 的使用 记事本是功能简便的文本处理工具，常用来查看编辑纯文本TXT文件编辑HTML代码以及用于编写程序的源代码。 打开方式：选择执行开始---所有程序----附件命令选择打开记事本操作窗口。 记事本的组成 记事本有标题栏，菜单栏，和文本编辑区组 成。 画图工具的使用 用户借助画图工具，可以简单处理绘图和图像操作。 启动画图软件 方法：选择执行开始------所有程序---附件命令，选择打开画图窗口。 导入图像文件 方法： 执行文件--打开命令，找到指定文件，单击打开按钮，即可导入 该文件。 设置环境 设置画布大小 选择执行主页中图像，---重新调整 大小命令。 设置颜色 选择主页中的颜色，再执行着色操作。 用颜色填充区域或对象 1 --在工具箱中选择颜色填充工具。 2---选择前景色和背景色， 3--单击或右键单击要填充的区域或对象。 4--通过单击可以用前景色填充，通过右键单击用背景色填充。 将图片用作桌面背景 ---将要设置的图片保存。 ----选择文件----设置为桌面背景命令。 -----平铺 用重复的图片将整个屏幕覆盖。 ------居中 将图片置于屏幕中央。 ------填充 将图片均衡填充于 桌面。 键入并编排文本 ----选择文字的颜。 ----在工具箱中单击 文字 工具 -----用鼠标左键拖动，画一个文字框。 -----单击文本框内部，然后键入文本。 ------选择文本选项 ，选择文字的字体，字号，和字型。 保存不同类型的文件 选择执行文件----另存为命令，指定不同类型的文件格式，保存文件。 写字板 选择执行开始----所有程序----附件-----写字板命令。打开写字板窗口。
windows系统环境设置 启动控制面板有两种方法 --- 选择开始---控制面板命令。 ------双击桌面上计算机图标，在右窗口单击打开控制面板，图标。打开控制面板图标后，就可以执行相应设置操作。 设置显示器属性 ---在控制 面板中打开显示窗口。 ---选择更改显示器设置命令。 设置系统日期时间 ----在控制面板中双击时间和日期图标。 ----在其对话框中选择日期和时间选项卡，打开日期和时间对话框，选择更改时间和日期命令。 添加/删除程序 ---在控制面板中选择程序和功能命令图标，打开其窗口，执行卸载，更改，修复程序等命令。 安装打印机驱动程序 ----在控制面板中单击设备和打印机图标按钮，打开设备和打印机窗口，选择添加打印就，选项，启动添加打印机向导。
2.2.5 Windows资源管理器 一： 资源管理器窗口组成 资源管理器是Windows环境下对文件进行管理，操作的程序。 可实现的功能包括： ----文件夹，文件的浏览，查找。 ----文件夹，文件的操作。 ------创建快捷方式。 --------磁盘管理（格式化） -------打开各种不同类型的文档。 --------文件的分类，排序。 --------库操作。 启动资源管理器有几种方法 1，选择执行开始---程序----Windows资源管理器命令。 2 ，单击任务栏中的《资源管理器》图标。 3， 右键 单击 开始按钮，在其快捷菜单中选择打开Windows资源管理器。 使用资源管理器的 操作办法 1 创建快捷方式 2 选择文件夹，文件。 3 更换磁盘驱动器 4文件夹，文件操作 5 从回收站中恢复被删除的文件。 创建快捷方式 实现快捷方式可以实现常用操作的快捷实现。 用户可以有选择 的实现两种快捷方式 -------在指定位置创建快捷方式 --------在桌面创建指定文件的快捷方式 在桌面创建指定文件或文件夹快捷方式的操作步骤为 ---鼠标右键单击要创建快捷方式的文件或文件夹。 ---选择执行发送到----桌面快捷方式命令，快捷方式图标出现在桌面。 选择文件夹，文件 ---双击指定文件夹图标，可以打开指定的文件夹。 ----单击文件列表框中的文件图标选择指定文件 ------用上档键（shift）配合可以选择一批文件，----用Ctrl配合可以选择不连续排列的多个文件。 更换磁盘驱动器 ---单击地址栏中右下端下拉列表按框钮 ----在弹出的列表中选择指定驱动器 查找 指定文件 ---启动资源管理器，单击窗口右端的搜索框。 ---选择搜索框中输入要查找的文件名。 显示/隐藏文件 允许用户隐藏指定的文件或文件夹以达到保护的目的。 具体操作方法 ----启动资源管理器 选择执行工具--文件夹选项菜单命令，再打开的文件夹选项对话框中的查看选项卡，选择高级设置列表框中有以下选项 -----隐藏受保护的操作系统文件 -----隐藏已知文件类型的扩展名 ---隐藏文件夹和文件 ----不显示隐藏的文件夹和文件 磁盘格式化 磁盘格式化是恢复文件系统故障的一种手段，操作步骤。 ------启动资源管理器 -------鼠标单击右键格式化操作的磁盘盘符，在弹出的快捷菜单选项中选择格式化命令，打开格式化对话框。 -------在选择的对话框中选择，快速格式化选项，单击开始按钮。 注意事项： 一般情况下，用户应慎用磁盘格式化操作一旦执行了该操作，磁盘上的文件将全部清除，用户可以对作为临时存储器的U盘或移动磁盘进行格式化操作。 库的操作 库与文件夹的异同： ----文件夹中的内容是直接保存在该文件夹下，而库的内容不保存在库中，库中实际上只保存着，联系所包含内容的快捷连接。 -----通过库对文件的操作就是对磁盘上的实际文件的操作。 创建库 ------打开资源管理器。 ------鼠标单击窗口左侧库图标，点击工具栏中的新建库命令，创建一个名为新建库的新库。 ------右键单击新建库在弹出的快捷菜单中选择重命名选项，在新建库中的文本框中输入库名。 管理库 添加文件夹 -------在资源管理器窗口中选择指定文件夹，然后单击工具栏中包含到库命令按钮，在弹出的下拉菜单按钮中选择要添加的库名即可。 删除文件夹 -----在资源管理器窗口选择指定文件夹，然后鼠标右键单击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择从在库中删除位置即可。
